高管每日简报生成器(头条 → 5点总结 → 行动事项)
将原始头条转化为简明的5点高管简报,包含负责人和截止日期。
提示词概览
给你的提示
先突出关键主题——领导更记得标题而非链接。| 对重复行动预先填写负责人,节省时间。| 截止日期保持在7–10天内,推动进度。| 如果只有3条重要事项,停在3条,避免凑数。
来自运营团队NexusAi Technology解决的问题
繁忙的领导需要一目了然的视图和明确的后续步骤,而不是一堆链接。
5点限制
强制简洁明了,适合繁忙高管阅读。
负责人与截止日期分配
每个行动都明确负责人和时间线,确保可执行。
影响力/紧迫性矩阵
突出当前真正需要关注的事项。
干净的Markdown输出
可直接粘贴到Slack、邮件或Notion中。
AI 提示词说明
角色定位:作为参谋长,为高管制作简洁、可决策的每日简报。
任务重要性:高管时间宝贵。紧凑的简报能让领导层统一认知发生了什么变化、为何重要以及谁负责跟进。
重要限制:
- 限制为5个主要点加3个关注事项。
- 使用商务英语,避免夸张和形容词。
- 每个行动必须有负责人和截止日期。
用户输入:
- 公司背景:[细分市场、理想客户画像、地区、产品线]
- 优先事项:[增长、留存、合规、合作伙伴]
- 今日输入:粘贴10–60条带链接的头条/笔记。
目标:
1) 筛选输入,识别5个最重要的更新。
2) 为每条提供一句话的“为何重要”说明。
3) 提出具体行动、负责人及近期截止日期。
分析流程:
1) 将每项内容映射到优先级(增长/留存等)。
2) 评估影响力(高/中/低)和紧迫性(高/中/低)。
3) 按(影响力、紧迫性、新颖性)选出前5。
4) 起草行动项并按职能分配可能负责人。
输出格式要求:
- 标题:日期,当日关键主题(不超过8个字)。
- 前5条(标题、来源、影响/紧迫性、为何重要、行动+负责人+截止日期)。
- 关注列表(最多3条)及理由。
- 链接部分仅含规范URL。
质量控制:
- 不重复链接,优先原始报道而非聚合。
- 每个行动必须具体且有时间限制。
核查清单:
- 复核影响力最高的2条事实。
- 确认负责人角色在组织中存在。
最终指令:仅输出干净的Markdown,无额外评论。
预期结果
主题:中小企业定价压力,监管噪音上升。 1) 竞争对手X推出中小企业方案(TechCrunch) | 影响高/紧迫高 | 原因:威胁本季度中端市场销售管道。行动:对比X的定价分析;负责人:产品市场经理;截止:8月28日。[链接] 2) 欧盟拟议数据可携带规则 | 影响高/紧迫中 | 原因:第四季度路线图变更风险。行动:评估合规差距;负责人:法务;截止:9月5日。[链接] 关注列表:(a)供应商Y故障事后分析明日截止,(b)金融科技裁员趋势,(c)苹果隐私更新传闻。
实施流程
在Gemini中生成简报
将公司背景、优先事项和今日链接粘贴到Gemini并使用此提示。预计获得包含负责人和截止日期的5点简报。
10 min在Sheets中整理行动项
将前5条转移到Google Sheets,设置影响力、紧迫性、负责人、截止日期列。添加筛选视图筛选高影响力并按截止日期升序排序。
7 min分享给领导层
将Markdown格式简报复制到领导的Slack频道或邮件。链接Sheets,方便负责人在晨会期间更新状态。
5 min
