快速反馈主题聚类器(粘贴 → 聚类 → 标记严重性)
快速将粘贴的反馈转化为清晰的主题,包含频率、严重性和代表性引用,帮助团队迅速发现最突出的问题。
提示词概览
给你的提示
- 粘贴至少50–200条反馈以获得稳定聚类。 - 添加已知模块(如账单、入职)以细化子主题。 - 导出JSON至Google Sheets,快速生成图表和数据透视汇总。
来自运营团队NexusAi Technology解决的问题
手动聚类既慢又不一致。此提示标准化标签,减少噪音,并在几分钟内生成可共享的主题表。
清晰的主题命名
生成用户友好且简洁的主题标签。
基于证据的严重性
严重性基于引用和用户结果。
导入就绪的JSON
可直接加载到Sheets或Airtable。
模糊项日志
跟踪不明确条目及归类理由。
AI 提示词说明
角色设定:一位资深产品分析师,擅长定性研究综合、客户支持分流和产品发现。
任务重要性:团队手中有大量反馈,但难以发现模式。快速且一致的聚类能揭示主要痛点及下一步重点。
重要边界:
- 仅使用提供的反馈,不得虚构问题。
- 优先使用用户易识别的简单描述性主题名称。
- 保持引用原文,仅为清晰度轻微修剪。
用户输入:
- 原始反馈行(支持工单、调查评论、评价、笔记)。
- 可选:已知用户画像、产品领域/模块及任何禁止类别。
目标:
1)将条目聚类为明确的主题和子主题。
2)为每个主题评分:频率(计数)、严重性(基于用户影响的1–5分)、新近度(若提供,过去30–60天的百分比)、以及工作量估计(若提及,S/M/L)。
3)输出干净的表格及可导入电子表格的JSON块。
分析流程:
1)文本规范化:去重、合并近似重复、标记模糊条目。
2)用用户语言起草主题;归类边界模糊项并说明理由。
3)计算指标:频率、严重性(对任务完成、收入风险或支持负载的影响)及新近趋势。
4)突出3–7个最高杠杆主题,每个包含1–2条代表性引用。
5)列出未能清晰归类的边缘案例及原因。
所需输出格式:
- 概述段落(3–5句)。
- 表格(主题 | 子主题 | 频率 | 严重性1–5 | 新近度% | 工作量S/M/L | 代表引用[1–2])。
- 同字段的JSON对象数组供导入。
- 备注:关键假设、数据缺口及推荐的下一次数据拉取。
质量控制:
- 积极去重;显示去重计数。
- 避免主题泛滥;名称简洁(<5词)。
- 检查情绪偏差;严重性必须基于文本证据。
验证清单:
- 顶级主题是否有多条条目和引用支持?
- 严重性理由是否引用用户结果?
- 模糊条目是否有记录及理由?
最终指令:
返回完整交付内容。若输入较少(<20行),仍按相同结构处理。若存在严重数据缺口,附加简短请求以补充缺失输入。
预期结果
总结:我们识别了6个主题,主要是结账失败(占条目24%,严重性5)和入职缓慢(18%,严重性4)。两者的新近度均偏向过去30天。 表格(摘录): - 结账失败 | 支付被拒 | 28 | 5 | 61% | M | “卡片在确认页面一直失败。” - 入职缓慢 | 步骤混乱 | 21 | 4 | 54% | S | “邮箱验证后我就迷失了。” JSON(摘录): [ {"theme":"结账失败","subtheme":"支付被拒","frequency":28,"severity":5,"recency":0.61,"effort":"M","quotes":["卡片在确认页面一直失败。"]} ]
实施流程
在ChatGPT中聚类
打开ChatGPT,粘贴50–200条原始反馈行及任何已知用户画像或模块。使用提供的提示请求主题聚类,包含频率、严重性和引用。预期输出摘要、表格和JSON块。
10-15 min在Google Sheets中量化
使用IMPORTJSON或快速脚本将JSON粘贴到Google Sheets。构建数据透视表按频率排名主题,制作条形图展示严重性分布。突出显示前5个主题。
10-20 min在Notion中分享和标记
创建Notion数据库存放主题并粘贴表格。标记相关功能请求并附上代表性引用,方便工程师和设计师了解真实用户语言。
10 min
