Hubdoc
Hubdocは請求書、領収書、明細書を一元管理し、OCRで仕入先、金額、日付、請求書のメタデータを抽出し、元の書類を添付してXeroやQuickBooks Onlineに取引を公開します。メール転送、モバイルキャプチャ、デスクトップアップロードにより、簿記と共同作業を効率化します。
概要
請求書を専用アドレスにメール転送し、モバイルで領収書を撮影、またはPDFをアップロード。Hubdocは仕入先、金額、日付、請求書番号を抽出し、監査、共同作業、月末処理を速めるために元の書類を保持したまま会計用のレビュー可能なエントリを準備します。
機能とワークフロー
Hubdocは定期的な仕入先請求書や経費領収書を扱う小規模事業者や、クライアントの簿記を標準化する事務所に適しています。リモートで作業する簿記担当者や会計士がタイムリーな原本書類と一貫したデータ構造を必要とする場合に役立ちます。小売、サービス業、請負業者、分散チームは、スタッフが受領時点で書類をキャプチャし、レビュアーが明確な出所を保ったまま安全に会計に公開できるため恩恵を受けます。複数法人を担当するアドバイザーは、メールのやり取りなしにクライアント全体の状況を把握できます。
- モバイル写真、メール転送、デスクトップアップロードで数秒で書類をキャプチャします。
- OCR解析で仕入先、合計金額、請求書番号、支払期限を抽出します。
- 元の書類を添付してXeroやQuickBooks Onlineに取引を作成します。
- 監査、レビュー、共同作業のために原本書類をオンラインで保存・検索します。
- 会計士を招待してアクセス、レビュー、公開を行い、書類追跡の手間を省きます。
重要な理由
Hubdocを使うべき人
無料トライアルから始めて組織を作成し、XeroまたはQuickBooks Onlineを接続します。請求書転送用の専用メールアドレスを有効にし、外出先でのキャプチャ用にモバイルアプリをインストールし、過去のPDFもアップロード。会計士や簿記担当者を招待して共同作業。抽出された項目を確認し必要に応じて修正し、元の書類を添付して元帳に公開。支払いやファイルアーカイブにBill.comやBoxを利用する場合はオプション連携を設定。チームメンバーのアクセス権を設定し、キャプチャ、レビュー、エクスポートのシンプルなワークフローを確立します。
書類を一度キャプチャし、クリーンなデータを会計に公開することで、毎週数時間の作業時間を節約できます。
始め方
Hubdocの強みは、証拠を添付したまま会計に流れる信頼性の高いキャプチャです。モバイル、メール、アップロードの取り込みを統合し、クリーンな項目をXeroやQuickBooksにエクスポートすることで再入力を排除しエラーを減らします。組み込みの共有機能でファイル要求なしにアドバイザーを連携。スプレッドシートを減らし、照合を速め、検索可能な記録を求めるチームにとって、Hubdocは日常の簿記に実用的な選択肢です。
ツールを開き、基本的な製品体験を確認します。
アカウントを作成するか、既存のワークスペースにアクセスします。
自分のタスクで速度、品質、適合性を判断します。
最終判断の前に類似AIツールを確認します。
Hubdoc
Hubdoc Inc.は小規模事業者、会計士、簿記担当者向けの書類キャプチャソフトウェアを開発。信頼性の高いOCR抽出、主要会計プラットフォームとのシンプルな連携、安全な共同作業に注力。日常的なデータ入力を削減し、正確で書類に裏付けられた記録を保持して監査準備と日々の簿記効率を向上させることを使命としています。
Hubdocは簿記のための書類およびデータキャプチャプラットフォームです。請求書、領収書、明細書を一元管理し、OCRとデータ解析で主要な項目を抽出し、元のファイルを添付して会計システムに取引を公開します。ユーザーはモバイル写真、デスクトップアップロード、メール転送で書類をキャプチャします。Hubdocは仕入先名、合計金額、請求書番号、支払期限を読み取り、一貫したエクスポート可能なデータを準備します。XeroやQuickBooks Onlineへの直接連携により入力を効率化し、書類に裏付けられた監査証跡を維持し、会計士との同期を保ちます。Bill.comやBoxとのオプション連携で支払いやクラウドストレージへの書類ルーティングも可能です。アクセス制御により、事業主はアドバイザーを招待しつつ監督を維持できます。結果として、締め処理が速くなり、手作業のミスが減り、監査や共同作業のための検索可能で一元化された原本書類が得られます。データはオンラインで一元的にアクセス可能で、レビュー、承認、取得を簡素化します。
www.hubdoc.com/
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