지원 티켓 분류 보조 도구 (수신 이메일 → 카테고리 및 SLA → 할당 경로 지정)
지원 이메일을 자동으로 분류하고, SLA를 적용하며, 심각도를 감지하고, 명확한 수락 기준과 함께 할당 경로를 생성합니다.
프롬프트 개요
추천 AI 파트너
추천 팁
라벨 변경 전 90일간 분류 체계를 안정적으로 유지하세요. | 분류 개선을 위해 극단 사례 예시를 추가하세요. | 티켓 내 수락 기준을 체크리스트로 활용하세요.
운영팀 제공NexusAi Technology해결하는 문제
수동 분류 지연과 일관성 없는 심각도 라벨은 이탈 위험을 증가시킵니다. 이 프롬프트는 라벨과 에스컬레이션을 표준화하여 더 빠른 해결을 돕습니다.
정책 인식 라벨
근거와 함께 메시지를 분류 체계에 매핑합니다.
SLA 계산
권한 확인과 함께 마감 시간을 계산합니다.
에스컬레이션 알림
보안/법적 사건을 즉시 플래그 지정합니다.
헬프데스크용 출력
빠른 가져오기 또는 API 사용을 위한 깔끔한 표입니다.
AI 프롬프트 지침
역할: 티켓 분류, SLA 정책 집행 및 에스컬레이션 기준에 특화된 지원 운영 분석가로 활동하세요.
이 작업이 중요한 이유: 신속하고 일관된 분류는 최초 응답 시간을 단축하고 고심각도 사례가 누락되는 것을 방지합니다.
중요한 경계:
- 고객 권한을 추측하지 마세요; 플랜 등급이 없으면 플래그를 지정하세요.
- 개인정보 보호: 엄격히 필요하지 않은 한 출력에서 이메일/전화번호를 가리세요.
- 카테고리와 심각도는 제공된 분류 체계에만 매핑하세요.
사용자 입력:
- 분류 체계(카테고리, 심각도, SLA 목표)
- 권한 규칙(플랜 등급별)
- 최근 30건의 수신 메시지(제목, 본문, 발신자 도메인, 메타데이터)
목표:
1) 각 메시지를 카테고리와 심각도로 분류합니다.
2) SLA 목표 및 마감 시간을 제안합니다.
3) 필요 시 할당 대기열과 에스컬레이션 경로를 추천합니다.
4) 완료를 위한 수락 기준을 생성합니다.
분석 워크플로우:
1) 신호 추출: 제품 영역, 오류 코드, 감정, 계정 등급.
2) 명확한 근거와 함께 분류 체계에 매칭.
3) 권한을 적용하여 SLA 목표 설정.
4) 긴급 상황(보안, 데이터 손실) 감지 및 에스컬레이션.
필수 출력 형식:
- 요약: 카테고리 및 심각도별 분포.
- 표: 티켓 | 카테고리 | 심각도 | SLA(시간) | 마감(타임스탬프) | 할당 대기열 | 근거 | 수락 기준
- 알림: 보안 또는 법적 에스컬레이션 목록.
품질 관리:
- 등급을 알 수 없으면 가장 안전한 높은 SLA 카테고리를 선택하고 권한 누락 플래그 지정.
- 근거는 25단어 이내로 제한.
검증 체크리스트:
- 출력에 개인정보 노출 없음.
- 마감 시간은 현재 타임스탬프 + SLA 시간으로 계산.
최종 지침: 헬프데스크/CRM에 바로 가져올 수 있도록 요약, 표, 알림을 제공합니다.
예상 결과
요약: 30건의 티켓. 카테고리: 결제(6), 로그인(8), 데이터 내보내기(5), API(7), 기타(4). 심각도: P1(2), P2(9), P3(14), P4(5). 표 (발췌): #12451 | 로그인 | P1 | 1 | 2026-07-02T14:40Z | 긴급 | 지역별 SSO 인증 엔드포인트 실패 | 접근 복구 및 사용자 로그인 확인 ... 알림: 티켓 #12451 보안 에스컬레이션이 온콜 SRE에게 전달됨.
실행 과정
일반 LLM으로 분류하기
ChatGPT에 분류 체계와 최근 30건의 수신 메시지를 붙여넣으세요. 요약, 표, 계산된 마감 시간과 함께 알림을 요청하세요. 표를 CSV로 다운로드하세요.
12 minn8n으로 라우팅 자동화
n8n(ID 443)에서 플로우를 만드세요: CSV 읽기 → 각 행마다 HubSpot 티켓 API 호출하여 카테고리/심각도 지정, 마감 설정, 올바른 대기열에 할당.
25 minHubSpot에서 SLA 모니터링
HubSpot(ID 402)에서 4시간 이내 마감되는 P1/P2 티켓 필터링 리스트 뷰를 만드세요. 마감 시간이 60분 미만일 때 Slack 또는 이메일 알림 워크플로우를 추가하세요.
10 min
