Hubdoc
Hubdoc centraliza facturas, recibos y estados de cuenta, extrayendo metadatos de proveedor, monto, fecha y factura con OCR, luego publica transacciones en Xero o QuickBooks Online con documentos fuente adjuntos. El reenvío de correos, captura móvil y carga desde escritorio agilizan la contabilidad y colaboración.
Resumen
Envíe facturas por correo electrónico a una dirección única, tome fotos de recibos en el móvil o cargue PDFs. Hubdoc extrae proveedores, montos, fechas y números de factura, luego prepara entradas listas para revisión que puede publicar en contabilidad con el documento fuente preservado para auditoría, colaboración y cierre de mes más rápido.
Capacidades y Flujo de Trabajo
Hubdoc es adecuado para pequeñas empresas que manejan facturas recurrentes de proveedores y recibos de gastos, y firmas que estandarizan la contabilidad de clientes. Ayuda a contables y contadores que trabajan remotamente, que necesitan documentos fuente oportunos y estructuras de datos consistentes. Minoristas, servicios, contratistas y equipos distribuidos se benefician cuando el personal captura documentos en el punto de recepción, mientras los revisores publican de forma segura en contabilidad con clara procedencia. Asesores multi-entidad obtienen visibilidad de clientes sin ida y vuelta de correos.
- Capture documentos mediante fotos móviles, reenvío de correo o cargas desde escritorio en segundos.
- Extraiga proveedores, totales, números de factura y fechas de vencimiento usando análisis OCR.
- Cree transacciones en Xero o QuickBooks Online con archivos fuente adjuntos.
- Almacene y busque documentos originales en línea para auditoría, revisión y colaboración.
- Invite a contadores a acceder, revisar y publicar entradas sin perseguir documentos.
Por Qué Es Importante
Quién Debería Usar Hubdoc
Comience con una prueba gratuita, cree su organización y conecte Xero o QuickBooks Online. Active su dirección de correo única para reenvío de facturas, instale la app móvil para captura en movimiento y cargue cualquier PDF histórico. Invite a su contador o contable a colaborar. Revise campos extraídos, haga ajustes necesarios y publique en su libro con el documento fuente adjunto. Configure conexiones opcionales a Bill.com o Box si dirige cuentas por pagar o archiva archivos externamente. Establezca accesos para miembros del equipo y cree flujos de trabajo simples para captura, revisión y exportación.
Capturar documentos una vez y publicar datos limpios en contabilidad ahorra horas semanalmente.
Cómo Empezar
La fortaleza de Hubdoc es la captura confiable que fluye hacia contabilidad con la evidencia adjunta. Al consolidar la entrada a través de móvil, correo y cargas, y luego exportar campos limpios a Xero o QuickBooks, elimina la reintroducción y reduce errores. El uso compartido incorporado mantiene a los asesores alineados sin solicitudes de archivos. Para equipos que desean menos hojas de cálculo, conciliaciones más rápidas y registros buscables, Hubdoc es una opción pragmática para la contabilidad diaria.
Abre la herramienta y revisa su experiencia principal.
Crea tu cuenta o accede a tu espacio de trabajo existente.
Usa una tarea propia para evaluar velocidad, calidad y encaje.
Revisa herramientas de IA similares antes de tomar una decisión final.
Hubdoc
Hubdoc Inc. desarrolla software de captura de documentos para pequeñas empresas, contadores y contables. La empresa se enfoca en extracción confiable impulsada por OCR, integraciones sencillas con plataformas contables líderes y colaboración segura. Su misión es reducir la entrada rutinaria de datos mientras preserva registros precisos respaldados por documentos que mejoran la preparación para auditorías y la eficiencia contable diaria.
Hubdoc es una plataforma de captura de documentos y datos para la contabilidad. Centraliza facturas, recibos y estados de cuenta, extrae campos clave usando OCR y análisis de datos, y publica transacciones en sistemas contables con el archivo fuente adjunto. Los usuarios capturan documentos mediante fotos móviles, cargas desde escritorio o reenviando facturas por correo electrónico. Hubdoc lee nombres de proveedores, totales, números de factura y fechas de vencimiento, luego prepara datos consistentes listos para exportar. Con conexiones directas a Xero y QuickBooks Online, agiliza la entrada, mantiene una auditoría respaldada por documentos y mantiene sincronizados a los contadores. Conexiones opcionales a Bill.com y Box ayudan a dirigir documentos a cuentas por pagar y almacenamiento en la nube. Los controles de acceso permiten a los dueños invitar asesores mientras mantienen supervisión. El resultado son cierres más rápidos, menos errores manuales y documentación fuente centralizada y buscable para auditorías y colaboración. Los datos permanecen accesibles en línea en un solo lugar, simplificando revisiones, aprobaciones y recuperación.
www.hubdoc.com/
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