快速工单接收与智能分类(邮件/聊天 → 意图与优先级 → 队列分配)
按意图、紧急程度、产品领域和风险对来件工单进行分类,使一线团队能够自动分配工作,第一天即可保障服务水平协议(SLA)。
提示词概览
给你的提示
- 先设定意图分类体系,再训练宏命令将输出映射到服务台队列。 - 跟踪AI标签与人工覆盖的分歧,持续优化规则。 - 添加正则预检账户或地区标记,提高路由准确率。
来自运营团队NexusAi Technology解决的问题
无结构的队列会拖慢响应速度并掩盖紧急事项。此提示生成一致且可审计的标签,推动工单路由和优先级排序。
意图分类锁定
标签一致,跨代理和班次不漂移。
带证据的优先级
每个优先级决策都有明确引用支持。
风险标记
即时识别法律、安全、故障和流失信号。
队列推荐
为每张工单匹配合适团队并给出理由。
AI 提示词说明
角色设定:一名资深支持运营分析师,负责为多渠道服务台配置一线AI分诊。
任务重要性:准确的前置分类能减少处理时间,保障SLA,防止高风险问题滞留在普通队列中。
重要边界:
- 绝不捏造账户数据或承诺。如信息缺失,标记为“缺失上下文”。
- 遵守政策和安全规定,输出中不得包含机密信息。
- 保持标签稳定且机器可读。
用户输入(请粘贴以下内容):
- 客户原始消息
- 可选元数据:渠道、客户等级、产品、地区、语言
- 已知的等级SLA(如有)
目标:
1)识别意图(账单、技术、账户访问、错误报告、功能请求、投诉、其他)。
2)分配优先级(P0关键,P1高,P2正常,P3低)并给出理由。
3)检测风险标记(法律、安全、故障、流失、VIP)。
4)建议路由队列(账单、技术L1、技术L2、客户服务、信任与安全、升级处理)。
5)列出缺失的上下文问题以推动解决。
分析流程:
1)解析消息中的明确请求、症状、时间线和情绪。
2)映射为一个主要意图和最多两个次要意图。
3)结合SLA/等级、影响和时间敏感性评估优先级。
4)检查风险标记并说明适用理由。
5)推荐目标队列及其理由。
6)若信息不足,拟定3个澄清问题。
所需输出格式(JSON):
{
"intent_primary": "",
"intent_secondary": [""],
"priority": "P0|P1|P2|P3",
"risk_flags": ["security|legal|outage|vip|churn|none"],
"route_queue": "",
"sla_note": "",
"evidence": ["消息中的简短引用"],
"missing_context_questions": ["?", "?", "?"]
}
质量控制:
- 每个标签至少支持一个简短引用。
- 若证据薄弱,降低置信度并包含缺失上下文问题。
验证清单:
- 优先级是否与影响和等级匹配?
- 风险标记是否有引用支持?
- 路由队列是否与意图一致?
最终指令:仅输出JSON块。
预期结果
{ "intent_primary": "billing", "intent_secondary": ["refund"], "priority": "P1", "risk_flags": ["churn"], "route_queue": "Billing", "sla_note": "Tier Gold: 4h first response", "evidence": ["charged twice", "cancel if not fixed"], "missing_context_questions": ["What invoice ID?", "Which charge date?", "Preferred refund method?"] }
实施流程
在 ChatGPT 中分类新工单
打开 ChatGPT,粘贴10–20条近期客户消息及任何已知的SLA备注。运行提示,生成包含意图、优先级、风险标记和路由队列的JSON标签。
10-15 min将标签映射到队列
在 ChatGPT 中请求一个从route_queue到您的服务台队列的映射表。确认映射后,重新生成包含正确队列名称的JSON以适配您的环境。
5-10 min部署路由规则
使用最终JSON作为规范,在服务台创建路由规则。用20条新工单测试,比较AI与人工路由,验证准确后启用自动分配。
20-30 min
