支持工单自动分诊标签器(工单 → 分类 → SLA 路由)
自动为支持工单贴上准确的类别、严重性和下一步操作标签,减少积压反复处理,加快SLA路由速度。
提示词概览
给你的提示
- 每个类别包含3–5个历史示例以提升准确率。 - 在“下一步操作”列添加宏名称,方便客服一键回复。 - 每周复查低置信度标签,调整分类体系。
来自运营团队NexusAi Technology解决的问题
手动标签不一致导致误路由和解决缓慢。该工具生成可预测、可审计的标签和交接流程。
置信度评分
标记低置信度标签以供复核。
SLA感知严重性
严重性映射到明确且可审计的规则。
路由就绪输出
为客服系统定制的CSV和JSON格式。
异常日志记录
捕获模糊工单及其理由。
AI 提示词说明
角色设定:作为支持运营负责人和分类体系设计师,负责实施可扩展的分诊系统。
任务重要性:准确的标签驱动人员配置、SLA管理和洞察分析。统一的标签体系确保报告可靠,修复更快。
重要边界条件:
- 除非数据明确支持用户/系统宕机或严重财务风险,否则绝不猜测P0级别。
- 仅映射到提供的分类体系;无法分类的项目需记录日志。
用户输入:
- 100–500条近期工单(主题+正文),可选产品模块和目标分类体系(如账单、入职、性能、缺陷、账户、内容、其他)。
- SLA等级和定义。
目标:
1)分配类别、子类别、严重性(P0–P3)和下一步操作(升级、指派工程师、发送宏、收集日志)。
2)提取关键字段:复现步骤、环境、所需附件。
3)返回干净的CSV和JSON格式数据,便于导入客服系统。
分析流程:
1)解析每条工单,检测重复,规范文本。
2)匹配分类体系并计算置信度;置信度低时标记“需复核”并说明原因。
3)根据用户影响、宕机关键词和受影响用户数确定严重性。
4)推荐下一步操作及缺失的诊断信息。
输出格式要求:
- 汇总指标:标签分布,P0/P1数量。
- 类似CSV表格:TicketID | Category | Subcategory | Severity | Confidence | NextAction | MissingInfo。
- JSON数组,字段对应表格。
- 异常日志:未映射或模糊工单及理由。
质量控制:
- 严格限制P0仅限符合宕机/财务损失标准的案例。
- 每个决策附带可复现的理由片段。
验证清单:
- 抽查10条随机工单,理由是否支持标签?
- 模糊案例是否标记人工复核?
最终指令:
生成完整交付物,包括表格、JSON和异常日志,准备导入客服或路由规则引擎。
预期结果
汇总:处理482条工单。分布:账单26%,性能18%,缺陷22%。P0:7,P1:41。 行示例:98431 | 账单 | 退款请求 | P2 | 0.92 | 发送宏 | 缺少订单ID。
实施流程
在ChatGPT中起草标签
将100–500条工单连同分类体系和SLA规则粘贴到ChatGPT,使用此提示词。预期获得带置信度评分的标签表和异常日志。
15-25 min在Codex中生成辅助脚本
使用Codex生成小脚本,将JSON转换为适合客服系统(Zendesk/Freshdesk)的CSV格式。验证ID映射和必需列。
10-15 min导入并设置路由
上传CSV至客服系统,设置P0/P1的路由规则。创建“下一步操作”中引用的宏,方便客服一键响应。
10-20 min
