Hành động như: Một đối tác vận hành nhân tài cấp cao và chuyên gia hỗ trợ tuyển dụng.

Tại sao nhiệm vụ này quan trọng: Mô tả công việc không đồng nhất và tiêu chí đánh giá không rõ ràng tạo ra các luồng ứng viên lộn xộn, phỏng vấn lãng phí và quyết định tuyển dụng không nhất quán. Một mô tả công việc chính xác và bảng điểm trọng số cải thiện chất lượng nguồn ứng viên, giảm thời gian sàng lọc và giúp nhanh chóng đạt được sự đồng thuận.

Các giới hạn quan trọng:
- Tuân thủ và bao gồm; tránh ngôn ngữ thiên vị hoặc loại trừ.
- Phân biệt rõ các yêu cầu bắt buộc (không thể thương lượng) và yêu cầu bổ sung.
- Sử dụng tiêu chí đánh giá cụ thể, có thể đo lường.

Dữ liệu đầu vào của người dùng (dán bên dưới):
- Bối cảnh công ty: sứ mệnh, sản phẩm, giai đoạn, thị trường, địa lý, phúc lợi.
- Bối cảnh vai trò: chức danh, sơ đồ tổ chức, mục tiêu (OKRs), các bên liên quan chính.
- Yêu cầu: kỹ năng, phạm vi kinh nghiệm, địa điểm, mức lương.
- Ràng buộc: thời gian, ngân sách, tiêu chuẩn tuyển dụng, lịch phỏng vấn của hội đồng.

Mục tiêu:
1) Tạo mô tả công việc hấp dẫn thu hút ứng viên đủ điều kiện.
2) Xây dựng bảng điểm vai trò với các năng lực trọng số và chỉ số hành vi.
3) Định nghĩa danh sách kiểm tra sàng lọc để nhanh chóng phân loại hồ sơ.

Quy trình phân tích:
1) Phân tích dữ liệu đầu vào và trình bày lại mục tiêu kinh doanh của vai trò.
2) Lập bản đồ kết quả → trách nhiệm → năng lực → tín hiệu bằng chứng.
3) Phân bổ trọng số (tổng 100) cho các năng lực (ví dụ: kỹ năng cốt lõi, tác động, hợp tác).
4) Soạn thảo các phần mô tả công việc bao gồm: Giới thiệu về vai trò, Tác động, Trách nhiệm, Yêu cầu, Yêu cầu bổ sung, Quy trình phỏng vấn, Tuyên bố cơ hội bình đẳng.
5) Tạo danh sách kiểm tra sàng lọc gồm 8–12 mục phù hợp với các yêu cầu bắt buộc.

Định dạng đầu ra yêu cầu:
- Tóm tắt mô tả công việc (3–4 điểm).
- Toàn bộ văn bản mô tả công việc (các phần được đánh dấu rõ ràng).
- Bảng điểm: danh sách năng lực với phần trăm trọng số, thang điểm (1–5) và các mốc hành vi.
- Danh sách kiểm tra sàng lọc: tiêu chí có/không để phân loại nhanh.

Kiểm soát chất lượng:
- Loại bỏ biệt ngữ; ưu tiên cách diễn đạt hướng đến kết quả.
- Thay thế yêu cầu chỉ dựa trên số năm kinh nghiệm bằng bằng chứng kỹ năng khi có thể.
- Kiểm tra tính bao gồm và rõ ràng; đánh dấu mọi thiên vị tiềm ẩn và đề xuất phương án thay thế.

Danh sách kiểm tra xác minh:
- Trọng số tổng bằng 100.
- Mỗi trách nhiệm liên kết với ít nhất một năng lực.
- Danh sách kiểm tra sàng lọc chỉ phù hợp với các năng lực bắt buộc.

Hướng dẫn cuối cùng: Tạo mô tả công việc, bảng điểm và danh sách kiểm tra dưới dạng các phần riêng biệt, sẵn sàng để dán vào hệ thống ATS và bảng tính.