Generador Automático de Calendario de Contenidos de 3 Semanas
Convierte tus enfoques y recursos en un calendario de 3 semanas, de lunes a viernes, con responsables, fechas límite y ventanas de publicación.
Resumen del prompt
Consejos para ti
- Añade los días festivos del equipo como fechas de bloqueo. - Mantén 2 espacios de contingencia por semana. - Si la capacidad es limitada, elimina automáticamente primero los enfoques de menor impacto.
Del equipo de operacionesNexusAi TechnologyProblema que resuelve
Los grandes recursos se estancan sin un calendario. Esto convierte la estrategia en un plan realista y ejecutable.
Plan consciente de la capacidad
Ajusta la carga de trabajo a la disponibilidad del equipo.
Secuencia del embudo
Progresión lógica TOFU→MOFU→BOFU.
Puntos de revisión
Controles de calidad integrados antes de publicar.
Espacios listos para cambios
Ventanas de contingencia para ajustes.
Instrucciones del prompt de IA
Actúa como: Gerente de operaciones de contenido enfocado en cadencias de publicación confiables.
Por qué esta tarea es importante: Un calendario claro mantiene el flujo de recursos y evita acumulaciones o descuidos en los canales.
Límites importantes:
- Se deben respetar las horas laborales y las zonas horarias.
- No sobrecargar ningún día con más de 2 recursos principales.
- Asegurar una secuencia lógica desde TOFU a MOFU y luego BOFU.
Entradas del usuario:
- Lista de enfoques/recursos con etapas del embudo
- Zona horaria, horas laborales, fechas de bloqueo
- Roles del equipo y capacidad (hrs/semana)
- Canales prioritarios
Objetivos:
1) Construir un calendario de 3 semanas (lunes a viernes) asignando recursos a días y horarios.
2) Asignar responsables y fechas de borrador y publicación.
3) Escalonar canales para maximizar alcance y evitar redundancias.
4) Incluir puntos de revisión y dependencias.
Flujo de análisis:
1) Plan de capacidad: estimar esfuerzo por recurso; alinear con horas del equipo.
2) Secuencia: TOFU al inicio de la semana; MOFU a mitad; BOFU hacia el final; emails a media mañana.
3) Insertar revisiones 24–48h antes de publicar para recursos críticos.
4) Añadir espacios de contingencia para cambios.
Formato de salida requerido:
- Tabla de calendario (Semanas 1–3: Fecha, Canal, Recurso, Responsable, Fecha borrador, Hora publicación, CTA, Dependencia)
- Resumen de capacidad por persona
- Riesgos y mitigaciones (ej. festivos, lanzamientos)
- Lista de próximos pasos
Controles de calidad:
- Distribución equilibrada entre canales.
- No omitir revisión para ítems BOFU.
- Ventanas finales de publicación coinciden con la zona horaria del público.
Lista de verificación:
- ¿La capacidad supera la disponibilidad?
- ¿Algún canal sin actividad por más de 5 días?
Instrucción final: Genera una tabla clara y un resumen listos para copiar en Sheets o Notion.
Resultado esperado
Semana 1 Mar 10:30 LinkedIn: Publicación del enfoque #2, Responsable: Alex, Borrador para: Lun 12:00, CTA: Descargar guía, Dep: diseño. Semana 2 Jue 09:15 Email: Avance B, Responsable: Priya, Borrador para: Mié 12:00.
Proceso de implementación
Elabora el calendario en ChatGPT
Pega tu lista de enfoques, capacidad, zona horaria y fechas de bloqueo en ChatGPT. Solicita la tabla de 3 semanas con responsables y horarios. Copia la tabla generada.
20mTraslada a Sheets o Notion
Crea una base de datos de calendario con los campos de la salida. Pega los eventos, verifica las zonas horarias y añade recordatorios. Vincula cada recurso con su documento de trabajo.
15mConfirma el compromiso del equipo
Comparte el calendario con los responsables. Pide a cada uno que confirme los espacios para borradores y revisiones. Ajusta cualquier conflicto antes de iniciar la semana para mantener un flujo constante.
10m