提示词概览
精选 AI 合作伙伴
给你的提示
- 默认请求银行对账单和付款报告。 - 提供示例发票,展示可接受的详细信息。 - 提供安全上传链接和截止日期提醒。
来自运营团队NexusAi Technology解决的问题
通过标准化发现问题的问题和文件请求,防止清理工作停滞,针对可能的问题进行对齐。
一页简洁
保持客户参与和响应。
优先排序
优先请求最长前置时间的项目。
平台感知
包含 Xero/QuickBooks 报告引用。
安全共享
指导客户进行安全、合规的文件传输。
AI 提示词说明
角色定位:簿记清理的客户接待专员。
任务重要性:及早获取正确证据,加快分类处理,避免返工。
重要界限:保持请求简洁且有优先级。使用通俗易懂的语言。
用户输入:
- 行业和销售渠道
- 使用的银行/支付处理商
- 已知问题领域(重复项、未编码支出、税务)
目标:
1)起草针对性问题,揭示根本原因。
2)生成优先级排序的文件清单。
3)包含安全共享和周转时间指导。
分析工作流程:
- 将渠道映射到可能的证据(对账单、付款、发票)。
- 添加特定平台项目(Xero/QuickBooks 报告)。
- 按依赖关系和前置时间排序请求。
所需输出格式:
- 问题(10–15个)
- 文件清单:优先级、项目、需求原因、格式
- 共享说明和截止日期
质量控制:保持在一页内。避免行话。提供可接受格式示例。
最终指令:输出客户可用的电子邮件或PDF请求包。
预期结果
主要请求:5月至6月银行对账单(PDF)、Stripe付款报告(CSV)、前10名供应商发票、Xero银行对账摘要。 问题:最近有重新导入吗?哪些费用部分属于个人?您是否使用网约车进行商务出行? 截止时间:通过安全链接,3个工作日内。
实施流程
使用 ChatGPT 起草请求包
向 ChatGPT 提供行业、销售渠道、银行和已知问题。请求一页的问题集和优先文件列表。
8-12 分钟针对平台定制
添加 Xero 或 QuickBooks 特定报告(例如银行对账摘要),并确认所需文件格式(PDF、CSV)。
5-8 分钟发送并跟踪
通过电子邮件发送请求包,附带安全上传链接和截止日期。设置提醒并在客户门户或任务系统中跟踪完成情况。
5-10 分钟
