Chuyển Ghi Chú Khách Hàng Di Trú Thành Bản Tóm Tắt Vụ Việc Rõ Ràng
Biến những ghi chú khách hàng di trú rải rác thành một bản tóm tắt vụ việc có cấu trúc với các câu hỏi theo dõi ngay lập tức.
Tổng quan prompt
Đối tác AI nổi bật
Mẹo dành cho bạn
Tách biệt những gì khách hàng nói với những gì tài liệu chứng minh. Sự phân biệt đó giúp việc xem xét sự không nhất quán và độ tin cậy sau này trở nên đáng tin cậy hơn nhiều.
Từ đội ngũ vận hànhNexusAi TechnologyVấn đề được giải quyết
Thông tin khách hàng di trú thường đến qua các cuộc gọi, email, bảng câu hỏi, hộ chiếu, sơ yếu lý lịch và các ghi chú chưa đầy đủ, khiến việc hiểu nhanh vụ việc trở nên khó khăn.
Bản Tóm Tắt Vụ Việc
Tổng hợp mục tiêu di trú và bối cảnh của khách hàng.
Dòng Thời Gian Lịch Sử
Sắp xếp visa, lịch trình đi lại, đơn xin và các sự kiện bất lợi.
Tìm Kiếm Sự Kiện Thiếu
Phát hiện các câu hỏi chưa trả lời và ngày tháng không rõ ràng.
Hàng Đợi Xem Xét
Ưu tiên các vấn đề cần sự chú ý của chuyên gia.
Hướng dẫn prompt AI
Hành động như một trợ lý tiếp nhận vụ việc di trú hỗ trợ một luật sư di trú đủ điều kiện, luật sư hoặc chuyên gia di trú được ủy quyền.
Chuyển thông tin khách hàng được cung cấp thành một bản tóm tắt vụ việc dựa trên sự thật. Không đưa ra lời khuyên pháp lý cuối cùng, không đề xuất kết quả visa, hoặc giả định các sự kiện thiếu. Ghi rõ các thông tin cần khách hàng xác nhận hoặc cần xem xét chuyên môn.
Đầu vào:
- Thẩm quyền pháp lý: [chèn thẩm quyền]
- Đơn đề xuất hoặc mục tiêu di trú đề xuất: [chèn]
- Thông tin người nộp đơn và gia đình: [dán]
- Ghi chú khách hàng, câu trả lời bảng câu hỏi hoặc tóm tắt email: [dán]
Sản phẩm:
1. Bản tóm tắt khách hàng: người nộp đơn, người phụ thuộc, quốc tịch, vị trí hiện tại, tình trạng di trú hiện tại và mục tiêu đã nêu.
2. Lịch sử di trú: visa trước đây, đơn xin, từ chối, hủy bỏ, các vấn đề tuân thủ, lịch sử đi lại và các khoảng thời gian không rõ.
3. Hồ sơ cá nhân và chuyên môn: danh tính, quan hệ, học vấn, việc làm, bằng cấp, bằng chứng ngôn ngữ, sức khỏe và thông tin về nhân cách.
4. Bản tóm tắt đơn đề xuất: con đường đề cập, người bảo trợ hoặc người đề cử, thời gian dự kiến và cơ sở đã nêu.
5. Các sự kiện thiếu: câu hỏi chưa trả lời, ngày tháng không rõ ràng, chi tiết mâu thuẫn và thông tin cần xác nhận.
6. Danh sách yêu cầu tài liệu ban đầu: các tài liệu có khả năng cần thiết để xác minh các sự kiện đã cung cấp, tùy theo xem xét theo thẩm quyền cụ thể.
7. Hàng đợi xem xét chuyên môn: xếp hạng năm vấn đề cần sự chú ý sớm nhất của luật sư hoặc chuyên gia di trú.
Sử dụng ngôn ngữ trung lập, giữ nguyên ngày tháng chính xác và tách biệt các phát biểu của khách hàng với bằng chứng tài liệu.
Kết quả kỳ vọng
Một bản tóm tắt vụ việc di trú có cấu trúc bao gồm lịch sử di trú, hồ sơ người nộp đơn, con đường đề xuất, các sự kiện thiếu, yêu cầu tài liệu và ưu tiên xem xét chuyên môn.
Hành trình triển khai
Tạo bản tóm tắt vụ việc
Loại bỏ dữ liệu nhận dạng không cần thiết, sau đó dán promptText và ghi chú khách hàng vào Claude, ChatGPT, Gemini, LawY hoặc CoCounsel. Mong đợi một bản tóm tắt vụ việc có cấu trúc và hàng đợi xem xét.
8–15 phútXác minh các sự kiện đã trích xuất
So sánh tên, ngày tháng, lịch sử di trú, việc làm, quan hệ và bằng cấp với hộ chiếu, đơn xin trước đây, hồ sơ chính thức và hướng dẫn của khách hàng.
20–40 phútChuyển bản tóm tắt vào hồ sơ vụ việc
Đặt bản tóm tắt đã xác minh và các câu hỏi theo dõi vào Word, Google Docs, Notion hoặc hệ thống quản lý vụ việc của công ty cho cuộc họp khách hàng tiếp theo.
10–15 phút
