Codex Ghi và Phát lại giúp các nhóm ghi lại một quy trình làm việc quen thuộc trên Mac một lần, chuyển đổi nó thành một kỹ năng có thể tái sử dụng, và phát lại khi nhiệm vụ lặp đi lặp lại, phụ thuộc sở thích, hoặc dễ trình bày hơn là giải thích.
Codex Ghi và Phát lại thay đổi cách người dùng có thể dạy trợ lý AI xử lý công việc thực tế trên máy tính để bàn. Thay vì viết một lời nhắc dài mô tả từng cú nhấp chuột, trường dữ liệu, quy ước đặt tên và bước xác thực, bạn có thể trình bày quy trình làm việc một lần trên Mac của mình và để Codex biến trình diễn đó thành một kỹ năng có thể tái sử dụng.
Tính năng này có giá trị nhất khi quy trình làm việc lặp đi lặp lại, dựa trên sở thích cá nhân, hoặc dễ trình bày hơn là giải thích. Việc lưu hồ sơ chi phí, tạo một vấn đề có cấu trúc, tải xuống báo cáo định kỳ, xuất bản tài sản, hoặc cấu hình một yêu cầu nội bộ thường xuyên đều là những ví dụ mà chi tiết quan trọng và một hướng dẫn trực quan có thể rõ ràng hơn một bộ hướng dẫn viết.
Sau khi ghi lại, Codex kiểm tra các hành động đã ghi và soạn thảo một kỹ năng giải thích khi nào nên sử dụng quy trình, các đầu vào được mong đợi, các bước cần theo, và cách xác minh thành công. Kỹ năng đó sau đó có thể trở thành ngữ cảnh tái sử dụng cho các nhiệm vụ tương lai, cho phép Codex phát lại quy trình với các giá trị cập nhật như tệp mới, phạm vi ngày, tên dự án hoặc điểm đến.
Đối với các nhóm khám phá quy trình làm việc tự động, Ghi và Phát lại là giải pháp thực tế nằm giữa việc tạo lời nhắc tùy ý và phát triển plugin đầy đủ. Nó cung cấp cho người dùng cách nhanh chóng để vận hành các quy trình đã biết trong khi vẫn giữ tùy chọn đóng gói các quy trình ổn định hơn, có thể phân phối hoặc tích hợp sâu hơn sau này.
Cách chọn quy trình để ghi lại
Ứng viên tốt nhất là các quy trình ngắn, hoàn chỉnh với tiêu chí thành công rõ ràng. Trước khi ghi, người dùng nên biết mục tiêu, điểm bắt đầu, đầu vào cần thiết và trạng thái hoàn thành mong đợi. Một quy trình hẹp giúp Codex có mẫu sạch hơn để chuyển đổi thành kỹ năng.
Ví dụ tốt bao gồm các nhiệm vụ hành chính định kỳ, các bước xuất bản có cấu trúc, tải xuống báo cáo, mẫu tạo vấn đề, cập nhật công cụ nội bộ, hoặc bất kỳ quy trình nào theo cùng một đường đi lặp lại với các giá trị khác nhau. Các quy trình thay đổi thường xuyên hoặc cần đánh giá rộng có thể cần tinh chỉnh thêm trước khi trở thành kỹ năng đáng tin cậy.
Những điều cần chú ý khi ghi lại
Người dùng nên giữ cho bản ghi tập trung và tránh tiết lộ bí mật hoặc dữ liệu nhạy cảm. Đầu vào mẫu thực tế giúp Codex học quy trình, nhưng thông tin đăng nhập riêng tư, thông tin khách hàng bảo mật, chi tiết tài chính và định danh cá nhân không nên được bao gồm trong trình diễn.
Cũng hữu ích khi cho Codex biết các giá trị có thể thay đổi giữa các lần phát lại. Ví dụ, tên tệp, phạm vi ngày, dự án, người được giao, nhãn, thư mục đích, hoặc cài đặt xuất bản có thể khác nhau mỗi lần. Việc chỉ ra điều này giúp kỹ năng tạo ra tách biệt các bước quy trình cố định với các đầu vào nhiệm vụ biến đổi.
Từ kỹ năng đến thực thi có thể lặp lại
Khi Codex soạn thảo kỹ năng, người dùng có thể chỉnh sửa bằng cách thêm sở thích ẩn, quy tắc đặt tên, lựa chọn mặc định hoặc điểm quyết định không rõ ràng chỉ từ bản ghi. Bước xem xét này quan trọng vì kỹ năng mạnh nên giải thích không chỉ những gì xảy ra trong trình diễn mà còn tại sao các bước nên được lặp lại như vậy.
Khi phát lại, người dùng bắt đầu nhiệm vụ mới và yêu cầu Codex sử dụng kỹ năng đã tạo với các đầu vào mới. Codex có thể áp dụng kỹ năng thông qua các công cụ có sẵn trong môi trường hiện tại, bao gồm sử dụng máy tính, hành động trình duyệt, plugin hoặc kết hợp các khả năng đó.
