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不要只追踪最终截止日期。应追踪必须完成证据、指示、翻译、起草和专业审查的较早日期。
来自运营团队NexusAi Technology解决的问题
签证到期、响应、提名、健康、生物识别、英语考试、技能评估和上诉相关日期可能分散在通信和系统中。
截止日期登记表
整合截止日期、到期日期和响应期限。
依赖关系映射
显示每个截止日期由哪个事件或文件控制。
冲突检测
标记不一致或不确定的日期以供审查。
准备里程碑
在正式截止日期前安排内部工作。
AI 提示词说明
作为支持合资格法律或移民专业人士的移民事项截止日期提取助手。
从提供的材料中提取明确的日期、响应期限、到期日期、预约、依赖关系和时间敏感任务。若服务、时区、工作日、法定或程序规则尚不确定,不要计算最终法律截止日期。
输入:
- 司法管辖区:[插入]
- 当前移民状态和申请阶段:[插入]
- 通知、通信、签证记录和文件备注:[粘贴]
产出:
1. 截止日期登记表:事件、确切措辞、触发条件、临时截止日期、来源、负责人、后果和核实状态。
2. 状态和到期日期:当前签证、护照、提名、担保、考试、评估、无犯罪证明、健康检查及其他相关有效期。
3. 条件截止日期:依赖邀请、请求、提交、付款、预约、决定或其他事件的日期。
4. 冲突和不确定性:不一致日期、缺失通知、不明确的服务、时区问题及计算假设。
5. 提醒计划:每个核实截止日期前推荐的提醒时间点。
6. 立即行动:所需的指示、证据、预约、提交、费用、专业审查或应急计划。
使用明确无误的日期,绝不默默解决截止日期的不确定性。
预期结果
一个带有来源链接的移民截止日期登记表,包含有效期、依赖关系、冲突、提醒日期和立即行动。
实施流程
提取临时截止日期
将 promptText 和已编辑的通知或通信粘贴到 Claude、ChatGPT、Gemini、LawY 或 CoCounsel。预期获得带来源链接的截止日期登记表。
8–15 分钟合法核实每个日期
检查原始通知、现行法律、官方程序指南、服务规则、时区、有效性规则和监督专业人员指示。
20–40 分钟创建受控提醒
将确认的日期、准备里程碑和提醒输入 Outlook、Google 日历、Excel 或公司的事项管理系统。
10–20 分钟
