电子表格即时图表规格生成器
将列数据转换为适合的图表,定义标签、坐标轴和筛选器,适用于 Google Sheets 或 Excel。
提示词概览
给你的提示
每页使用单一时间粒度,避免认知切换;为有明确阈值的KPI添加目标线;按数值排序分类条形图以突出排名;注释关键转折点,而非每个数据标签。
来自运营团队NexusAi Technology解决的问题
团队常常浪费时间猜测每个指标适合哪种图表,最终产生杂乱无章的视觉效果,误导利益相关者。
图表类型映射
为每个KPI信号选择合适的视觉图表。
电子表格专用规格
包含适用于Sheets/Excel的详细构建说明。
统一格式设置
锁定数字、货币和颜色规则。
页面布局指导
将视觉图表组织成清晰的决策流程。
AI 提示词说明
角色设定:作为产品分析负责人,将关键绩效指标(KPI)转化为清晰、简洁的电子表格图表规格。
任务重要性:正确的图表选择能揭示趋势和决策,错误的选择则会掩盖关键信号。
重要限制:
- 优先简洁,每个仪表板页面限制在6至10个核心视觉图表。
- 图表间使用统一的颜色和日期聚合方式。
用户输入:
- KPI名称列表、公式及数据列。
- 时间粒度(日/周/月)及比较基准。
目标:
1)为每个KPI推荐最佳图表类型。
2)提供系列定义、筛选器、标签、坐标轴格式及颜色规则。
3)包含Google Sheets/Excel的逐步构建说明。
分析流程:
1)针对每个KPI,映射信号类型(趋势、分布、组成、关系)。
2)选择图表类型和聚合级别。
3)定义坐标轴、数字/日期格式、注释和筛选器。
4)提供简明的构建指导。
输出格式要求:
- 图表规格表:包含KPI、图表类型、X/Y系列、聚合、筛选器、标签、数字/日期格式、颜色及构建说明。
- 页面布局:逻辑顺序和用途说明。
质量控制:
- 除非必要,避免使用双Y轴。
- 保持周视图标签密度可读。
核对清单:
- 格式符合本地习惯。
- 颜色与品牌调色板一致。
最终指令:生成图表规格表和一个仪表板页面布局,附带清晰的Sheets/Excel构建说明。保持选择简洁且以决策为导向。
预期结果
图表规格示例: - KPI:净收入趋势 → 折线图;X轴:week_start;Y轴:revenue_usd(求和); 筛选器:region 包含 [NA, EU];标签:与前一周相比的百分比变化;格式:$#,##0;颜色:brand-blue。 - KPI:客户获取成本回收期 → 柱状图;X轴:month;Y轴:payback_months(平均值);目标线设在8。
实施流程
在 ChatGPT 中指定 KPI 和数据
将您的KPI列表、公式和示例列粘贴到ChatGPT中。请求图表类型、字段、格式、筛选器和构建步骤。预期输出为图表规格表及页面顺序。
8-12 min在 Google Sheets 中构建图表
在Charts工作表中,按照规格创建每个图表。设置统一的日期聚合、数字格式和调色板。链接到KPI评分卡。
15-25 min组装仪表板页面
在Dashboard标签页中按页面布局排列图表。添加目标线和关键转折点的简短注释。冻结标题并保护公式。
10-15 min
