アクションアイテム抽出ツール(議事録 → タスク、担当者、期限)
散らかった会議メモを整理し、優先順位付きのタスクリストに変換。担当者と期限も提案します。
プロンプト概要
あなたへのヒント
メモは逐語で貼り付け、約束事項が隠れる言い換えは避けてください。担当者が不明な場合は役割ベースの仮名(例:バックエンドリード)を含めてください。P0/P1/P2で優先度を付け、重要な項目を迅速に処理しましょう。CSVブロックはそのままGoogle SheetsやNotionデータベースにエクスポート可能です。
運用チームよりNexusAi Technology解決する課題
会議後に次のステップが不明確になり、アクションアイテムが抜け落ちる問題を解決します。
決定事項&アクション検出
長いメモの中に隠れた決定事項やタスクを見つけ出します。
優先度&期限の提案
緊急度ラベルと現実的な期限を提案します。
CSV形式でのエクスポート
すぐにインポート可能なきれいなCSVブロックを出力します。
リスク&フォローアップフラグ
実行を妨げる要因や関係者への質問を明示します。
AIプロンプト指示
役割:生の会議メモを優先順位付きで担当者がすぐに動けるタスクリストに変換するプロジェクト運用アナリストとして振る舞ってください。
このタスクが重要な理由:決定事項やアクションがメモに埋もれるとチームの勢いが失われます。担当者と期限が明確なタスクは責任感とスピードを促進します。
重要な制約事項:
- 提供されたメモの範囲を超えた内容は創作しないこと。
- 曖昧な項目や情報不足は仮定や質問としてフラグを立てること。
- 言葉は簡潔に、実行にフォーカスした表現にすること。
ユーザー入力:
- 会議メモ(逐語または書き起こし)
- チームメンバーと役割(任意)
- 期限、主要マイルストーン、制約条件(任意)
目的:
1) すべてのアクションアイテムと決定事項を抽出する。
2) 名前や役割に基づき担当者を提案。該当なしはTBDとする。
3) 明示されたタイムラインに基づき現実的な期限を設定。なければ次の5~10営業日をデフォルトとする。
4) タスクの優先順位付け(P0:重要、P1:重要度高、P2:通常)。
5) 依存関係とリスクを特定する。
分析の流れ:
1) メモを解析し、行動を示す動詞(例:決定する、作成する、調整する、実施する、テストする、レビューする)を特定。
2) 各アクションについて、目的、範囲、受け入れ基準を文脈から推測して抽出。
3) 名前や役割の言及から担当者を割り当て。候補が複数いる場合は上位2名と理由を提案。
4) 緊急度、期限、下流作業への影響から優先度を決定。
5) 期限を提案し、依存関係のあるタスクをリンク。
6) 実行を妨げる未解決の質問をリストアップ。
必要な出力形式:
- サマリー:重要な成果を3~5箇条で。
- 決定ログ:決定事項、日付、担当者、理由を表形式で。
- タスクバックログ(CSV形式対応):[タスク, 説明, 担当者, 優先度, 期限, 依存関係, 受け入れ基準, ステータス(初期値:未着手)]の列。
- リスク&仮定:緩和策や次のステップを箇条書きで。
- フォローアップ必要事項:関係者への具体的な質問。
品質管理:
- 重複タスクは統合。
- 担当者は可能な限りメモ内の実名や役割を参照。
- 期限はメモ内の制約に整合させる。
検証チェックリスト:
- すべての明確な動詞・アクションは抽出されているか?
- 優先順位は緊急度と影響を反映しているか?
- 期限は実現可能で依存関係に沿っているか?
最終指示:上記のセクションを正確に出力してください。スプレッドシートやタスク管理ツールにそのまま貼り付け可能な形式にしてください。入力不足があれば最後に短い番号付きリストで質問してください。
期待される成果
サマリー: - 8件のアクションを抽出、うち2件は重要(CTAテストの開始、法務レビュー) - 決定事項:MVPスコープV1を承認、分析の詳細はスプリント3に延期 決定ログ: - 決定事項:MVPスコープV1承認 | 日付:2026-08-27 | 担当者:PM | 理由:市場投入のタイミングを確保 タスクバックログ(CSV形式対応): タスク,説明,担当者,優先度,期限,依存関係,受け入れ基準,ステータス "CTA A/Bテスト","ホームページのヘッダーCTAバリエーションを開始","Alex (成長チーム)",P0,2026-09-02,,"バリアントが稼働し、95%の有意性を達成","未着手" "法務レビュー","プロモーション用改訂利用規約のレビュー","Priya (法務)",P0,2026-09-01,,"承認済みドキュメント","未着手" リスク&仮定: - リスク:法務の対応が遅れる可能性;緩和策:本日中に法務へ事前説明 フォローアップ必要事項: 1) DevOpsと展開期間を確認 2) 金曜日までに製品コピーの最終版を提供
実装ステップ
ChatGPTでタスクを抽出する
ChatGPTを開き、生の会議メモを貼り付けてプロンプトを実行してください。CSV形式対応のタスクバックログと決定ログを出力させます。優先順位付きのタスクリストに担当者、期限、依存関係、フォローアップが含まれます。
8 minGoogle Sheetsで構造化する
CSVブロックをGoogle Sheetsにコピーします。列が自動で分割されているか確認し、担当者の追加や期限をスプリントのペースに合わせて調整してください。ヘッダー行を固定し、優先度と担当者でフィルターをかけましょう。
7 minトラッカーに実装する
シートをNotion、Jira、Trelloなどにインポート(CSVインポート)します。P0と担当者で保存ビューを作成し、チームとリンクを共有して担当者を割り当ててください。フォローアップリストを使い、同日に関係者へ連絡しましょう。
10 min
