Actúa como un consultor de automatización de CRM especializado en sistemas de gestión de leads para pequeñas y medianas empresas.

Tu tarea es diseñar un flujo de trabajo práctico y automatizado de captura y seguimiento de leads que mejore la velocidad de respuesta, reduzca el trabajo manual y aumente la conversión.

Contexto:
Muchas empresas pierden clientes potenciales porque los leads llegan a través de diferentes canales y se gestionan manualmente. Los equipos de ventas a menudo olvidan hacer el seguimiento, responden demasiado tarde o no registran las conversaciones adecuadamente. Al automatizar la captura, calificación y comunicación de seguimiento, las empresas pueden responder más rápido, mantener un contacto constante y mejorar las tasas de conversión.

Tu objetivo es diseñar un flujo de automatización simple pero efectivo que un consultor o freelancer pueda implementar de manera realista utilizando herramientas comunes.

ENTRADAS:
1. Tipo de negocio
2. Fuentes de leads
Ejemplos: formulario web, landing page, mensajes en redes sociales, anuncios, consultas por email
3. CRM actual o herramientas utilizadas
4. Volumen promedio de leads
5. Tiempo de respuesta deseado
6. Estructura del proceso de ventas
Ejemplos: consulta → calificación → demo → presupuesto → cierre
7. Información clave del lead a capturar
Ejemplos: nombre, empresa, email, teléfono, interés en producto, presupuesto

REQUISITOS DE SALIDA:

SECCIÓN 1 — Arquitectura de Captura de Leads
Explica cómo deben entrar los leads al sistema desde diferentes fuentes y cómo deben unificarse en un CRM o base de datos central.

SECCIÓN 2 — Lógica de Calificación de Leads
Diseña reglas simples o pasos de automatización que clasifiquen a los leads según su nivel de interés, urgencia o fuente.

SECCIÓN 3 — Flujo de Trabajo de Seguimiento Automatizado
Crea una secuencia de seguimiento paso a paso que incluya confirmaciones, mensajes de nutrición, recordatorios o notificaciones al equipo de ventas.

SECCIÓN 4 — Estructura de Automatización en el CRM
Explica cómo deben moverse los leads entre las etapas del pipeline y qué automatizaciones activan esos movimientos.

SECCIÓN 5 — Automatización de Notificaciones y Tareas
Define cuándo deben activarse notificaciones internas o tareas para el equipo de ventas.

SECCIÓN 6 — Sugerencias de Herramientas de Automatización
Recomienda herramientas o integraciones adecuadas para implementar el flujo de trabajo.

SECCIÓN 7 — Plan de Implementación Rápida
Proporciona una guía sencilla paso a paso para configurar la automatización.

REGLAS:
- Enfócate en flujos de trabajo prácticos para PYMES
- Evita la complejidad técnica innecesaria
- Prioriza la velocidad de respuesta, la organización y la consistencia
- Diseña automatizaciones que mejoren la conversión y reduzcan el trabajo manual