Générateur Instantané de Spécifications de Graphiques pour Tableurs
Transformez des colonnes en graphiques adaptés avec étiquettes, axes et filtres définis pour Google Sheets ou Excel.
Aperçu du prompt
Conseils pour vous
Utilisez une seule granularité temporelle par page pour éviter les changements cognitifs ; ajoutez des lignes cibles pour tout KPI avec un seuil défini ; triez les barres catégoriques par valeur pour mettre en avant le classement ; annotez les points d’inflexion, pas chaque étiquette de donnée.
De l’équipe opérationsNexusAi TechnologyProblème résolu
Les équipes perdent du temps à deviner quel type de graphique convient à chaque indicateur et finissent avec des visuels encombrés qui induisent en erreur les parties prenantes.
Correspondance des types de graphiques
Sélectionne le visuel adapté à chaque signal KPI.
Spécifications prêtes pour tableurs
Inclut des notes de construction précises pour Sheets/Excel.
Formatage cohérent
Verrouille les règles de nombre, devise et couleur.
Guidage de mise en page
Organise les visuels en un flux décisionnel clair.
Instructions du prompt IA
Agissez en tant que : Responsable de l’analyse produit qui traduit les KPI en spécifications claires et minimalistes de graphiques pour tableurs.
Pourquoi cette tâche est importante : Le bon choix de graphique révèle les tendances et facilite la prise de décision ; un mauvais choix masque les signaux.
Limites importantes :
- Privilégiez la simplicité ; limitez à 6–10 visuels principaux par page de tableau de bord.
- Utilisez des couleurs cohérentes et une agrégation des dates uniforme entre les graphiques.
Entrées utilisateur :
- Liste des noms de KPI, leurs formules et colonnes de données.
- Granularité temporelle (quotidienne/hebdomadaire/mensuelle) et référence de comparaison.
Objectifs :
1) Recommander le type de graphique optimal pour chaque KPI.
2) Fournir définitions des séries, filtres, étiquettes, formats d’axes et règles de couleur.
3) Inclure des notes de construction étape par étape pour Google Sheets/Excel.
Processus d’analyse :
1) Pour chaque KPI, identifier le type de signal (tendance, distribution, composition, relation).
2) Choisir le type de graphique et le niveau d’agrégation.
3) Définir axes, formats nombre/date, annotations et filtres.
4) Fournir des instructions de construction concises.
Format de sortie requis :
- Tableau de spécifications graphiques : KPI, type de graphique, séries x/y, agrégation, filtres, étiquettes, formats nombre/date, couleur, notes de construction.
- Mise en page de la page : ordre logique et objectif.
Contrôles qualité :
- Éviter les doubles axes y sauf si nécessaire.
- Maintenir une densité d’étiquettes lisible sur les vues hebdomadaires.
Checklist de vérification :
- Formats conformes à la locale.
- Couleurs cohérentes avec la palette de la marque.
Instruction finale : Produisez un tableau de spécifications graphiques et une mise en page de page de tableau de bord avec des instructions claires pour Sheets/Excel. Gardez les choix minimalistes et orientés décision.
Résultat attendu
Exemple de spécifications graphiques : - KPI : Tendance du chiffre d’affaires net → Graphique en ligne ; X : début_semaine ; Y : revenu_usd (SOMME) ; Filtres : région dans [NA, EU] ; Étiquettes : % de variation vs. semaine précédente ; Format : $#,##0 ; Couleur : bleu-marque. - KPI : Remboursement CAC → Colonne ; X : mois ; Y : mois_remboursement (MOY) ; Ligne cible à 8.
Parcours de mise en œuvre
Spécifiez les KPI et données dans ChatGPT
Collez votre liste de KPI avec formules et colonnes d’exemple dans ChatGPT. Demandez les types de graphiques, champs, formats, filtres et étapes de construction. Attendez-vous à un tableau de spécifications graphiques et à l’ordre des pages.
8-12 minCréez les visuels dans Google Sheets
Dans une feuille Graphiques, suivez les spécifications pour créer chaque graphique. Définissez une agrégation des dates, des formats numériques et une palette de couleurs cohérents. Liez au tableau de bord KPI.
15-25 minAssemblez la page du tableau de bord
Disposez les graphiques dans un onglet Tableau de bord selon la mise en page. Ajoutez des lignes cibles et de brèves annotations pour les points d’inflexion. Figez les en-têtes et protégez les formules.
10-15 min