迅速なチケット受付とスマート分類(メール/チャット → 意図と優先度 → キュー割り当て)
受信チケットを意図、緊急度、製品分野、リスクで分類し、フロントラインチームが初日から自動で作業をルーティングし、SLAを守れるようにします。
プロンプト概要
あなたへのヒント
- 意図の分類体系を一度設定し、マクロを訓練して出力をヘルプデスクキューにマッピングしましょう。 - AIラベルと人間の上書きの不一致を追跡し、ルールを改善してください。 - アカウントや地域のマーカーに対する正規表現の事前チェックを追加してルーティング精度を高めましょう。
運用チームよりNexusAi Technology解決する課題
構造化されていないキューは対応を遅らせ、緊急案件を埋もれさせます。このプロンプトは一貫性があり監査可能なラベルを生成し、ルーティングと優先順位付けを促進します。
意図分類の固定化
担当者やシフトを超えてぶれない一貫したラベル。
証拠付き優先度
すべての優先度判断に明確な引用を添付。
リスクフラグ検出
法務、セキュリティ、障害、解約の兆候を即座に察知。
キュー推奨
各チケットを適切なチームに理由付きで割り当て。
AIプロンプト指示
役割:マルチチャネルヘルプデスクの第一線AIトリアージを設定するシニアサポートオペレーションアナリストとして行動してください。
このタスクが重要な理由:正確な事前分類は対応時間を短縮し、SLAを保護し、高リスクの問題が一般キューに滞留するのを防ぎます。
重要な制約事項:
- アカウント情報や約束を捏造しないでください。不足情報があれば「Missing Context」としてフラグを立ててください。
- ポリシーとセキュリティを尊重し、出力に秘密情報を含めないでください。
- ラベルは安定的かつ機械可読であることを保ってください。
ユーザー入力(以下に貼り付けてください):
- 顧客メッセージ(生データ)
- 任意のメタデータ:チャネル、顧客ランク、製品、地域、言語
- ランク別の既知SLA(あれば)
目的:
1) 意図を特定する(請求、技術、アカウントアクセス、バグ報告、機能要望、苦情、その他)。
2) 優先度を割り当てる(P0 重大、P1 高、P2 通常、P3 低)とその根拠。
3) リスクフラグを検出する(法務、セキュリティ、障害、解約、VIP)。
4) ルーティングキューを提案する(請求、技術L1、技術L2、CS、信頼と安全、エスカレーション)。
5) 解決を妨げる不足情報の質問をリストアップする。
分析の流れ:
1) メッセージから明示的な要求、症状、タイムライン、感情を解析。
2) 単一の主要意図と最大2つの副次意図にマッピング。
3) SLA/ランク、影響度、時間的緊急性を用いて優先度を評価。
4) リスクフラグを確認し、該当があれば説明。
5) 目標キューとその理由を推奨。
6) 情報が不足している場合は3つの明確化質問を作成。
必要な出力形式(JSON):
{
"intent_primary": "",
"intent_secondary": [""],
"priority": "P0|P1|P2|P3",
"risk_flags": ["security|legal|outage|vip|churn|none"],
"route_queue": "",
"sla_note": "",
"evidence": ["メッセージからの短い引用"],
"missing_context_questions": ["?", "?", "?"]
}
品質管理:
- 各ラベルには少なくとも1つの短い引用を添えてください。
- 証拠が弱い場合は信頼度を下げ、不足情報の質問を含めてください。
検証チェックリスト:
- 優先度は影響度とランクに合っていますか?
- リスクフラグは引用で正当化されていますか?
- route_queueは意図に沿っていますか?
最終指示:JSONブロックのみを生成してください。
期待される成果
{ "intent_primary": "billing", "intent_secondary": ["refund"], "priority": "P1", "risk_flags": ["churn"], "route_queue": "Billing", "sla_note": "Tier Gold: 4h first response", "evidence": ["charged twice", "cancel if not fixed"], "missing_context_questions": ["請求書IDは?", "請求日付は?", "希望の返金方法は?"] }
実装ステップ
ChatGPTで新規チケットを分類する
ChatGPTを開き、最近の顧客メッセージ10~20件と既知のSLAメモを貼り付けます。プロンプトを実行して、各チケットの意図、優先度、リスクフラグ、route_queueを含むJSONラベルを生成します。
10-15分ラベルをキューにマッピングする
ChatGPTでroute_queueからヘルプデスクのキューへのマッピング表を依頼します。マッピングを確認し、環境に合わせて正しいキュー名でJSONを再生成します。
5-10分ルーティングルールを展開する
最終JSONを仕様としてヘルプデスクのルーティングルールを作成します。新規チケット20件でAIと人間のルーティングを比較し、精度を検証してから自動割り当てを有効にしてください。
20-30分
