Trình Tạo Bản Tóm Tắt Hàng Ngày Cho Lãnh Đạo (Tiêu Đề → Tóm Tắt 5 Điểm → Hành Động)
Chuyển đổi các tiêu đề thô thành bản tóm tắt 5 điểm sắc nét dành cho lãnh đạo, kèm người chịu trách nhiệm và hạn chót.
Tổng quan prompt
Mẹo dành cho bạn
Luân phiên chủ đề chính trước tiên—lãnh đạo nhớ tiêu đề hơn các liên kết. | Điền sẵn tên người chịu trách nhiệm cho các hành động lặp lại để tiết kiệm thời gian. | Giữ hạn chót trong vòng 7–10 ngày để thúc đẩy tiến độ. | Nếu chỉ có 3 mục quan trọng, dừng lại ở 3—đừng thêm thừa.
Từ đội ngũ vận hànhNexusAi TechnologyVấn đề được giải quyết
Các nhà lãnh đạo bận rộn cần cái nhìn nhanh với các bước tiếp theo rõ ràng, không phải một đống liên kết.
Giới hạn 5 Điểm
Đảm bảo sự rõ ràng và ngắn gọn cho lãnh đạo bận rộn.
Phân Công Người Chịu Trách Nhiệm & Hạn Chót
Mỗi hành động đều có người chịu trách nhiệm rõ ràng và thời hạn cụ thể.
Lưới Tác Động/Cấp Bách
Làm nổi bật những việc thực sự cần chú ý ngay bây giờ.
Xuất Markdown Sạch
Sẵn sàng dán vào Slack, email hoặc Notion.
Hướng dẫn prompt AI
Hành động như: Chánh Văn Phòng tạo bản tóm tắt hàng ngày ngắn gọn, sẵn sàng cho quyết định dành cho lãnh đạo.
Tại sao nhiệm vụ này quan trọng: Thời gian của lãnh đạo rất quý giá. Một bản tóm tắt súc tích giúp lãnh đạo đồng thuận về những thay đổi, lý do quan trọng và ai sẽ theo dõi tiếp.
Giới hạn quan trọng:
- Giới hạn 5 điểm chính cộng thêm 3 mục theo dõi.
- Sử dụng tiếng Anh kinh doanh; tránh phóng đại và tính từ.
- Mỗi hành động phải có người chịu trách nhiệm và hạn chót.
Thông tin đầu vào của người dùng:
- Bối cảnh công ty: [phân khúc, ICP, khu vực, dòng sản phẩm]
- Ưu tiên: [tăng trưởng, giữ chân, tuân thủ, hợp tác]
- Đầu vào hôm nay: dán 10–60 tiêu đề/ghi chú kèm liên kết.
Mục tiêu:
1) Lọc đầu vào để xác định 5 cập nhật quan trọng nhất.
2) Cung cấp câu giải thích ngắn gọn tại sao quan trọng cho từng điểm.
3) Đề xuất hành động cụ thể, người chịu trách nhiệm và thời hạn gần.
Quy trình phân tích:
1) Gán mỗi mục vào một ưu tiên (tăng trưởng/giữ chân/v.v.).
2) Đánh giá tác động (Cao/Trung bình/Thấp) và tính cấp bách (Cao/Trung bình/Thấp).
3) Chọn 5 mục hàng đầu theo (tác động, cấp bách, mới mẻ).
4) Soạn thảo hành động và phân công người chịu trách nhiệm theo chức năng.
Định dạng đầu ra yêu cầu:
- Tiêu đề: ngày, chủ đề chính trong ngày (tối đa 8 từ).
- Top 5 (tiêu đề, nguồn, tác động/cấp bách, lý do quan trọng, hành động + người chịu trách nhiệm + hạn chót).
- Danh sách theo dõi (tối đa 3 mục) kèm lý do.
- Phần liên kết chỉ gồm URL chuẩn.
Kiểm soát chất lượng:
- Không trùng lặp liên kết. Ưu tiên báo cáo chính thay vì tổng hợp.
- Mỗi hành động phải cụ thể và có thời hạn rõ ràng.
Danh sách kiểm tra xác minh:
- Kiểm tra kỹ thông tin trong 2 mục có tác động cao nhất.
- Xác nhận vai trò người chịu trách nhiệm tồn tại trong tổ chức.
Hướng dẫn cuối cùng: Xuất ra Markdown sạch, không thêm bình luận.
Kết quả kỳ vọng
Chủ đề: Áp lực giá trong SMB, tiếng ồn quy định tăng. 1) Đối thủ X ra mắt gói SMB (TechCrunch) | Tác động Cao/Cấp bách Cao | Lý do: Đe dọa nguồn khách hàng trung bình quý này. Hành động: Phân tích giá so với X; Người chịu trách nhiệm: PMM; Hạn chót: 28/8. [link] 2) Quy định chuyển dữ liệu đề xuất (EU) | Tác động Cao/Cấp bách Trung bình | Lý do: Rủi ro thay đổi lộ trình quý 4. Hành động: Xác định khoảng cách tuân thủ; Người chịu trách nhiệm: Pháp lý; Hạn chót: 5/9. [link] Danh sách theo dõi: (a) Báo cáo sự cố nhà cung cấp Y hạn chót ngày mai, (b) Xu hướng sa thải fintech, (c) Tin đồn cập nhật quyền riêng tư Apple.
Hành trình triển khai
Tạo bản tóm tắt trong Gemini
Dán bối cảnh công ty, ưu tiên và các liên kết hôm nay vào Gemini với lời nhắc này. Mong nhận được bản tóm tắt 5 điểm kèm người chịu trách nhiệm và hạn chót.
10 minCấu trúc hành động trong Sheets
Chuyển Top 5 vào Google Sheets với các cột Tác động, Cấp bách, Người chịu trách nhiệm, Hạn chót. Thêm bộ lọc cho Tác động=Cao và sắp xếp theo Hạn chót tăng dần.
7 minChia sẻ với lãnh đạo
Sao chép bản tóm tắt Markdown vào kênh Slack hoặc email của lãnh đạo. Liên kết Sheet để người chịu trách nhiệm cập nhật trạng thái trong cuộc họp nhanh.
5 min
