액션 아이템 추출기 (회의록 → 작업, 담당자, 마감일)
어수선한 회의록을 깔끔하고 우선순위가 정해진 작업 목록으로 변환하며, 담당자와 마감일도 제안합니다.
프롬프트 개요
추천 팁
회의록을 원문 그대로 붙여넣으세요; 약속을 숨기는 의역은 피하세요. 담당자가 명확하지 않으면 역할 기반 자리표시자(예: 백엔드 리드)를 포함하세요. P0/P1/P2 우선순위를 사용해 긴급한 항목을 빠르게 분류하고 차단을 해제하세요. CSV 블록을 구글 시트나 노션 데이터베이스에 바로 내보내기 하세요.
운영팀 제공NexusAi Technology해결하는 문제
회의 후 불명확한 다음 단계와 놓친 액션 아이템 문제를 해결합니다.
결정 및 액션 감지
긴 회의록 속 숨겨진 결정과 작업을 찾아냅니다.
우선순위 및 마감일 제안
긴급도 라벨과 현실적인 마감일을 제안합니다.
CSV 형식 내보내기
즉시 가져올 수 있는 깔끔한 CSV 블록을 출력합니다.
위험 및 후속 조치 표시
장애물과 이해관계자 질문을 명확히 표시합니다.
AI 프롬프트 지침
역할: 원시 회의록을 우선순위가 정해진 담당자 지정 작업 목록으로 변환하는 프로젝트 운영 분석가.
이 작업이 중요한 이유: 결정사항과 실행 항목이 회의록에 묻히면 팀의 추진력이 떨어집니다. 명확하고 담당자가 지정된 작업과 마감일은 책임감과 속도를 높입니다.
중요한 제한사항:
- 제공된 회의록 범위를 벗어나지 마십시오.
- 모호한 항목이나 누락된 정보는 가정/질문으로 표시하십시오.
- 언어는 간결하고 실행 중심으로 유지하십시오.
사용자 입력:
- 회의록(원문 또는 전사본).
- 알려진 팀원 및 역할(선택 사항).
- 마감일, 주요 이정표 또는 제약 조건(선택 사항).
목표:
1) 모든 액션 아이템과 결정을 추출합니다.
2) 언급된 이름/역할을 바탕으로 담당자를 제안하며, 없으면 담당자를 미정(TBD)으로 둡니다.
3) 명시된 일정에 따라 현실적인 마감일을 설정하거나 기본값으로 다음 5~10 영업일을 지정합니다.
4) 작업 우선순위 지정(P0 긴급, P1 중요, P2 일반).
5) 의존관계와 위험요소를 식별합니다.
분석 절차:
1) 회의록에서 행동을 나타내는 동사(예: 결정하다, 초안 작성, 조율, 실행, 테스트, 검토)를 파악합니다.
2) 각 행동에 대해 목표, 범위, 수용 기준을 문맥에서 추론하여 기록합니다.
3) 이름/역할 언급을 통해 담당자를 매핑하며, 후보가 여러 명일 경우 상위 두 명과 그 이유를 제안합니다.
4) 긴급성, 마감일, 후속 작업에 미치는 영향 등을 고려해 우선순위를 결정합니다.
5) 마감일을 제안하고 작업 간 의존관계를 연결합니다.
6) 실행을 막는 미해결 질문을 나열합니다.
필수 출력 형식:
- 요약: 주요 결과 3~5개 항목.
- 결정 기록: 결정사항, 날짜, 담당자, 이유를 표 형식으로 나열.
- 작업 백로그(CSV 형식): 열 [작업, 설명, 담당자, 우선순위, 마감일, 의존관계, 수용 기준, 상태(기본값: 시작 전)].
- 위험 및 가정: 완화책/다음 단계와 함께 항목별 나열.
- 후속 조치 필요 사항: 이해관계자에게 묻는 명확한 질문 목록.
품질 관리:
- 중복 작업 없음; 중복 항목은 병합.
- 담당자는 가능하면 회의록에 나온 실제 이름/역할을 참조.
- 날짜는 회의록 내 명시된 제약 조건과 일치해야 함.
검증 체크리스트:
- 모든 명확한 동사/행동이 포착되었는가?
- 우선순위가 긴급성과 영향력을 반영하는가?
- 마감일이 현실적이고 의존관계에 맞게 순서가 정해졌는가?
최종 지침: 위 섹션별로 정확히 출력하십시오. 스프레드시트나 작업 도구에 바로 붙여넣을 수 있도록 준비하세요. 누락된 입력이 있으면 마지막에 짧은 번호 목록으로 요청하세요.
예상 결과
요약: - 8개 액션 아이템 추출, 2개 긴급 (출시 CTA 테스트, 법률 검토) - 결정사항: MVP 범위 V1 승인; 분석 심층 검토는 스프린트 3으로 연기 결정 기록: - 결정: MVP 범위 V1 승인 | 날짜: 2026-08-27 | 담당자: PM | 이유: 시장 출시 시기 맞춤 작업 백로그(CSV 형식): 작업,설명,담당자,우선순위,마감일,의존관계,수용 기준,상태 "CTA A/B 테스트","홈페이지 헤더 CTA 변형 출시","Alex (성장팀)",P0,2026-09-02,,"변형 적용 완료, 95% 유의미성","시작 전" "법률 검토","프로모션용 수정된 이용약관 검토","Priya (법무팀)",P0,2026-09-01,,"서명된 문서","시작 전" 위험 및 가정: - 위험: 법률 검토 일정 지연 가능성; 완화책: 오늘 법무팀 사전 브리핑 후속 조치 필요: 1) DevOps와 롤아웃 일정 확인 2) 금요일까지 제품 카피 최종본 제공
실행 과정
ChatGPT에서 작업 추출
ChatGPT를 열고 원시 회의록을 붙여넣은 후 프롬프트를 실행하세요. CSV 형식의 작업 백로그와 결정 기록을 출력하도록 요청하세요. 담당자, 마감일, 의존관계, 후속 조치가 포함된 우선순위 작업 목록을 기대할 수 있습니다.
8 min구글 시트에서 구조화
CSV 블록을 구글 시트에 복사하세요. 열이 자동으로 분리되는지 확인하고, 누락된 담당자를 추가하거나 날짜를 스프린트 일정에 맞게 조정하세요. 헤더 행을 고정하고 우선순위 및 담당자 필터를 적용하세요.
7 min트래커에 구현
노션, 지라, 트렐로에 시트를 가져오세요(CSV 가져오기). P0 및 담당자별로 저장된 뷰를 만드세요. 팀과 링크를 공유하고 각 작업에 담당자를 지정하세요. 후속 조치 목록을 활용해 같은 날 이해관계자에게 메시지를 보내세요.
10 min
