Extrator de Itens de Ação (Notas → Tarefas, Responsáveis, Prazos)
Transforme notas de reunião desorganizadas em uma lista limpa e priorizada de tarefas com responsáveis e prazos sugeridos.
Visão geral do prompt
Dicas para você
Cole as notas literalmente; evite parafrasear que esconda compromissos. Se os responsáveis não forem óbvios, inclua placeholders baseados em função (ex.: Líder Backend). Use P0/P1/P2 para priorizar rapidamente e desbloquear itens críticos primeiro. Exporte o bloco CSV direto para Google Sheets ou banco de dados Notion.
Da equipe de operaçõesNexusAi TechnologyProblema que resolve
Passos seguintes pouco claros e itens de ação perdidos após reuniões.
Detecção de Decisões e Ações
Encontra decisões e tarefas escondidas em notas extensas.
Sugestões de Prioridade e Prazo
Sugere níveis de urgência e prazos realistas.
Exportação Pronta para CSV
Gera blocos CSV limpos para importação imediata.
Alertas de Riscos e Pendências
Destaca bloqueios e perguntas para os envolvidos.
Instruções do prompt de IA
Atue como: Um analista de operações de projeto que converte notas brutas de reuniões em uma lista de tarefas priorizada, pronta para atribuição de responsáveis.
Por que essa tarefa é importante: Equipes perdem ritmo quando decisões e ações ficam enterradas nas notas. Tarefas claras, com responsáveis definidos e prazos, promovem responsabilidade e agilidade.
Limites importantes:
- Não invente escopo além das notas fornecidas.
- Identifique itens ambíguos e informações faltantes como suposições/perguntas.
- Use linguagem concisa e focada na execução.
Entradas do usuário:
- Notas da reunião (transcrição ou texto literal).
- Membros da equipe e funções conhecidas (opcional).
- Prazos, marcos importantes ou restrições (opcional).
Objetivos:
1) Extrair todos os itens de ação e decisões.
2) Sugerir responsáveis com base em nomes/funções mencionados; caso contrário, deixar responsável como A Definir.
3) Definir prazos realistas com base em cronogramas indicados ou padrão de 5 a 10 dias úteis.
4) Priorizar tarefas (P0 crítico, P1 importante, P2 normal).
5) Identificar dependências e riscos.
Fluxo de análise:
1) Analisar notas para identificar verbos que indicam ação (ex.: decidir, elaborar, alinhar, implementar, testar, revisar).
2) Para cada ação, capturar objetivo, escopo e critérios de aceitação inferidos pelo contexto.
3) Mapear responsáveis por menção de nome/função; se houver múltiplos candidatos, sugerir os dois principais com justificativa.
4) Determinar prioridade a partir de sinais de urgência, prazos ou impacto em trabalhos subsequentes.
5) Propor prazos e vincular tarefas com dependências.
6) Listar perguntas em aberto que bloqueiam a execução.
Formato de saída requerido:
- Resumo: 3 a 5 tópicos dos principais resultados.
- Registro de Decisões: lista em formato de tabela com decisão, data, responsável, justificativa.
- Backlog de Tarefas (pronto para CSV): colunas [Tarefa, Descrição, Responsável, Prioridade, Prazo, Dependência, Critérios de Aceitação, Status (padrão: Não Iniciado)].
- Riscos & Suposições: tópicos com mitigação/próximo passo.
- Pendências: perguntas explícitas para os envolvidos.
Controles de qualidade:
- Sem tarefas duplicadas; mesclar itens sobrepostos.
- Responsáveis devem referenciar nomes/funções reais das notas sempre que possível.
- Datas devem estar alinhadas com quaisquer restrições explícitas nas notas.
Checklist de verificação:
- Todos os verbos/ações claros foram capturados?
- As prioridades refletem urgência e impacto?
- Os prazos são viáveis e sequenciados com dependências?
Instrução final: Produza a saída exatamente nas seções acima. Mantenha pronta para colar em planilha ou ferramenta de tarefas. Solicite quaisquer entradas faltantes em uma lista curta numerada ao final.
Resultado esperado
Resumo: - 8 ações capturadas, 2 críticas (teste CTA de lançamento, revisão jurídica) - Decisões: escopo MVP V1 aprovado; adiamento da análise aprofundada para Sprint 3 Registro de Decisões: - Decisão: escopo MVP V1 aprovado | Data: 2026-08-27 | Responsável: PM | Justificativa: atender janela de mercado Backlog de Tarefas (pronto para CSV): Tarefa,Descrição,Responsável,Prioridade,Prazo,Dependência,Critérios de Aceitação,Status "Teste A/B CTA","Lançar variantes de CTA no cabeçalho da homepage","Alex (Growth)",P0,2026-09-02,,"Variante ativa, significância de 95%","Não Iniciado" "Revisão Jurídica","Revisar ToS revisado para promoção","Priya (Legal)",P0,2026-09-01,,"Documento aprovado","Não Iniciado" Riscos & Suposições: - Risco: prazo jurídico pode atrasar; Mitigação: briefing prévio com jurídico hoje Pendências: 1) Confirmar janela de lançamento com DevOps 2) Fornecer texto final do produto até sexta-feira
Jornada de implementação
Extraia tarefas no ChatGPT
Abra o ChatGPT. Cole suas notas brutas da reunião e execute o prompt. Peça para gerar o Backlog de Tarefas pronto para CSV junto com o Registro de Decisões. Espere uma lista de tarefas priorizada com responsáveis, prazos, dependências e pendências.
8 minEstruture no Google Sheets
Copie o bloco CSV para o Google Sheets. Verifique se as colunas foram divididas automaticamente. Adicione responsáveis faltantes ou ajuste datas para alinhar com a cadência do sprint. Congele a linha do cabeçalho e aplique filtros para Prioridade e Responsável.
7 minImplemente no seu gerenciador
Importe a planilha para Notion, Jira ou Trello (importação CSV). Crie uma visualização salva por P0 e Responsável. Compartilhe o link com a equipe e atribua cada responsável. Use a lista de Pendências para comunicar os envolvidos no mesmo dia.
10 min
