Hubdoc
Hubdoc zentralisiert Rechnungen, Belege und Kontoauszüge, extrahiert Lieferanten, Beträge, Daten und Rechnungsmetadaten mit OCR und veröffentlicht dann Transaktionen in Xero oder QuickBooks Online mit angehängten Quelldokumenten. E-Mail-Weiterleitung, mobile Erfassung und Desktop-Upload optimieren Buchhaltung und Zusammenarbeit.
Überblick
Senden Sie Rechnungen per E-Mail an eine eindeutige Adresse, fotografieren Sie Belege mobil oder laden Sie PDFs hoch. Hubdoc extrahiert Lieferanten, Beträge, Daten und Rechnungsnummern und bereitet prüfungsfertige Buchungen vor, die Sie mit dem Quelldokument für Audit, Zusammenarbeit und schnelleren Monatsabschluss in die Buchhaltung übertragen können.
Funktionen und Arbeitsablauf
Hubdoc eignet sich für kleine Unternehmen, die wiederkehrende Lieferantenrechnungen und Spesenbelege verwalten, sowie für Firmen, die die Buchhaltung ihrer Kunden standardisieren. Es unterstützt Buchhalter und Steuerberater, die remote arbeiten und zeitnahe Quelldokumente sowie konsistente Datenstrukturen benötigen. Einzelhandel, Dienstleister, Auftragnehmer und verteilte Teams profitieren, wenn Mitarbeiter Dokumente direkt bei Erhalt erfassen, während Prüfer sicher mit klarer Herkunft in die Buchhaltung veröffentlichen. Mehrmandantenberater erhalten Einblick über Kunden hinweg ohne E-Mail-Hin- und Her.
- Erfassen Sie Dokumente in Sekunden per mobilen Fotos, E-Mail-Weiterleitung oder Desktop-Uploads.
- Extrahieren Sie Lieferanten, Summen, Rechnungsnummern und Fälligkeiten mittels OCR-Parsing.
- Erstellen Sie Transaktionen in Xero oder QuickBooks Online mit Quellanhängen.
- Speichern und durchsuchen Sie Originaldokumente online für Prüfungen, Überprüfungen und Zusammenarbeit.
- Laden Sie Buchhalter ein, Einträge zu prüfen, zu überprüfen und zu veröffentlichen, ohne Papierkram nachverfolgen zu müssen.
Warum es wichtig ist
Wer Hubdoc nutzen sollte
Beginnen Sie mit einer kostenlosen Testversion, erstellen Sie Ihre Organisation und verbinden Sie Xero oder QuickBooks Online. Aktivieren Sie Ihre eindeutige E-Mail-Adresse für die Rechnungsweiterleitung, installieren Sie die mobile App für die Erfassung unterwegs und laden Sie historische PDFs hoch. Laden Sie Ihren Steuerberater oder Buchhalter zur Zusammenarbeit ein. Überprüfen Sie extrahierte Felder, nehmen Sie nötige Anpassungen vor und veröffentlichen Sie mit angehängtem Quelldokument in Ihrem Hauptbuch. Konfigurieren Sie optionale Bill.com- oder Box-Verbindungen, wenn Sie Kreditoren weiterleiten oder Dateien extern archivieren. Legen Sie Zugriffsrechte für Teammitglieder fest und erstellen Sie einfache Workflows für Erfassung, Überprüfung und Export.
Das einmalige Erfassen von Papierkram und das Veröffentlichen sauberer Daten in der Buchhaltung spart wöchentlich Stunden.
Erste Schritte
Die Stärke von Hubdoc liegt in der zuverlässigen Erfassung, die mit Belegen in die Buchhaltung fließt. Durch die Konsolidierung der Erfassung über Mobilgeräte, E-Mail und Uploads und den Export sauberer Felder nach Xero oder QuickBooks entfällt die manuelle Eingabe und Fehler werden reduziert. Eingebaute Freigaben halten Berater auf dem Laufenden ohne Dateianfragen. Für Teams, die weniger Tabellenkalkulationen, schnellere Abstimmungen und durchsuchbare Aufzeichnungen wünschen, ist Hubdoc eine pragmatische Wahl für die tägliche Buchhaltung.
Öffne das Tool und prüfe die zentrale Produkterfahrung.
Erstelle ein Konto oder greife auf deinen bestehenden Workspace zu.
Nutze eine eigene Aufgabe, um Geschwindigkeit, Qualität und Passung zu bewerten.
Prüfe ähnliche KI-Tools, bevor du eine endgültige Entscheidung triffst.
Hubdoc
Hubdoc Inc. entwickelt Software zur Dokumentenerfassung für kleine Unternehmen, Steuerberater und Buchhalter. Das Unternehmen konzentriert sich auf zuverlässige OCR-basierte Extraktion, einfache Integrationen mit führenden Buchhaltungsplattformen und sichere Zusammenarbeit. Die Mission ist es, routinemäßige Dateneingaben zu reduzieren und gleichzeitig genaue, dokumentgestützte Aufzeichnungen zu erhalten, die die Prüfungsbereitschaft und die tägliche Buchhaltungseffizienz verbessern.
Hubdoc ist eine Plattform zur Dokumenten- und Datenerfassung für die Buchhaltung. Es zentralisiert Rechnungen, Belege und Kontoauszüge, extrahiert wichtige Felder mittels OCR und Datenparsing und veröffentlicht Transaktionen in Buchhaltungssystemen mit angehängter Quelldatei. Nutzer erfassen Dokumente per mobilen Fotos, Desktop-Uploads oder durch Weiterleitung von E-Mail-Rechnungen. Hubdoc liest Lieferantennamen, Summen, Rechnungsnummern und Fälligkeiten aus und bereitet konsistente, exportbereite Daten vor. Mit direkten Verbindungen zu Xero und QuickBooks Online vereinfacht es die Erfassung, pflegt eine dokumentgestützte Prüfspur und hält Buchhalter synchron. Optionale Verbindungen zu Bill.com und Box helfen, Dokumente an Kreditorenbuchhaltung und Cloud-Speicher weiterzuleiten. Zugriffskontrollen ermöglichen es Geschäftsinhabern, Berater einzuladen und gleichzeitig die Übersicht zu behalten. Das Ergebnis sind schnellere Abschlüsse, weniger manuelle Fehler und durchsuchbare, zentralisierte Quelldokumente für Prüfungen und Zusammenarbeit. Daten bleiben online an einem Ort zugänglich, was Überprüfungen, Freigaben und Abrufe vereinfacht.
www.hubdoc.com/
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