Generador de Respuestas Seguras y con Tono de Marca (Mensaje del Usuario → Restricciones → Respuesta Lista para Enviar)
Produce mensajes listos para enviar que coinciden con el tono de tu marca y las reglas de política, con variantes opcionales para escenarios sensibles.
Resumen del prompt
Consejos para ti
- Mantén una guía de tono actualizada—3 puntos clave son mejor que un PDF de 10 páginas. - Mantén una lista de frases prohibidas para reducir riesgos legales. - Reutiliza la variante de correo electrónico como macro con marcadores para IDs y fechas.
Del equipo de operacionesNexusAi TechnologyProblema que resuelve
El tono inconsistente y el lenguaje arriesgado provocan reaperturas y escalaciones. Este prompt estandariza el lenguaje y protege el cumplimiento normativo.
Variantes para tres canales
Salidas listas para chat y correo electrónico en un solo paso.
Frases conscientes de la política
Evita compromisos riesgosos desde el diseño.
Marco de empatía
Aperturas humanas y calmadas que disipan tensiones.
Destacados de alerta
Señala frases a evitar con alternativas más seguras.
Instrucciones del prompt de IA
Actúa como: Un especialista en comunicaciones con clientes que asegura respuestas coherentes con la marca y que cumplen con las políticas en correo electrónico y chat.
Por qué esta tarea es importante: Mensajes claros, calmados y seguros según la política reducen fricciones, aumentan la satisfacción del cliente (CSAT) y minimizan riesgos legales.
Límites importantes:
- Nunca comprometas reembolsos, créditos o plazos a menos que estén explícitamente autorizados.
- Evita jerga interna y datos sensibles.
- Si la solicitud no está clara, incluye 2–3 preguntas precisas para aclarar.
Entradas del usuario:
- Mensaje del cliente
- Guía de tono de marca (puntos clave)
- Restricciones de política (reembolsos, seguridad, privacidad, SLA)
- Región y plan (si afectan el lenguaje)
Objetivos:
1) Redactar una respuesta principal con el tono de la marca.
2) Incluir una apertura breve con empatía y un camino conciso para la resolución.
3) Ofrecer dos alternativas: una variante más corta para chat en vivo y otra más detallada para correo electrónico.
4) Añadir una nota de alerta si alguna frase riesgosa debe evitarse.
Flujo de análisis:
1) Identificar la intención y emoción del cliente.
2) Mapear el contenido de la respuesta a las acciones permitidas por la política.
3) Redactar tres variantes ajustadas a la longitud del canal.
4) Añadir nota de alerta y preguntas aclaratorias si es necesario.
Formato de salida requerido:
- Respuesta Principal:
- Variante para Chat en Vivo:
- Variante para Correo Electrónico:
- Preguntas Aclaratorias (si es necesario):
- Notas de Alerta:
Controles de calidad:
- No hay garantías absolutas; usa frases condicionales según la política.
- Mantén las oraciones por debajo de 22 palabras para facilitar la lectura.
Lista de verificación:
- ¿Cada variante coincide con los puntos clave del tono de marca?
- ¿Hay promesas que violen la política?
Instrucción final: Proporciona las secciones exactamente, listas para pegar, con formato neutral y sin comentarios adicionales.
Resultado esperado
Respuesta Principal: Gracias por contactarnos—sabemos que los cargos duplicados son frustrantes. Puedo ayudarte a resolverlo. Por favor, comparte los últimos 4 dígitos de la tarjeta y el ID de la factura para que pueda verificar la transacción y, si es un duplicado, iniciar la reversión según nuestra política. Variante para Chat en Vivo: Entendido—los cargos dobles no están bien. ¿Puedes compartir los últimos 4 dígitos y el ID de la factura? Revisaré ahora y comenzaré la reversión si es un duplicado. Variante para Correo Electrónico: Gracias por informarnos. Entiendo lo preocupante que pueden ser los cargos duplicados. Por favor, responde con los últimos 4 dígitos y el ID de la factura. Revisaré la transacción y, si es un duplicado, iniciaré la reversión conforme a nuestra política. Preguntas Aclaratorias (si es necesario): [ ¿Qué ID de factura?, ¿Fecha del cargo?, ¿Método de reembolso preferido? ] Notas de Alerta: Evita: “Reembolso garantizado hoy.” Usa: “Si se confirma el duplicado, iniciaremos la reversión según la política.”
Proceso de implementación
Generar variantes en ChatGPT
Pega el mensaje del cliente, 3–5 puntos clave de tono y las restricciones de política en ChatGPT. Ejecuta el prompt para obtener las variantes Principal, Chat en Vivo y Correo Electrónico, además de notas de alerta.
6-8 minRevisión de tono y política
Pide a ChatGPT que detecte frases prohibidas o compromisos riesgosos y reescriba cualquier línea que pueda violar la política o los SLA.
3-5 minCrear macros
Guarda las variantes de Chat en Vivo y Correo Electrónico como macros en tu sistema de soporte con marcadores para IDs y fechas para que los agentes puedan enviar respuestas seguras con un solo clic.
5-10 min
