Hubdoc
Hubdoc 集中管理账单、收据和对账单，利用 OCR 提取供应商、金额、日期和发票元数据，然后将交易发布到 Xero 或 QuickBooks Online，并附带源文件。电子邮件转发、移动捕获和桌面上传简化了簿记和协作。
概览
将发票通过电子邮件发送到唯一地址，在手机上拍摄收据，或上传 PDF。Hubdoc 提取供应商、金额、日期和发票号码，然后准备可供审核的条目，您可以将其发布到会计系统，源文件保留以便审计、协作和加快月末结账。
功能与工作流程
Hubdoc 适合处理经常性供应商账单和费用收据的小企业，以及标准化客户簿记的公司。它帮助远程工作的簿记员和会计师，提供及时的源文件和一致的数据结构。零售、服务、承包商和分布式团队受益于员工在收据点捕获文档，而审核人员则能安全地发布到账务系统，确保清晰的来源。多实体顾问可跨客户获得可见性，无需邮件往返。
- 通过手机拍照、电子邮件转发或桌面上传，几秒钟内捕获文档。
- 使用 OCR 解析提取供应商、总额、发票号码和到期日期。
- 在 Xero 或 QuickBooks Online 中创建带有源附件的交易。
- 在线存储和搜索原始文档，用于审计、审核和协作。
- 邀请会计师访问、审核和发布条目，无需追逐文件。
重要性
谁应使用 Hubdoc
从免费试用开始，创建您的组织并连接 Xero 或 QuickBooks Online。启用您的唯一电子邮件地址以转发发票，安装移动应用以便随时捕获，上传任何历史 PDF。邀请您的会计师或簿记员协作。审核提取字段，进行必要调整，并将带有源文件的条目发布到账簿。若您将应付账款或文件归档外包，可配置可选的 Bill.com 或 Box 连接。为团队成员设置访问权限，建立简单的捕获、审核和导出工作流程。
一次捕获文件并将干净数据发布到账务系统，每周节省数小时。
入门指南
Hubdoc 的优势在于可靠的捕获，数据流入会计系统时附带证据。通过整合移动、电子邮件和上传渠道的输入，然后将干净字段导出到 Xero 或 QuickBooks，消除了重复录入并减少错误。内置共享功能让顾问保持同步，无需文件请求。对于希望减少电子表格、加快对账并拥有可搜索记录的团队，Hubdoc 是日常簿记的务实选择。
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Hubdoc
Hubdoc Inc. 开发面向小企业、会计师和簿记员的文档捕获软件。公司专注于可靠的 OCR 驱动提取、与领先会计平台的简洁集成以及安全协作。其使命是减少日常数据录入，同时保留准确、有文档支持的记录，提升审计准备和日常簿记效率。
Hubdoc 是一个用于簿记的文档和数据捕获平台。它集中管理账单、收据和对账单，使用 OCR 和数据解析提取关键字段，并将交易发布到会计系统，同时附带源文件。用户可以通过手机拍照、桌面上传或转发电子邮件发票来捕获文档。Hubdoc 读取供应商名称、总额、发票号码和到期日期，然后准备一致的、可导出的数据。通过与 Xero 和 QuickBooks Online 的直接连接，它简化了录入，维护了有文档支持的审计轨迹，并保持会计师同步。可选连接 Bill.com 和 Box 有助于将文档路由到应付账款和云存储。访问控制允许企业主邀请顾问同时保持监督。结果是更快的结账、更少的手动错误，以及可搜索的、集中管理的源文档，便于审计和协作。数据在线集中存储，简化了审核、批准和检索。
www.hubdoc.com/
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