Hubdoc
Hubdoc centraliza contas, recibos e extratos, extraindo fornecedor, valor, data e metadados da fatura com OCR, depois publica transações no Xero ou QuickBooks Online com documentos de origem anexados. Encaminhamento de e-mail, captura móvel e upload no desktop agilizam a contabilidade e colaboração.
Visão geral
Envie faturas por e-mail para um endereço único, tire fotos de recibos no celular ou faça upload de PDFs. Hubdoc extrai fornecedores, valores, datas e números de faturas, depois prepara lançamentos prontos para revisão que você pode publicar na contabilidade com o documento fonte preservado para auditoria, colaboração e fechamento mensal mais rápido.
Capacidades e Fluxo de Trabalho
Hubdoc é adequado para pequenas empresas que lidam com contas recorrentes de fornecedores e recibos de despesas, e para escritórios que padronizam a contabilidade dos clientes. Ajuda contabilistas e contadores que trabalham remotamente, que precisam de documentos fonte em tempo hábil e estruturas de dados consistentes. Varejo, serviços, contratantes e equipes distribuídas se beneficiam quando a equipe captura documentos no ponto de recebimento, enquanto revisores publicam com segurança na contabilidade com procedência clara. Consultores multi-entidade ganham visibilidade entre clientes sem trocas de e-mail.
- Capture documentos por fotos móveis, encaminhamento de e-mail ou uploads no desktop em segundos.
- Extraia fornecedores, totais, números de faturas e datas de vencimento usando análise OCR.
- Crie transações no Xero ou QuickBooks Online com anexos das fontes.
- Armazene e pesquise documentos originais online para auditoria, revisão e colaboração.
- Convide contadores para acessar, revisar e publicar lançamentos sem precisar perseguir documentos.
Por Que Isso Importa
Quem Deve Usar o Hubdoc
Comece com um teste gratuito, crie sua organização e conecte Xero ou QuickBooks Online. Ative seu endereço de e-mail único para encaminhamento de faturas, instale o aplicativo móvel para captura em movimento e faça upload de PDFs históricos. Convide seu contador ou contabilista para colaborar. Revise os campos extraídos, faça ajustes necessários e publique no seu livro com o documento fonte anexado. Configure conexões opcionais com Bill.com ou Box se você direcionar contas a pagar ou arquivar arquivos externamente. Defina acesso para membros da equipe e estabeleça fluxos de trabalho simples para captura, revisão e exportação.
Capturar documentos uma vez e publicar dados limpos na contabilidade economiza horas semanalmente.
Começando
A força do Hubdoc é a captura confiável que flui para a contabilidade com as evidências anexadas. Ao consolidar a entrada via móvel, e-mail e uploads, e exportar campos limpos para Xero ou QuickBooks, elimina a redigitação e reduz erros. Compartilhamento embutido mantém consultores alinhados sem pedidos de arquivos. Para equipes que querem menos planilhas, reconciliações mais rápidas e registros pesquisáveis, Hubdoc é uma escolha pragmática para a contabilidade diária.
Abra a ferramenta e analise sua experiência principal.
Crie sua conta ou acesse seu workspace existente.
Use uma tarefa própria para avaliar velocidade, qualidade e adequação.
Confira ferramentas de IA semelhantes antes de tomar a decisão final.
Hubdoc
Hubdoc Inc. desenvolve software de captura de documentos para pequenas empresas, contadores e contabilistas. A empresa foca em extração confiável baseada em OCR, integrações diretas com plataformas contábeis líderes e colaboração segura. Sua missão é reduzir a entrada rotineira de dados enquanto preserva registros precisos respaldados por documentos que melhoram a preparação para auditorias e a eficiência da contabilidade diária.
Hubdoc é uma plataforma de captura de documentos e dados para contabilidade. Centraliza contas, recibos e extratos, extrai campos-chave usando OCR e análise de dados, e publica transações em sistemas contábeis com o arquivo de origem anexado. Os usuários capturam documentos por fotos móveis, uploads no desktop ou encaminhamento de faturas por e-mail. Hubdoc lê nomes de fornecedores, totais, números de faturas e datas de vencimento, preparando dados consistentes e prontos para exportação. Com conexões diretas ao Xero e QuickBooks Online, agiliza a entrada, mantém um registro de auditoria respaldado por documentos e mantém os contadores sincronizados. Conexões opcionais com Bill.com e Box ajudam a direcionar documentos para contas a pagar e armazenamento em nuvem. Controles de acesso permitem que proprietários de empresas convidem consultores mantendo supervisão. O resultado são fechamentos mais rápidos, menos erros manuais e documentação fonte centralizada e pesquisável para auditorias e colaboração. Os dados permanecem acessíveis online em um só lugar, simplificando revisões, aprovações e recuperação.
www.hubdoc.com/
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