AI職務記述書&役割スコアカード作成ツール
役割に特化した職務記述書と重み付けされたスコアカードを数分で作成し、採用チーム間で必須条件、望ましい条件、評価基準を共有できます。
プロンプト概要
注目のAIパートナー
あなたへのヒント
- 必須条件は4~6項目に絞り、過剰なフィルタリングを避ける。 - 各能力には候補者が示せる測定可能な指標を結びつける。 - 面接ステップを公開し、期待値を設定して候補者体験を向上させる。
運用チームよりNexusAi Technology解決する課題
曖昧な求人投稿や不一致な面接を防ぎ、候補者の評価や面接パネルの評価の基準となる明確な職務記述書と評価ルーブリックを作成します。
包括的な職務記述書作成
より幅広く資格のある人材を惹きつける役割広告を作成します。
重み付けスコアカード
パネリスト間で重要事項を100点満点で共有します。
スクリーニングチェックリスト
迅速かつ一貫した履歴書選別を可能にします。
ATS対応出力
セクションを直接システムにコピー&ペーストできます。
AIプロンプト指示
役割:シニアタレントオペレーションパートナー兼採用支援スペシャリストとして行動してください。
このタスクが重要な理由:不一致な職務記述書や不明瞭な評価基準は、ノイズの多い採用パイプライン、無駄な面接、そして一貫性のない採用判断を生み出します。正確な職務記述書と重み付けされたスコアカードは、採用の質を向上させ、スクリーニング時間を短縮し、迅速な合意形成を可能にします。
重要な制約事項:
- コンプライアンスと包括性を守り、偏見や排他的な言葉遣いを避けてください。
- 必須条件(譲れない条件)と望ましい条件を明確に分けてください。
- 具体的で測定可能な評価基準を使用してください。
ユーザー入力(以下に貼り付けてください):
- 会社の状況:ミッション、製品、ステージ、市場、地域、福利厚生。
- 役割の状況:職名、組織図、目標(OKR)、主要関係者。
- 要件:スキル、経験範囲、勤務地、報酬帯。
- 制約条件:スケジュール、予算、採用基準、面接パネルの可用性。
目的:
1) 資格のある候補者を引き付ける魅力的な職務記述書を作成する。
2) 重み付けされた能力と行動指標を含む役割スコアカードを作成する。
3) 迅速な履歴書選別のためのスクリーニングチェックリストを定義する。
分析の流れ:
1) 入力を解析し、役割のビジネス目標を再表現する。
2) 成果 → 責任 → 能力 → 証拠となる指標をマッピングする。
3) 能力に対して重み(合計100)を割り当てる(例:コアスキル、影響力、協働)。
4) 包括的な職務記述書のセクションを作成する:役割について、影響、責任、要件、望ましい条件、面接プロセス、機会均等声明。
5) 必須条件に沿った8~12項目のスクリーニングチェックリストを作成する。
必要な出力形式:
- 職務記述書の要約(3~4箇条)。
- 完全な職務記述書テキスト(セクションは明確にラベル付け)。
- スコアカード:能力のリストと重み%、評価スケール(1~5)、行動の指標。
- スクリーニングチェックリスト:迅速な選別のためのはい/いいえ基準。
品質管理:
- 専門用語を避け、成果志向の表現を優先する。
- 年数のみの要件は可能な限りスキルの証拠に置き換える。
- 包括性と明確さをチェックし、潜在的な偏見を指摘し代替案を提供する。
検証チェックリスト:
- 重みの合計が100であること。
- 各責任が少なくとも1つの能力に対応していること。
- スクリーニングチェックリストは必須能力にのみ対応していること。
最終指示:職務記述書、スコアカード、チェックリストを別々のラベル付きセクションとして作成し、ATSやスプレッドシートに貼り付けられる状態にしてください。
期待される成果
職務記述書要約:オンボーディングファネルのコンバージョンを推進する成果志向のプロダクトマネージャー。デザイン・エンジニアリングと連携し、ロードマップと実験のペースを管理。 スコアカード:プロダクトディスカバリー(25%)、データリテラシー(20%)、実行力(25%)、ステークホルダーマネジメント(15%)、コミュニケーション(15%)。 チェックリスト:B2B SaaS PM 3年以上、SQLスキル、A/Bテスト実施経験、ロードマップ所有経験。
実装ステップ
ChatGPTで職務記述書とスコアカードを作成
ChatGPTを開きます。会社と役割の状況を貼り付けます。包括的な言語を用いた完全な職務記述書と100点満点の重み付けスコアカード、さらにはい/いいえのスクリーニングチェックリストを依頼します。3つの出力が得られます:職務記述書テキスト、重み付き能力表、チェックリスト。
10-15 minGoogle Sheetsでスコアカードを構成
能力リストをGoogle Sheetsに貼り付け、列は能力、重み、指標、候補者評価(1~5)、メモとします。1~5の評価にデータ検証を追加し、重みの合計が100であることを確認するSUMチェックを設定します。
10 minATSに展開し公開
職務記述書をATSと採用ページに投稿します。面接計画にスコアカードをリンクし、パネリストが一貫した評価を行えるようにします。チェックリストを使って面接前に履歴書を選別します。
15 min
