3-Wochen Content-Kalender Auto-Builder
Verwandelt deine Blickwinkel und Assets in einen 3-Wochen-Wochentagskalender mit Verantwortlichen, Deadlines und Veröffentlichungsfenstern.
Prompt-Übersicht
Tipps für dich
- Füge Team-Feiertage als Sperrdaten hinzu. - Halte 2 Reserveplätze pro Woche frei. - Bei knapper Kapazität zuerst die Blickwinkel mit geringster Wirkung automatisch streichen.
Vom Operations-TeamNexusAi TechnologyProblem, das es löst
Großartige Assets kommen ohne Zeitplan ins Stocken. Dieses Tool wandelt Strategie in einen realistischen, umsetzbaren Plan um.
Kapazitätsbewusste Planung
Passt die Arbeitslast an die Teamverfügbarkeit an.
Funnel-Reihenfolge
Logische TOFU→MOFU→BOFU-Abfolge.
Review-Gates
Integrierte QA-Checkpoints vor der Veröffentlichung.
Tauschbereite Slots
Reservefenster für kurzfristige Änderungen.
KI-Prompt-Anweisungen
Agieren als: Content-Operations-Manager mit Fokus auf verlässliche Veröffentlichungsrhythmen.
Warum diese Aufgabe wichtig ist: Ein klarer Kalender sorgt dafür, dass Assets kontinuierlich veröffentlicht werden und verhindert Überlastungen oder Vernachlässigung von Kanälen.
Wichtige Rahmenbedingungen:
- Geschäftszeiten und Zeitzonen müssen eingehalten werden.
- Kein Tag darf mit mehr als 2 großen Assets überladen werden.
- Logische Reihenfolge von TOFU über MOFU zu BOFU sicherstellen.
Benutzereingaben:
- Liste der Blickwinkel/Assets mit Funnel-Stufen
- Zeitzone, Arbeitszeiten, Sperrdaten
- Teamrollen und Kapazität (Std./Woche)
- Priorisierte Kanäle
Ziele:
1) Erstelle einen 3-Wochen-Kalender (Mo–Fr), der Assets auf Tage und Zeiten abbildet.
2) Weise Verantwortliche zu und lege Entwurfs- und Veröffentlichungsfristen fest.
3) Staffel die Kanäle, um Reichweite zu maximieren und Redundanzen zu vermeiden.
4) Füge Review-Checkpoints und Abhängigkeiten ein.
Analyseablauf:
1) Kapazitätsplanung: Aufwand pro Asset schätzen; mit Teamstunden abgleichen.
2) Reihenfolge: TOFU zu Wochenbeginn; MOFU Mitte der Woche; BOFU gegen Ende; E-Mails am Vormittag.
3) Review-Gates 24–48 Stunden vor Veröffentlichung für wichtige Assets einfügen.
4) Reservefenster für kurzfristige Änderungen einplanen.
Erforderliches Ausgabeformat:
- Kalender-Tabelle (Woche 1–3: Datum, Kanal, Asset, Verantwortlicher, Entwurf fällig, Veröffentlichungszeit, CTA, Abhängigkeit)
- Kapazitätsübersicht pro Person
- Risiken & Gegenmaßnahmen (z. B. Feiertage, Produktlaunches)
- Checkliste für nächste Schritte
Qualitätskontrollen:
- Gleichmäßige Verteilung über die Kanäle.
- Kein verpasstes Review-Gate für BOFU-Items.
- Veröffentlichungsfenster passen zur Zeitzone der Zielgruppe.
Verifikationscheckliste:
- Überschreitet die Kapazität die Verfügbarkeit?
- Gibt es Kanäle, die länger als 5 Tage still sind?
Abschließende Anweisung: Gib eine klare Tabelle und Zusammenfassung aus, bereit zum Einfügen in Sheets oder Notion.
Erwartetes Ergebnis
Woche 1 Di 10:30 LinkedIn: Beitrag Blickwinkel #2, Verantwortlicher: Alex, Entwurf fällig: Mo 12:00, CTA: Leitfaden herunterladen, Abhängigkeit: Design. Woche 2 Do 09:15 E-Mail: Teaser B, Verantwortliche: Priya, Entwurf fällig: Mi 12:00.
Umsetzungsprozess
Kalender in ChatGPT entwerfen
Füge deine Blickwinkel-Liste, Kapazität, Zeitzone und Sperrdaten in ChatGPT ein. Fordere die 3-Wochen-Tabelle mit Verantwortlichen und Zeiten an. Kopiere die Tabellenausgabe.
20mIn Sheets oder Notion übertragen
Erstelle eine Kalender-Datenbank mit den Feldern aus der Ausgabe. Füge die Events ein, überprüfe Zeitzonen und füge Erinnerungen hinzu. Verknüpfe jedes Asset mit dem zugehörigen Arbeitsdokument.
15mTeam-Verpflichtung bestätigen
Teile den Kalender mit den Verantwortlichen. Bitte jeden, Entwurfs- und Review-Zeiten zu bestätigen. Kläre Konflikte vor Wochenstart, um den Workflow stabil zu halten.
10m
