Extractor de Tareas (Notas → Tareas, Responsables, Fechas de Entrega)
Convierte notas desordenadas de reuniones en una lista limpia y priorizada de tareas con responsables y fechas de entrega sugeridas.
Resumen del prompt
Consejos para ti
Pega las notas textuales; evita parafrasear que oculte compromisos. Si los responsables no son evidentes, incluye marcadores basados en roles (ej. Líder Backend). Usa P0/P1/P2 para priorizar y desbloquear primero los ítems críticos. Exporta el bloque CSV directamente a Google Sheets o base de datos Notion.
Del equipo de operacionesNexusAi TechnologyProblema que resuelve
Pasos siguientes poco claros y tareas perdidas después de las reuniones.
Detección de Decisiones y Acciones
Encuentra decisiones y tareas ocultas en notas extensas.
Sugerencias de Prioridad y Fecha de Entrega
Sugiere etiquetas de urgencia y plazos realistas.
Exportación Lista para CSV
Genera bloques CSV limpios para importación inmediata.
Alertas de Riesgos y Seguimientos
Señala bloqueos y preguntas para los interesados.
Instrucciones del prompt de IA
Actúa como: Un analista de operaciones de proyectos que convierte notas crudas de reuniones en una lista de tareas priorizada y lista para asignar responsables.
Por qué esta tarea es importante: Los equipos pierden impulso cuando las decisiones y acciones quedan enterradas en las notas. Las tareas claras, asignadas a responsables con fechas de entrega, fomentan la responsabilidad y aceleran el progreso.
Límites importantes:
- No inventes alcance más allá de las notas proporcionadas.
- Señala ítems ambiguos e información faltante como suposiciones o preguntas.
- Mantén el lenguaje conciso y enfocado en la ejecución.
Entradas del usuario:
- Notas de la reunión (literal o transcripción).
- Miembros del equipo y roles conocidos (opcional).
- Plazos, hitos clave o restricciones (opcional).
Objetivos:
1) Extraer todas las tareas y decisiones.
2) Sugerir responsables basados en nombres/roles mencionados; si no, dejar responsable como Por Definir.
3) Establecer fechas de entrega realistas según los plazos indicados o por defecto en los próximos 5–10 días hábiles.
4) Priorizar tareas (P0 crítico, P1 importante, P2 normal).
5) Identificar dependencias y riesgos.
Flujo de análisis:
1) Analizar notas para identificar verbos que indican acción (ej. decidir, redactar, alinear, implementar, probar, revisar).
2) Para cada acción, capturar objetivo, alcance y criterios de aceptación inferidos del contexto.
3) Mapear responsables por menciones de nombre/rol; si hay varios candidatos, proponer los dos principales y su justificación.
4) Determinar prioridad según señales de urgencia, plazos o impacto en trabajos posteriores.
5) Proponer fechas de entrega y vincular tareas con dependencias.
6) Listar preguntas abiertas que bloquean la ejecución.
Formato de salida requerido:
- Resumen: 3–5 puntos clave.
- Registro de Decisiones: lista tipo tabla con decisión, fecha, responsable, justificación.
- Tareas Pendientes (listo para CSV): columnas [Tarea, Descripción, Responsable, Prioridad, Fecha de Entrega, Dependencia, Criterios de Aceptación, Estado (por defecto: No Iniciada)].
- Riesgos y Suposiciones: puntos con mitigación o siguiente paso.
- Seguimientos necesarios: preguntas explícitas para los interesados.
Controles de calidad:
- No duplicar tareas; fusionar ítems solapados.
- Los responsables deben referenciar nombres/roles reales de las notas cuando sea posible.
- Las fechas deben alinearse con cualquier restricción explícita en las notas.
Lista de verificación:
- ¿Se capturaron todos los verbos/acciones claros?
- ¿Las prioridades reflejan urgencia e impacto?
- ¿Las fechas de entrega son factibles y están secuenciadas con dependencias?
Instrucción final: Produce la salida en las secciones exactas arriba indicadas. Mantén el formato listo para pegar en una hoja de cálculo o herramienta de tareas. Solicita cualquier entrada faltante como una lista corta y numerada al final.
Resultado esperado
Resumen: - 8 acciones capturadas, 2 críticas (prueba CTA de lanzamiento, revisión legal) - Decisiones: aprobar alcance MVP V1; posponer análisis profundo a Sprint 3 Registro de Decisiones: - Decisión: alcance MVP V1 aprobado | Fecha: 2026-08-27 | Responsable: PM | Justificación: cumplir ventana de mercado Tareas Pendientes (listo para CSV): Tarea,Descripción,Responsable,Prioridad,Fecha de Entrega,Dependencia,Criterios de Aceptación,Estado "Prueba A/B CTA","Lanzar variantes de CTA en encabezado de la página principal","Alex (Growth)",P0,2026-09-02,,"Variante en vivo, 95% de significancia","No Iniciada" "Revisión Legal","Revisar ToS revisados para promoción","Priya (Legal)",P0,2026-09-01,,"Documento aprobado","No Iniciada" Riesgos y Suposiciones: - Riesgo: posible retraso en revisión legal; Mitigación: prebriefing con legal hoy Seguimientos necesarios: 1) Confirmar ventana de despliegue con DevOps 2) Entregar texto final del producto para el viernes
Proceso de implementación
Extraer tareas en ChatGPT
Abre ChatGPT. Pega tus notas crudas de la reunión y ejecuta el prompt. Pídele que genere el listado de Tareas Pendientes listo para CSV junto con el Registro de Decisiones. Obtendrás una lista priorizada con responsables, fechas de entrega, dependencias y seguimientos.
8 minEstructurar en Google Sheets
Copia el bloque CSV en Google Sheets. Verifica que las columnas se separen automáticamente. Añade responsables faltantes o ajusta fechas para alinearlas con la cadencia de tu sprint. Congela la fila de encabezado y aplica filtros para Prioridad y Responsable.
7 minImplementar en tu gestor
Importa la hoja en Notion, Jira o Trello (importación CSV). Crea una vista guardada por P0 y Responsable. Comparte el enlace con el equipo y asigna cada responsable. Usa la lista de Seguimientos para contactar a los interesados el mismo día.
10 min
