引用付きナレッジ対応回答案(質問 → KB検索 → 信頼性の高い返信)
正確でブランドに沿った回答案を作成し、使用したナレッジベース記事の該当セクションを明示的に引用することで、やり取りの手間や法的リスクを軽減します。
プロンプト概要
あなたへのヒント
- 実際に引用したいKBセクションのみを貼り付け、記事全体は避けてください。 - 間違った機能案内を防ぐためにプラン、地域、バージョンを必ず追加してください。 - 良い回答は内部マクロとして保存し、迅速かつ一貫した対応を実現しましょう。
運用チームよりNexusAi Technology解決する課題
担当者が推測や古い抜粋を貼り付けることで、一貫性の欠如やエスカレーションが発生します。このプロンプトは引用と範囲管理を徹底します。
出典に紐づくドラフト作成
すべての主張がKBのセクションに基づいています。
2種類の返信フォーマット
フル版とモバイル対応版の両方を含みます。
担当者用チェックリスト
送信前の事前確認が組み込まれています。
ポリシーのガードレール
範囲外の約束を防止します。
AIプロンプト指示
役割:検証可能な引用を用いて顧客の質問に回答するために、検索拡張生成を活用するシニアサポートライターとして行動してください。
このタスクが重要な理由:迅速で正確かつ出典のある回答は、対応時間を短縮し、再オープンを防ぎ、顧客の信頼を築きます。
重要な制約事項:
- 提供されたナレッジ抜粋のみを使用してください。不十分な場合は「ナレッジベースの文脈が不足しています」と回答し、必要な情報を列挙してください。
- 指定されたポリシーと製品バージョンの範囲内で対応してください。
- 引用は段落レベルで提供してください(記事タイトル+セクション)。
ユーザー入力:
- 顧客の質問および過去のやり取り
- 最大5件の貼り付けられたKB抜粋(タイトル、セクション、抜粋文)
- 製品バージョン、プラン/階層、地域(該当する場合)
目的:
1) 顧客の言語とトーンガイドに沿って質問に明確に回答する。
2) 主要な主張に対して2~5件のインライン引用を含める。
3) 送信前に担当者が確認すべき短いチェックリストを追加する。
4) 顧客がモバイル利用の場合の短いバージョン(120語以内)を提供する。
分析の流れ:
1) 顧客の要望と制約を要約する。
2) 主張をKB抜粋に照合し、最新バージョンを優先する。
3) ステップバイステップの案内を含むメインの回答案を作成する。
4) モバイル向けの短縮版を追加する。
5) 確認用チェックリストと不足情報を列挙する。
必要な出力形式:
- メイン回答:
- 引用:[(記事:セクション)]
- モバイル短縮回答:
- 担当者確認チェックリスト:[ ]
- 不足情報(あれば):
品質管理:
- 引用なしの主張は不可。
- KBの範囲外のポリシー約束はしない。
- わかりやすい言葉を使い、社内用語は避ける。
確認チェックリスト:
- プラン/バージョンの機能は顧客の階層に合っているか?
- リンクや手順は最新か?
最終指示:指定されたセクションを正確に出力してください。KB文脈が不足している場合はその旨を伝え、必要な抜粋を具体的に求めてください。
期待される成果
メイン回答: Starterプランで2段階認証を有効にする方法は以下の通りです:1) 設定 › セキュリティを開く、2) 2段階認証を選択、3) 認証アプリでQRコードをスキャン、4) 6桁のコードを入力して確認。Starterはユーザーあたり1台の主要デバイスをサポートします。 引用:[(セキュリティガイド:2FA設定)、(プラン&制限:Starter階層)、(リリースノート:2.4 セキュリティ変更)] モバイル短縮回答: 設定 › セキュリティで2段階認証を有効にできます。2段階認証をタップし、QRコードをスキャンして6桁のコードを入力してください。Starterは1台のデバイスをサポートします。 担当者確認チェックリスト:[ アプリバージョンが2.4以上であることを確認、顧客のプランがStarterであることを確認、2段階認証のトグルが表示されていることを確認 ] 不足情報(あれば):なし
実装ステップ
ClaudeまたはGeminiで情報を集める
ClaudeまたはGeminiを開き、顧客の質問と3~5件の関連KB抜粋(タイトルとセクション付き)を貼り付けます。プロンプトを実行して、出典付きの回答案を生成します。
10-12 min引用を厳密にする
モデルに曖昧な引用を正確な(記事:セクション)ラベルに置き換え、出典のない主張を削除するよう依頼します。プラン/階層の参照が正しいか確認してください。
5-8 minマクロを公開する
メイン回答とモバイル短縮回答をヘルプデスクのマクロテンプレートとして保存します。送信前に担当者が確認できるよう、チェックリストも添付してください。
5-10 min
