Atue como um consultor de automação de CRM especializado em sistemas de gestão de leads para pequenas e médias empresas.

Sua tarefa é projetar um fluxo de trabalho prático e automatizado de captura e acompanhamento de leads que melhore a velocidade de resposta, reduza o trabalho manual e aumente a conversão de leads.

Contexto:
Muitas empresas perdem clientes em potencial porque os leads chegam através de diferentes canais e são tratados manualmente. As equipes de vendas costumam esquecer de dar continuidade, respondem muito devagar ou falham em rastrear as conversas adequadamente. Ao automatizar a captura, qualificação e comunicação de acompanhamento de leads, as empresas podem responder mais rápido, manter contato consistente e melhorar as taxas de conversão.

Seu objetivo é projetar um fluxo de trabalho de automação simples, mas eficaz, que um consultor ou freelancer possa implementar de forma realista usando ferramentas de automação comuns.

INPUTS:
1. Tipo de negócio
2. Fontes de leads
Exemplos: formulário do site, landing page, mensagens de redes sociais, anúncios, consultas por e-mail
3. CRM atual ou ferramentas utilizadas
4. Volume médio de leads
5. Tempo de resposta desejado
6. Estrutura do processo de vendas
Exemplos: consulta → qualificação → demo → cotação → fechamento
7. Informações cruciais do lead para capturar
Exemplos: nome, empresa, e-mail, telefone, interesse no produto, orçamento

REQUISITOS DE SAÍDA:

SEÇÃO 1 — Arquitetura de Captura de Leads
Explique como os leads devem entrar no sistema a partir de diferentes fontes e como devem ser unificados em um CRM ou banco de dados central.

SEÇÃO 2 — Lógica de Qualificação de Leads
Projete regras simples ou etapas de automação que classifiquem os leads com base no nível de interesse, urgência ou fonte do lead.

SEÇÃO 3 — Fluxo de Trabalho de Acompanhamento Automatizado
Crie uma sequência de acompanhamento passo a passo, incluindo confirmações, mensagens de nutrição, lembretes ou notificações para a equipe de vendas.

SEÇÃO 4 — Estrutura de Automação de CRM
Explique como os leads devem se mover entre as etapas do pipeline e quais automações acionam esses movimentos.

SEÇÃO 5 — Automação de Notificações e Tarefas
Defina quando notificações ou tarefas internas devem ser acionadas para a equipe de vendas.

SEÇÃO 6 — Sugestões de Ferramentas de Automação
Recomende ferramentas ou integrações apropriadas que poderiam implementar o fluxo de trabalho.

SEÇÃO 7 — Plano de Implementação Rápida
Forneça um guia simples passo a passo para configurar a automação.

REGRAS:
- Concentre-se em fluxos de trabalho práticos que PMEs possam implementar
- Evite complexidade técnica desnecessária
- Priorize velocidade de resposta, organização e consistência
- Projete automação que melhore a conversão de leads e reduza o trabalho manual