많은 비즈니스 워크플로우에는 작업을 수행하는 사람에게는 명확하지만 완전히 설명하기 어려운 작은 선택들이 포함되어 있습니다. 프롬프트는 기본 필드, 명명 규칙, 선호 폴더 또는 사용자가 한 옵션이 맞고 다른 옵션이 아니라고 결정하는 순간을 놓칠 수 있습니다. 워크플로우를 기록하면 Codex가 추상적인 목표뿐 아니라 실용적인 순서에 접근할 수 있습니다.

이로 인해 기록 및 재생은 사용자가 이미 올바른 프로세스를 알고 있고 Codex가 패턴을 학습하기를 원하는 워크플로우에 유용합니다. 결과 스킬은 단순한 기록이 아니라 목적, 필요한 입력, 실행 단계 및 검증 검사를 포착하는 재사용 가능한 지침 레이어입니다.

최고의 후보는 명확한 성공 기준을 가진 짧고 완전한 워크플로우입니다. 기록 전에 사용자는 목표, 시작점, 필요한 입력 및 예상 완료 상태를 알아야 합니다. 좁은 워크플로우는 Codex가 스킬로 변환할 더 깔끔한 패턴을 제공합니다.

좋은 예로는 반복되는 관리 작업, 구조화된 게시 단계, 보고서 다운로드, 이슈 생성 템플릿, 내부 도구 업데이트 또는 동일한 경로를 다른 값으로 반복하는 모든 프로세스가 있습니다. 자주 변경되거나 광범위한 판단이 필요한 워크플로우는 신뢰할 수 있는 스킬이 되기 전에 더 많은 다듬기가 필요할 수 있습니다.

사용자는 기록을 집중해서 비밀이나 민감한 데이터를 노출하지 않도록 해야 합니다. 현실적인 샘플 입력은 Codex가 워크플로우를 학습하는 데 도움이 되지만, 개인 자격 증명, 기밀 고객 정보, 금융 세부 사항 및 개인 식별자는 시연에 포함되어서는 안 됩니다.

또한 재생 시 변경될 수 있는 값을 Codex에게 알려주는 것이 도움이 됩니다. 예를 들어 파일 이름, 날짜 범위, 프로젝트, 담당자, 라벨, 대상 폴더 또는 게시 설정 등이 매번 다를 수 있습니다. 이를 명확히 하면 생성된 스킬이 고정된 프로세스 단계와 가변 작업 입력을 구분하는 데 도움이 됩니다.

Codex가 스킬 초안을 작성하면 사용자는 숨겨진 선호도, 명명 규칙, 기본 선택 또는 기록만으로는 명확하지 않았던 결정 지점을 추가하여 스킬을 다듬을 수 있습니다. 이 검토 단계는 강력한 스킬이 시연에서 무슨 일이 있었는지뿐 아니라 왜 그 단계를 반복해야 하는지도 설명해야 하기 때문에 중요합니다.

재생 시 사용자는 새 작업을 시작하고 Codex에게 새 입력으로 생성된 스킬을 사용하도록 요청합니다. Codex는 컴퓨터 사용, 브라우저 작업, 플러그인 또는 이러한 기능의 조합을 포함한 현재 환경의 사용 가능한 도구를 통해 스킬을 적용할 수 있습니다.