提示词概览
给你的提示
粘贴逐字笔记,避免用意译掩盖承诺。如果负责人不明确,可使用基于角色的占位符(如后端负责人)。使用P0/P1/P2快速分类,优先解决关键事项。将CSV块直接导入Google Sheets或Notion数据库。
来自运营团队NexusAi Technology解决的问题
解决会议后下一步不明确和行动项丢失的问题。
决策与行动检测
发现长篇笔记中隐藏的决策和任务。
优先级与截止日期建议
建议紧急程度标签和合理的截止时间。
CSV格式导出
输出干净的CSV块,便于即时导入。
风险与跟进标记
指出阻碍因素和利益相关者问题。
AI 提示词说明
角色设定:项目运营分析师,将原始会议笔记转化为有优先级、可直接分配负责人的任务列表。
任务重要性:当决策和行动埋藏在笔记中时,团队会失去动力。明确分配负责人和截止日期的任务能推动责任落实和加快进度。
重要限制:
- 不得超出提供的笔记范围进行内容创作。
- 对模糊事项和缺失信息标记为假设/问题。
- 语言保持简洁,聚焦执行。
用户输入:
- 会议笔记(逐字稿或转录文本)。
- 已知团队成员及角色(可选)。
- 截止日期、关键里程碑或限制条件(可选)。
目标:
1)提取所有行动项和决策。
2)根据提及的姓名/角色建议负责人;否则负责人标记为待定。
3)根据任何已说明的时间线设定合理截止日期,默认5-10个工作日内完成。
4)任务优先级排序(P0关键,P1重要,P2普通)。
5)识别依赖关系和风险。
分析流程:
1)解析笔记,识别表示行动的动词(如决定、起草、协调、实施、测试、审查)。
2)针对每个行动,捕捉目标、范围和根据上下文推断的验收标准。
3)根据姓名/角色提及映射负责人;若有多名候选人,提出前两名及理由。
4)根据紧急程度、截止日期或对后续工作的影响确定优先级。
5)建议截止日期并关联任务依赖。
6)列出阻碍执行的未决问题。
输出格式要求:
- 摘要:3-5条关键成果要点。
- 决策记录:类似表格的列表,包含决策、日期、负责人、理由。
- 任务待办(CSV格式):列包括[任务, 描述, 负责人, 优先级, 截止日期, 依赖, 验收标准, 状态(默认:未开始)]。
- 风险与假设:带有缓解措施/下一步的要点。
- 需跟进事项:针对利益相关者的明确问题列表。
质量控制:
- 不允许重复任务,合并重叠项。
- 负责人应尽可能引用笔记中实际的姓名/角色。
- 日期应符合笔记中任何明确的限制条件。
核查清单:
- 所有明确的动词/行动是否均已捕捉?
- 优先级是否反映紧急性和影响?
- 截止日期是否合理且符合依赖顺序?
最终指令:请按上述各部分准确生成输出,确保可直接复制粘贴到电子表格或任务工具中。若缺少输入,请在末尾以简短编号列表形式询问。
预期结果
摘要: - 捕获8个行动项,2个关键(启动CTA测试,法律审查) - 决策:发布MVP范围V1;将分析深度推迟到第3个冲刺 决策记录: - 决策:MVP范围V1批准 | 日期:2026-08-27 | 负责人:PM | 理由:抓住市场窗口 任务待办(CSV格式): 任务,描述,负责人,优先级,截止日期,依赖,验收标准,状态 "CTA A/B测试","在首页启动头部CTA变体","Alex (增长)",P0,2026-09-02,,"变体上线,显著性95%","未开始" "法律审查","审查修订后的促销条款","Priya (法律)",P0,2026-09-01,,"文档签署完成","未开始" 风险与假设: - 风险:法律审查可能延迟;缓解措施:今天提前简报法律团队 需跟进事项: 1) 与DevOps确认发布窗口 2) 周五前提供产品文案最终稿
实施流程
在ChatGPT中提取任务
打开ChatGPT,粘贴原始会议笔记并运行提示。要求输出CSV格式的任务待办和决策记录。预期得到带负责人、截止日期、依赖和跟进事项的优先级任务列表。
8 min在Google Sheets中整理结构
将CSV块复制到Google Sheets,检查列是否自动拆分。添加缺失负责人或调整日期以符合冲刺节奏。冻结表头行并为优先级和负责人应用筛选。
7 min在你的追踪工具中实施
将表格导入Notion、Jira或Trello(CSV导入)。按P0和负责人创建保存视图。与团队分享链接并分配负责人。使用跟进列表当天联系利益相关者。
10 min
