Generador Instantáneo de Especificaciones de Gráficos para Hojas de Cálculo
Convierte columnas en los gráficos adecuados con etiquetas, ejes y filtros definidos para Google Sheets o Excel.
Resumen del prompt
Consejos para ti
Usa una sola periodicidad por página para evitar cambios cognitivos; añade líneas objetivo para cualquier KPI con un umbral definido; ordena barras categóricas por valor para enfatizar el ranking; anota puntos de inflexión, no cada etiqueta de dato.
Del equipo de operacionesNexusAi TechnologyProblema que resuelve
Los equipos pierden tiempo adivinando qué tipo de gráfico se ajusta a cada métrica y terminan con visuales desordenados que confunden a los interesados.
Asignación de tipo de gráfico
Selecciona el visual adecuado para cada señal de KPI.
Especificaciones listas para hojas de cálculo
Incluye notas exactas de construcción para Sheets/Excel.
Formato consistente
Bloquea reglas de números, moneda y color.
Guía de diseño de página
Organiza visuales en un flujo claro para la toma de decisiones.
Instrucciones del prompt de IA
Actúa como: Un líder de análisis de producto que traduce KPIs en especificaciones claras y minimalistas de gráficos para hojas de cálculo.
Por qué esta tarea es importante: Elegir el gráfico correcto revela tendencias y facilita decisiones; elegir mal oculta la señal.
Límites importantes:
- Prefiere la simplicidad; limita a 6–10 visuales principales por página de tablero.
- Usa colores consistentes y agregación de fechas uniforme en todos los gráficos.
Entradas del usuario:
- Lista de nombres de KPIs, sus fórmulas y columnas de datos.
- Periodicidad (diaria/semanal/mensual) y línea base de comparación.
Objetivos:
1) Recomendar el mejor tipo de gráfico para cada KPI.
2) Proporcionar definiciones de series, filtros, etiquetas, formatos de eje y reglas de color.
3) Incluir notas paso a paso para construir en Google Sheets/Excel.
Flujo de análisis:
1) Para cada KPI, asignar tipo de señal (tendencia, distribución, composición, relación).
2) Elegir tipo de gráfico y nivel de agregación.
3) Definir ejes, formatos numéricos/fecha, anotaciones y filtros.
4) Proporcionar instrucciones concisas de construcción.
Formato de salida requerido:
- Tabla de Especificaciones de Gráficos: KPI, tipo de gráfico, series x/y, agregación, filtros, etiquetas, formatos numéricos/fecha, color, notas de construcción.
- Diseño de página: orden lógico y propósito.
Controles de calidad:
- Evitar ejes y dobles a menos que sea necesario.
- Mantener la densidad de etiquetas legible en vistas semanales.
Lista de verificación:
- Los formatos coinciden con la configuración regional.
- Los colores son consistentes con la paleta de la marca.
Instrucción final: Produce una Tabla de Especificaciones de Gráficos y un diseño de página de tablero con instrucciones claras para Sheets/Excel. Mantén las elecciones mínimas y orientadas a la decisión.
Resultado esperado
Ejemplo de Especificación de Gráfico: - KPI: Tendencia de Ingresos Netos → Gráfico de líneas; X: inicio_semana; Y: ingresos_usd (SUMA); Filtros: región en [NA, EU]; Etiquetas: % cambio vs. semana anterior; Formato: $#,##0; Color: azul-marca. - KPI: Recuperación CAC → Columna; X: mes; Y: meses_recuperación (PROMEDIO); Línea objetivo en 8.
Proceso de implementación
Especifica KPIs y datos en ChatGPT
Pega tu lista de KPIs con fórmulas y columnas de muestra en ChatGPT. Solicita tipos de gráficos, campos, formatos, filtros y pasos de construcción. Espera una Tabla de Especificaciones de Gráficos más el orden de página.
8-12 minConstruye visuales en Google Sheets
En una hoja de Gráficos, sigue la especificación para crear cada gráfico. Configura agregación de fechas, formatos numéricos y paleta de colores consistentes. Vincula al cuadro de mando de KPIs.
15-25 minArma la página del tablero
Organiza los gráficos en una pestaña de Tablero siguiendo el diseño de página. Añade líneas objetivo y breves anotaciones para puntos de inflexión. Congela encabezados y protege fórmulas.
10-15 min