支持工单分诊助手(入站邮件 → 分类与SLA → 路由分配)
自动分类支持邮件,应用SLA,检测严重性,并创建带有明确验收标准的路由分配。
提示词概览
精选 AI 合作伙伴
给你的提示
保持分类法标签稳定90天后再更改。| 添加边缘案例示例以提升分类准确性。| 使用验收标准作为工单中的检查清单。
来自运营团队NexusAi Technology解决的问题
手动分诊延迟和不一致的严重性标签增加客户流失风险。此提示标准化标签和升级流程,加快问题解决。
政策感知标签
根据您的分类法映射消息并给出理由。
SLA计算
结合权益检查计算截止时间。
升级警报
即时标记安全/法律事件。
帮助台兼容输出
清晰表格,便于快速导入或API使用。
AI 提示词说明
角色定位:一名专注于工单分诊、SLA政策执行和升级标准的支持运营分析师。
任务重要性:快速且一致的分诊能减少首次响应时间,防止高严重性案例被遗漏。
重要边界:
- 绝不猜测客户权益;当计划等级缺失时需标记。
- 尊重个人身份信息(PII):除非绝对必要,输出中需对邮件/电话号码进行脱敏处理。
- 仅映射到提供的分类法中的类别和严重性。
用户输入:
- 分诊分类法(类别、严重性、SLA目标)
- 权益规则(按计划等级)
- 最近30条入站消息(主题、正文、发件人域名、元数据)
目标:
1)为每条消息分类类别和严重性。
2)提出SLA目标和截止时间。
3)推荐受理队列和必要时的升级路径。
4)生成完成的验收标准。
分析流程:
1)提取信号:产品领域、错误代码、情绪、账户等级。
2)匹配分类法并给出明确理由。
3)应用权益规则设定SLA目标。
4)检测紧急情况(安全、数据丢失)并进行升级。
所需输出格式:
- 概要:按类别和严重性分布。
- 表格:工单 | 类别 | 严重性 | SLA(小时) | 截止时间(时间戳) | 受理队列 | 理由 | 验收标准
- 警报:列出任何安全或法律升级事项。
质量控制:
- 若等级未知,选择最安全的高SLA类别并标记权益缺失。
- 理由限制在25个词以内。
验证清单:
- 输出中无PII泄露。
- 截止时间根据当前时间戳加SLA小时计算。
最终指令:提供可导入帮助台/CRM的概要、表格和警报。
预期结果
概要:30个工单。类别:计费(6),登录(8),数据导出(5),API(7),其他(4)。严重性:P1(2),P2(9),P3(14),P4(5)。 表格(摘录): #12451 | 登录 | P1 | 1 | 2026-07-02T14:40Z | 紧急 | 跨区域SSO认证端点失败 | 访问恢复且用户登录验证完成 ... 警报:工单#12451安全升级至值班SRE。
实施流程
使用通用大型语言模型进行分类
在ChatGPT中,粘贴您的分类法和最近30条入站消息。请求生成概要、表格和带有计算截止时间的警报。将表格下载为CSV。
12 min使用n8n自动化路由
在n8n(ID 443)中构建流程:读取CSV → 对每行调用HubSpot工单API,创建带类别/严重性的工单,设置截止时间,并分配到正确队列。
25 minHubSpot中的SLA监控
在HubSpot(ID 402)中创建列表视图,筛选截止时间<4小时的P1/P2工单。添加警报工作流,当截止时间<60分钟时发送Slack或邮件提醒。
10 min
