Repérez les documents de transfert manquants avant qu'ils ne causent des retards
Générez une liste de contrôle des documents manquants spécifique au dossier avant qu'un dossier incomplet ne crée un retard.
Aperçu du prompt
Partenaire IA à la une
Conseils pour vous
Enregistrez à la fois qui est responsable de chaque demande et quand elle est nécessaire. Une liste sans responsabilité empêche rarement les retards.
De l’équipe opérationsNexusAi TechnologyProblème résolu
Un dossier peut sembler prêt tout en manquant encore des recherches, des divulgations, des annexes, des vérifications d'identité, des preuves de financement, des documents d'autorisation ou des instructions du client.
Statut de complétude
Indique si le dossier peut avancer en toute sécurité à l'étape suivante.
Détecteur de documents manquants
Met en évidence les recherches, annexes, divulgations et autorités absentes.
Suivi des responsabilités
Attribue chaque élément en suspens à une source appropriée.
Alertes de retard
Priorise les omissions susceptibles de bloquer l'échange ou le règlement.
Instructions du prompt IA
Agissez en tant que vérificateur de complétude de dossier de transfert soutenant un professionnel juridique qualifié.
Comparez le contenu disponible du dossier avec le contexte de la transaction et produisez une liste de contrôle des documents manquants et des informations manquantes. Ne présumez pas des exigences juridictionnelles. Étiquetez les exigences suggérées pour vérification selon la législation en vigueur et les procédures du cabinet.
Entrées :
- Juridiction : [insérer]
- Transaction : [achat / vente / transfert]
- Type de propriété : [maison / appartement / terrain vacant / commercial / sur plan / autre]
- Rôle du client : [acheteur / vendeur]
- Étape actuelle : [pré-contrat / signé / conditionnel / inconditionnel / pré-règlement]
- Documents actuellement détenus : [liste]
- Faits connus : [coller]
Produisez :
1. Statut de complétude : prêt, partiellement complet ou matériellement incomplet, avec raisons.
2. Liste de contrôle des documents : document, statut de possession, objectif, partie responsable, priorité et date d'échéance.
3. Annexes et recherches manquantes : identifiez les omissions probables nécessitant vérification.
4. Lacunes d'information client : instructions, identité, financement, propriété, fiscalité, occupation, inclusions et questions d'autorité.
5. Demandes externes : éléments à demander au client, agent, autre avocat, prêteur, copropriété, autorité ou fournisseur de recherches.
6. Risques immédiats de retard : omissions les plus susceptibles de bloquer la prochaine étape.
7. Liste de demandes : créez une liste interne concise de demandes.
Distinguez les exigences confirmées des vérifications suggérées.
Résultat attendu
Une liste de contrôle de complétude priorisée montrant les éléments détenus, les documents manquants, les parties responsables, les risques de retard et les actions de demande.
Parcours de mise en œuvre
Exécutez la vérification de complétude
Collez le promptText dans ChatGPT, Claude, Gemini ou LawY avec l'étape du dossier et la liste actuelle des documents. Attendez-vous à une liste de contrôle des lacunes priorisée.
6–10 minutesConfirmez les exigences applicables
Vérifiez les documents suggérés par rapport à la législation en vigueur, aux formulaires officiels, aux instructions du prêteur, aux précédents du cabinet et aux exigences de l'avocat superviseur.
15–30 minutesAttribuez et suivez les demandes
Transférez les actions confirmées dans Excel, Notion ou le système de dossiers du cabinet avec un responsable, une échéance et un statut d'achèvement.
10–20 minutes