Hubdoc
Hubdoc centralise les factures, reçus et relevés, extrait les métadonnées fournisseurs, montants, dates et factures avec OCR, puis publie les transactions sur Xero ou QuickBooks Online avec les documents sources attachés. Le transfert d'e-mails, la capture mobile et le téléchargement sur bureau simplifient la comptabilité et la collaboration.
Vue d’ensemble
Envoyez les factures par e-mail à une adresse unique, prenez des photos des reçus sur mobile ou téléchargez des PDF. Hubdoc extrait les fournisseurs, montants, dates et numéros de facture, puis prépare des écritures prêtes à la revue que vous pouvez publier en comptabilité avec le document source conservé pour l'audit, la collaboration et une clôture mensuelle plus rapide.
Fonctionnalités et flux de travail
Hubdoc convient aux petites entreprises qui gèrent des factures fournisseurs récurrentes et des reçus de dépenses, ainsi qu'aux cabinets standardisant la comptabilité client. Il aide les comptables et experts-comptables travaillant à distance, qui ont besoin de documents sources en temps utile et de structures de données cohérentes. Le commerce de détail, les services, les entrepreneurs et les équipes réparties bénéficient lorsque le personnel capture les documents au point de réception, tandis que les réviseurs publient en toute sécurité en comptabilité avec une provenance claire. Les conseillers multi-entités gagnent en visibilité sur plusieurs clients sans échanges d'e-mails incessants.
- Capturez les documents via photos mobiles, transfert d'e-mails ou téléchargements sur bureau en quelques secondes.
- Extrayez fournisseurs, totaux, numéros de facture et dates d'échéance grâce à l'analyse OCR.
- Créez des transactions dans Xero ou QuickBooks Online avec pièces jointes sources.
- Stockez et recherchez les documents originaux en ligne pour audit, revue et collaboration.
- Invitez les comptables à accéder, revoir et publier les écritures sans courir après les documents.
Pourquoi c'est important
Qui devrait utiliser Hubdoc
Commencez par un essai gratuit, créez votre organisation et connectez Xero ou QuickBooks Online. Activez votre adresse e-mail unique pour le transfert des factures, installez l'application mobile pour la capture en déplacement, et téléchargez tous les PDF historiques. Invitez votre comptable ou expert-comptable à collaborer. Passez en revue les champs extraits, effectuez les ajustements nécessaires et publiez dans votre grand livre avec le document source attaché. Configurez les connexions optionnelles Bill.com ou Box si vous gérez les comptes fournisseurs ou archivez les fichiers en externe. Définissez les accès pour les membres de l'équipe et établissez des flux de travail simples pour la capture, la revue et l'export.
Capturer les documents une fois et publier des données propres en comptabilité fait gagner des heures chaque semaine.
Commencer
La force de Hubdoc réside dans une capture fiable qui s'intègre à la comptabilité avec les preuves attachées. En consolidant la saisie via mobile, e-mail et téléchargements, puis en exportant des champs propres vers Xero ou QuickBooks, il élimine la ressaisie et réduit les erreurs. Le partage intégré maintient les conseillers alignés sans demandes de fichiers. Pour les équipes qui veulent moins de feuilles de calcul, des rapprochements plus rapides et des archives consultables, Hubdoc est un choix pragmatique pour la tenue de livres quotidienne.
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Utilisez votre propre tâche pour évaluer la vitesse, la qualité et l’adéquation.
Vérifiez des outils IA similaires avant de prendre une décision finale.
Hubdoc
Hubdoc Inc. développe des logiciels de capture de documents pour les petites entreprises, comptables et experts-comptables. L'entreprise se concentre sur une extraction fiable pilotée par OCR, des intégrations simples avec les principales plateformes comptables et une collaboration sécurisée. Sa mission est de réduire la saisie de données routinière tout en conservant des enregistrements précis et documentés qui améliorent la préparation aux audits et l'efficacité comptable quotidienne.
Hubdoc est une plateforme de capture de documents et de données pour la comptabilité. Il centralise les factures, reçus et relevés, extrait les champs clés à l'aide de l'OCR et de l'analyse des données, et publie les transactions vers les systèmes comptables avec le fichier source attaché. Les utilisateurs capturent les documents via des photos mobiles, des téléchargements sur bureau ou en transférant des factures par e-mail. Hubdoc lit les noms des fournisseurs, les totaux, les numéros de facture et les dates d'échéance, puis prépare des données cohérentes prêtes à l'export. Avec des connexions directes à Xero et QuickBooks Online, il simplifie la saisie, maintient une piste d'audit documentée et garde les comptables synchronisés. Des connexions optionnelles à Bill.com et Box aident à acheminer les documents vers les comptes fournisseurs et le stockage cloud. Les contrôles d'accès permettent aux propriétaires d'entreprise d'inviter des conseillers tout en conservant la supervision. Le résultat est des clôtures plus rapides, moins d'erreurs manuelles et une documentation source centralisée et consultable pour les audits et la collaboration. Les données restent accessibles en ligne en un seul endroit, simplifiant les révisions, approbations et récupérations.
www.hubdoc.com/
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