サポートチケットトリアージアシスタント(受信メール → カテゴリ&SLA → ルーティング割り当て)
サポートメールを自動で分類し、SLAを適用し、重大度を検出し、明確な受け入れ基準付きのルーティング割り当てを作成します。
プロンプト概要
注目のAIパートナー
あなたへのヒント
分類体系は90日間安定させてからラベルを変更してください。 | エッジケースの例を追加して分類精度を向上させましょう。 | 受け入れ基準をチケットのチェックリストとして活用してください。
運用チームよりNexusAi Technology解決する課題
手動トリアージの遅延と一貫性のない重大度ラベルは解約リスクを高めます。このプロンプトはラベルとエスカレーションを標準化し、迅速な解決を促進します。
ポリシー対応ラベル
根拠付きでメッセージを分類体系にマッピングします。
SLA計算
権利チェックを行い期限を計算します。
エスカレーションアラート
セキュリティ・法務インシデントを即時に通知します。
ヘルプデスク対応出力
迅速なインポートやAPI利用に適したクリーンな表形式です。
AIプロンプト指示
役割:チケットトリアージ、SLAポリシーの適用、エスカレーション基準に特化したサポートオペレーションアナリストとして行動してください。
このタスクが重要な理由:迅速かつ一貫したトリアージは初回応答時間を短縮し、高重大度ケースの見落としを防ぎます。
重要な制約事項:
- 顧客の権利を推測しないこと。プラン階層が不明な場合はフラグを立ててください。
- 個人情報保護を尊重し、出力にメールアドレスや電話番号を必要不可欠な場合以外は伏せてください。
- カテゴリと重大度は提供された分類体系のみにマッピングしてください。
ユーザー入力:
- トリアージ分類体系(カテゴリ、重大度、SLA目標)
- 権利ルール(プラン階層ごと)
- 過去30件の受信メッセージ(件名、本文、送信者ドメイン、メタデータ)
目的:
1) 各メッセージをカテゴリと重大度で分類する。
2) SLA目標と期限を提案する。
3) 必要に応じて担当者キューとエスカレーション経路を推奨する。
4) 完了の受け入れ基準を生成する。
分析ワークフロー:
1) シグナル抽出:製品領域、エラーコード、感情、アカウント階層。
2) 明確な根拠を示して分類体系にマッチング。
3) 権利を適用してSLA目標を設定。
4) 緊急事態(セキュリティ、データ損失)を検出しエスカレーション。
必要な出力形式:
- サマリー:カテゴリと重大度別の分布。
- 表:チケット | カテゴリ | 重大度 | SLA(時間) | 期限(タイムスタンプ) | 担当者キュー | 根拠 | 受け入れ基準
- アラート:セキュリティまたは法務のエスカレーション一覧。
品質管理:
- 階層不明の場合は最も安全な高SLAカテゴリを選択し、権利欠如をフラグ。
- 根拠は25語以内に制限。
検証チェックリスト:
- 出力に個人情報が含まれていないこと。
- 期限は現在のタイムスタンプ+SLA時間で計算。
最終指示:サマリー、表、アラートをヘルプデスク/CRMにインポート可能な形で提供してください。
期待される成果
サマリー:30件のチケット。カテゴリ:請求(6)、ログイン(8)、データエクスポート(5)、API(7)、その他(4)。重大度:P1(2)、P2(9)、P3(14)、P4(5)。 表(抜粋): #12451 | ログイン | P1 | 1 | 2026-07-02T14:40Z | 緊急 | 地域全体のSSO認証エンドポイント障害 | アクセス復旧およびユーザーログイン確認済み ... アラート:チケット#12451 セキュリティエスカレーションがオンコールSREへ。
実装ステップ
一般的なLLMで分類する
ChatGPTに分類体系と直近30件の受信メッセージを貼り付けます。サマリー、表、期限計算済みのアラートを依頼してください。表はCSVでダウンロード可能です。
12 minn8nでルーティングを自動化する
n8n(ID 443)でフローを構築:CSVを読み込み、各行ごとにHubSpot Tickets APIを呼び出してカテゴリ/重大度付きチケットを作成し、期限を設定し、適切なキューに割り当てます。
25 minHubSpotでSLA監視を行う
HubSpot(ID 402)でP1/P2チケットの4時間以内期限のリストビューを作成。期限が60分未満の場合にSlackまたはメールへアラートワークフローを追加します。
10 min
