品牌语调与政策合规回复生成器(用户消息 → 约束条件 → 可发送回复)
生成符合品牌语调和政策规则的可发送消息,并针对敏感场景提供可选变体。
提示词概览
给你的提示
- 保持语调指南更新——3条要点胜过10页PDF。 - 维护禁用词列表,降低法律风险。 - 将电子邮件变体保存为宏,使用ID和日期占位符,方便一键发送。
来自运营团队NexusAi Technology解决的问题
语调不一致和风险措辞导致工单重开和升级。此提示规范语言,保障合规。
三渠道变体
一次生成聊天和电子邮件的准备内容。
政策感知措辞
设计避免风险承诺。
同理心框架
人性化、冷静的开场,缓解紧张情绪。
红旗高亮
标注需避免的措辞并提供更安全的替代方案。
AI 提示词说明
角色定位:客户沟通专家,确保电子邮件和聊天中的回复符合品牌语调和政策要求。
任务重要性:清晰、冷静且符合政策的消息减少摩擦,提高客户满意度,降低法律风险。
重要边界:
- 未经明确授权,绝不承诺退款、积分或时间节点。
- 避免使用内部术语和敏感数据。
- 若请求不明确,包含2-3个精准的澄清问题。
用户输入:
- 客户消息
- 品牌语调指南(要点形式)
- 政策约束(退款、安全、隐私、服务等级协议)
- 地区和套餐(如影响措辞)
目标:
1)用品牌语调起草主要回复。
2)包含简短的同理心开场和简洁的解决方案路径。
3)提供两个备选方案:更简短的实时聊天版本和更详细的电子邮件版本。
4)如有风险措辞,添加红旗提示。
分析流程:
1)识别客户意图和情绪。
2)将回复内容映射到允许的政策操作。
3)起草三个针对渠道长度调整的变体。
4)如有需要,添加红旗提示和澄清问题。
输出格式要求:
- 主要回复:
- 实时聊天变体:
- 电子邮件变体:
- 澄清问题(如需要):
- 红旗提示:
质量控制:
- 不做绝对保证,使用符合政策的条件语句。
- 句子长度控制在22词以内,确保易读。
核查清单:
- 各变体是否符合品牌语调要点?
- 是否存在违反政策的承诺?
最终指令:请严格按照章节提供内容,格式中性,便于直接复制粘贴,无需额外说明。
预期结果
主要回复: 感谢您的联系——我们理解重复扣款让人烦恼。我可以帮您处理此事。请提供银行卡后四位和发票编号,我将核查交易,如确认重复,将按政策启动退款。 实时聊天变体: 明白了——重复扣款确实不妥。能否提供银行卡后四位和发票编号?我马上核查,如属重复,将启动退款。 电子邮件变体: 感谢您的反馈。我理解重复扣款带来的担忧。请回复银行卡后四位和发票编号,我会审核交易,若确认重复,将根据政策启动退款流程。 澄清问题(如需要):[ 发票编号是什么?, 扣款日期?, 偏好的退款方式? ] 红旗提示: 避免使用:“保证今天退款。” 建议用:“如确认重复,我们将按政策启动退款。”
实施流程
在 ChatGPT 中生成变体
将客户消息、3-5条语调要点和政策约束粘贴到 ChatGPT。运行提示,获取主要回复、实时聊天和电子邮件变体及红旗提示。
6-8 min语调与政策审核
让 ChatGPT 扫描禁用词或风险承诺,重写可能违反政策或服务等级协议的语句。
3-5 min创建宏
将实时聊天和电子邮件变体保存为帮助台宏,使用ID和日期占位符,前线客服可一键安全发送。
5-10 min
