ブランドトーン&ポリシー遵守対応生成ツール(ユーザーメッセージ → 制約条件 → 送信準備済み返信)
ブランドトーンとポリシールールに沿った送信準備済みメッセージを作成し、敏感なシナリオ向けのバリエーションも提供します。
プロンプト概要
あなたへのヒント
- 最新のトーンガイドを維持しましょう。3つの箇条書きが10ページのPDFより効果的です。 - 法的リスクを減らすため、禁止フレーズのリストを管理しましょう。 - メール用バリエーションはIDや日付のプレースホルダーを使い、マクロとして再利用しましょう。
運用チームよりNexusAi Technology解決する課題
トーンの不一致やリスクのある表現が再オープンやエスカレーションを引き起こします。このプロンプトは言葉遣いを標準化し、コンプライアンスを守ります。
3チャネル対応バリエーション
チャットとメール用の出力を一度に生成します。
ポリシー対応の表現
リスクのある約束を回避する設計です。
共感フレームワーク
緊張を和らげる人間味のある冷静なオープナー。
注意喚起ハイライト
避けるべき表現と安全な代替案を示します。
AIプロンプト指示
役割:メールやチャットでブランドに沿った、ポリシー遵守の返信を行うカスタマーコミュニケーションスペシャリストとして対応してください。
このタスクが重要な理由:明確で冷静かつポリシーに安全なメッセージは摩擦を減らし、CSATを向上させ、法的リスクを低減します。
重要な制約事項:
- 明示的に許可されていない限り、返金、クレジット、期限の約束は絶対にしないでください。
- 内部用語や機密情報は避けてください。
- 要求が不明瞭な場合は、2~3の具体的な確認質問を含めてください。
ユーザー入力:
- 顧客メッセージ
- ブランドトーンガイド(箇条書き)
- ポリシー制約(返金、セキュリティ、プライバシー、SLA)
- 地域とプラン(文言に影響する場合)
目的:
1) ブランドトーンでの主要な返信を作成する。
2) 簡潔な共感を示すオープナーと解決策の概要を含める。
3) 2つの代替案を提示:短めのライブチャット用と詳細なメール用。
4) リスクのある表現があれば注意喚起のメモを追加する。
分析の流れ:
1) 顧客の意図と感情を特定する。
2) 返信内容を許可されたポリシー行動にマッピングする。
3) チャンネルごとの長さに合わせた3つのバリエーションを作成する。
4) 必要に応じて注意喚起メモと確認質問を追加する。
必要な出力形式:
- 主要返信:
- ライブチャット用バリエーション:
- メール用バリエーション:
- 確認質問(必要な場合):
- 注意喚起メモ:
品質管理:
- 絶対的な保証はせず、ポリシーに沿った条件付き表現を使用する。
- 読みやすさのため文は22語以内に保つ。
検証チェックリスト:
- 各バリエーションはブランドトーンの箇条書きに合っているか?
- ポリシー違反の約束は含まれていないか?
最終指示:各セクションを正確に、余計なコメントなしで中立的なフォーマットで提供してください。
期待される成果
主要返信: お問い合わせありがとうございます。重複請求はご不便をおかけし申し訳ありません。対応いたしますので、カードの下4桁と請求書IDを教えてください。取引を確認し、重複があればポリシーに従い返金処理を開始します。 ライブチャット用バリエーション: 了解しました。重複請求は問題です。カードの下4桁と請求書IDを教えてもらえますか?すぐに確認し、重複なら返金手続きを始めます。 メール用バリエーション: ご連絡ありがとうございます。重複請求はご心配かと存じます。カードの下4桁と請求書IDを返信ください。取引を確認し、重複があればポリシーに基づき返金処理を行います。 確認質問(必要な場合):[ 請求書IDは何ですか?, 請求日, ご希望の返金方法は? ] 注意喚起メモ: 避ける表現:「本日必ず返金します。」 推奨表現:「重複が確認された場合、ポリシーに従い返金処理を開始します。」
実装ステップ
ChatGPTでバリエーションを生成する
顧客メッセージ、3~5のトーン箇条書き、ポリシー制約をChatGPTに貼り付けます。プロンプトを実行し、主要返信、ライブチャット用、メール用のバリエーションと注意喚起メモを取得します。
6-8 minトーンとポリシーチェック
ChatGPTに禁止フレーズやリスクのある約束を検出させ、ポリシーやSLAに違反する可能性のある文を修正させます。
3-5 minマクロを作成する
ライブチャット用とメール用のバリエーションをヘルプデスクのマクロとして保存し、IDや日付のプレースホルダーを設定して、現場担当者がワンクリックで安全に送信できるようにします。
5-10 min
