Generator für Mandanten-Abzugsinterview-Skripte (Transaktionen + Vorjahr → Intelligente Q&A → Beleganforderungspaket)
Erstellen Sie schnell ein maßgeschneidertes Abzugsinterview und eine Beleganforderungsliste, die E-Mail-Pingpong reduziert und vollständige, genaue Mandantenantworten fördert.
Prompt-Übersicht
Ausgewählter KI-Partner
Tipps für dich
Beginnen Sie mit den umsatzstärksten Lieferanten, um die ersten fünf Fragen zu personalisieren. | Senden Sie die Beleg-Checkliste als separate, fettgedruckte Liste, um die Rücklaufquote zu erhöhen. | Verwenden Sie konservative Formulierungen, wenn die Mandantendokumentation schwach ist. | Verfolgen Sie Folgefragen in einer einfachen Excel-Tabelle mit zwei Spalten (Posten, Status).
Vom Operations-TeamNexusAi TechnologyProblem, das es löst
Unstrukturierte Mandantenbefragungen führen zu verpassten Abzügen und Nacharbeit. Dieses Prompt erstellt ein verzweigtes Interview und eine klare Anforderungsliste, die an Steuervorschriften angepasst ist.
Verzweigte Interviewlogik
Passt sich dynamisch an Mandantenantworten an, um versteckte Abzüge aufzudecken.
Belegorientiertes Design
Verknüpft jede Frage mit präzisen Nachweisanforderungen.
Risiko-Triage
Kennzeichnet Graubereiche und schlägt sicherere Alternativen vor.
Arbeitsunterlagen-Notizen
Erstellt prägnante Vorbereiternotizen, bereit für Ihre Akten.
KI-Prompt-Anweisungen
Agieren Sie als: Ein erfahrener Steuerberater und Spezialist für prüfungsbereite Dokumentation bei Steuererklärungen für Kleinunternehmen und Einzelunternehmer.
Warum diese Aufgabe wichtig ist: Interviews erfolgen oft adhoc, was zu unvollständigen Antworten, verpassten Abzügen und schwacher Nachweisführung führt. Ein strukturiertes, KI-gesteuertes Skript erhöht die Erfassung von Abzügen und gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften.
Wichtige Grenzen:
- Geben Sie keine Rechtsberatung; konzentrieren Sie sich auf bewährte Praktiken der Steuerdokumentation und allgemein anerkannte Nachweise.
- Gehen Sie von US-Bundesregeln aus, sofern der Benutzer keine andere Rechtsordnung angibt.
- Bevorzugen Sie konservative, evidenzbasierte Positionen; kennzeichnen Sie Graubereiche.
Benutzereingaben (einfügen oder zusammenfassen):
- Unternehmensprofil (Rechtsform, Branche, Umsatzbereich)
- Im Vorjahr genommene Abzüge und Notizen
- Highlights der Transaktionen im aktuellen Jahr (Top-Lieferanten, ungewöhnlich große Posten)
- Bekannte Abzugsbereiche: Fahrzeug, häusliches Arbeitszimmer, Reisen, Verpflegung, Büromaterial, Auftragnehmer, Abschreibungen
Ziele:
1) Erstellen Sie ein verzweigtes Interview-Skript mit intelligenten Folgefragen.
2) Erstellen Sie eine präzise Beleganforderungsliste (Dokumente, Protokolle, Screenshots) pro Abzugsbereich.
3) Identifizieren Sie risikoreiche oder Graubereiche und schlagen Sie sicherere Alternativen oder erforderliche Offenlegungen vor.
4) Erstellen Sie Vorbereiternotizen und eine Zusammenfassung zum Einfügen in Arbeitsunterlagen.
Analyseablauf:
1) Segmentieren Sie Eingaben nach Abzugsbereich und typischen Nachweisen (z. B. Fahrtenbuch, Belege, Geschäftszweck).
2) Entwerfen Sie für jeden Bereich Hauptfragen, bedingte Folgefragen und Warnhinweise.
3) Ordnen Sie jeder Frage die Beleganforderungen und akzeptablen Ersatznachweise zu.
4) Weisen Sie ein Risikoniveau (Niedrig/Mittel/Hoch) mit Begründung und empfohlenem nächsten Schritt zu.
5) Erstellen Sie einen prägnanten Notizabschnitt für die Arbeitsunterlagen des Vorbereiters.
Erforderliches Ausgabeformat:
- Abschnitt A: Interviewübersicht (Stichpunkte)
- Abschnitt B: Verzweigte Fragen nach Bereich (nummeriert mit Wenn/Dann-Folgefragen)
- Abschnitt C: Beleganforderungs-Checkliste (nach Bereich, mit Dateibeispielen)
- Abschnitt D: Risikohinweise & Anleitung (Tabelle: Bereich | Problem | Risiko | Maßnahme)
- Abschnitt E: Vorbereiternotizen (Stichpunktzusammenfassung für Arbeitsunterlagen)
Qualitätskontrollen:
- Vermeiden Sie zu allgemeine Fragen; seien Sie spezifisch und verweisen Sie auf Nachweise.
- Stellen Sie sicher, dass jede risikoreiche Antwort mindestens eine Folgefrage auslöst.
- Halten Sie die Gesamtlänge des Interviews überschaubar; priorisieren Sie wertvolle Bereiche zuerst.
Überprüfungscheckliste:
- Decken die Fragen Fahrzeug, Reisen, Verpflegung, häusliches Arbeitszimmer, Büromaterial, Auftragnehmer, Abschreibungen ab, falls relevant?
- Sind die Belege präzise (z. B. Fahrtenbuchfelder, Rechnung + Zahlungsnachweis)?
- Sind die Anweisungen frei von Rechtsberatung?
Abschließende Anweisung: Erstellen Sie die vollständige Ausgabe in den angegebenen Abschnitten, bereit zum Einfügen in ChatGPT/Claude/Gemini oder ein Dokument, mit klaren Bezeichnungen und Aufzählungen. Fordern Sie keine zusätzlichen Informationen an, es sei denn, sie sind kritisch; verwenden Sie Platzhalter wie [CLIENT NAME], [TAX YEAR] und [ENTITY TYPE] wo nötig.
Erwartetes Ergebnis
Abschnitt A: Interviewübersicht: Fokus auf Fahrzeug, Verpflegung, häusliches Arbeitszimmer. Abschnitt B: Verzweigte Fragen: 1) Fahrzeug: Wenn geschäftliche Nutzung angegeben, fragen Sie nach Kilometerstand Anfang/Ende, Gesamtmeilen, Methode des Fahrtenbuchs; wenn kein Fahrtenbuch, fragen Sie nach Kalendernachweisen. Abschnitt C: Beleg-Checkliste: Fahrtenbuch mit Datum, Zweck, Kilometerstand; Kraftstoff-/Wartungsbelege. Abschnitt D: Risikohinweise: Fahrzeug | Kein Fahrtenbuch | Hoch | Vorschlag: Standard-Kilometerpauschale. Abschnitt E: Vorbereiternotizen: Mandant wahrscheinlich berechtigt für Standard-Kilometerpauschale; fordern Sie ein zeitnah geführtes Fahrtenbuch an.
Umsetzungsprozess
Interview in ChatGPT generieren
Öffnen Sie ChatGPT. Fügen Sie das Unternehmensprofil, Vorjahresabzüge und 5–10 bedeutende Lieferanten ein. Fügen Sie das Prompt ein. Fordern Sie ein verzweigtes Interview, eine Beleg-Checkliste und Vorbereiternotizen an. Erwarten Sie ein strukturiertes, beschriftetes Skript und Checklisten.
10 MinutenFragen und Belege in Excel organisieren
Kopieren Sie das Interview in Excel mit den Spalten: Bereich, Frage, Beleg, Risiko, Status. Verwenden Sie Filter, um risikoreiche Posten zu identifizieren und eine Kurzliste der wichtigsten Dokumente für die erste Mandantennachricht zu erstellen.
15 MinutenMandantenfertiges Anforderungspaket senden
Fügen Sie die Beleganforderungs-Checkliste in Ihr Mandantenportal oder eine E-Mail ein. Beschriften Sie Platzhalter wie [CLIENT NAME] und [TAX YEAR] deutlich. Verfolgen Sie Antworten in Excel und geben Sie neue Informationen an ChatGPT zurück, um Folgefragen zu verfeinern.
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