Hubdoc

Hubdoc Inc. phát triển phần mềm thu thập tài liệu cho doanh nghiệp nhỏ, kế toán viên và người ghi sổ. Công ty tập trung vào trích xuất đáng tin cậy dựa trên OCR, tích hợp đơn giản với các nền tảng kế toán hàng đầu và cộng tác an toàn. Sứ mệnh của họ là giảm nhập liệu thủ công trong khi giữ hồ sơ chính xác, có tài liệu đính kèm giúp cải thiện sẵn sàng kiểm toán và hiệu quả kế toán hàng ngày.

Hubdoc là nền tảng thu thập tài liệu và dữ liệu cho công tác kế toán. Nó tập trung hóa hóa đơn, biên lai và sao kê, trích xuất các trường chính bằng OCR và phân tích dữ liệu, và xuất bản giao dịch lên hệ thống kế toán kèm theo tệp nguồn. Người dùng có thể thu thập tài liệu qua ảnh chụp trên di động, tải lên máy tính để bàn hoặc chuyển tiếp hóa đơn qua email. Hubdoc đọc tên nhà cung cấp, tổng số tiền, số hóa đơn và ngày đến hạn, sau đó chuẩn bị dữ liệu nhất quán, sẵn sàng xuất khẩu. Với kết nối trực tiếp đến Xero và QuickBooks Online, nó giúp đơn giản hóa việc nhập liệu, duy trì dấu vết kiểm toán có tài liệu đính kèm và giữ cho kế toán viên đồng bộ. Các kết nối tùy chọn với Bill.com và Box giúp chuyển tài liệu đến bộ phận phải trả và lưu trữ đám mây. Kiểm soát truy cập cho phép chủ doanh nghiệp mời cố vấn trong khi vẫn giữ quyền giám sát. Kết quả là đóng sổ nhanh hơn, ít lỗi thủ công hơn và tài liệu nguồn tập trung, có thể tìm kiếm cho kiểm toán và cộng tác. Dữ liệu luôn có thể truy cập trực tuyến tại một nơi, giúp đơn giản hóa việc xem xét, phê duyệt và truy xuất.