Hubdoc
Hubdoc 集中管理帳單、收據和報表，利用 OCR 擷取供應商、金額、日期和發票元資料，然後將交易連同原始文件一併發布到 Xero 或 QuickBooks Online。電子郵件轉發、行動捕捉和桌面上傳簡化了簿記和協作流程。
概覽
將發票寄到專屬電子郵件地址，使用行動裝置拍攝收據，或上傳 PDF。Hubdoc 擷取供應商、金額、日期和發票號碼，然後準備可審核的條目，您可以將其發布到會計系統，並保留原始文件以便審計、協作和加快月結。
功能與工作流程
Hubdoc 適合處理經常性供應商帳單和費用收據的小型企業，以及標準化客戶簿記的公司。它幫助遠端工作的簿記員和會計師，提供及時的原始文件和一致的數據結構。零售、服務業、承包商和分散團隊受益於員工在收據點捕捉文件，而審核者則能安全地發布至會計系統並保有明確來源。多實體顧問可跨客戶獲得可視性，避免電子郵件往返。
- 透過行動拍照、電子郵件轉寄或桌面上傳，數秒內捕捉文件。
- 利用 OCR 解析擷取供應商、總額、發票號碼和到期日。
- 在 Xero 或 QuickBooks Online 中建立附有原始附件的交易。
- 在線儲存並搜尋原始文件，方便審計、審核和協作。
- 邀請會計師存取、審核並發布條目，無需追蹤文件。
重要原因
誰應該使用 Hubdoc
從免費試用開始，建立您的組織並連接 Xero 或 QuickBooks Online。啟用專屬電子郵件地址以轉寄發票，安裝行動應用程式以便隨時捕捉，並上傳任何歷史 PDF。邀請您的會計師或簿記員協作。審核擷取欄位，進行必要調整，並將條目連同原始文件一併發布至帳本。若您將應付帳款或檔案外部歸檔，可配置選用的 Bill.com 或 Box 連接。設定團隊成員存取權限，並建立簡單的捕捉、審核和匯出工作流程。
一次捕捉文件並將乾淨數據發布到會計系統，每週可節省數小時。
開始使用
Hubdoc 的強項是可靠的捕捉，並將證據附加後流入會計系統。透過整合行動、電子郵件和上傳的輸入，然後將乾淨欄位匯出至 Xero 或 QuickBooks，消除重複輸入並減少錯誤。內建分享功能讓顧問保持同步，無需索取檔案。對於想要減少試算表、加快對帳並擁有可搜尋紀錄的團隊，Hubdoc 是日常簿記的務實選擇。
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Hubdoc
Hubdoc Inc. 開發文件捕捉軟體，服務小型企業、會計師和簿記員。公司專注於可靠的 OCR 擷取、與主流會計平台的簡易整合及安全協作。其使命是減少例行數據輸入，同時保留準確且有文件支持的紀錄，提升審計準備和日常簿記效率。
Hubdoc 是一個用於簿記的文件和數據捕捉平台。它集中管理帳單、收據和報表，利用 OCR 和數據解析擷取關鍵欄位，並將交易連同原始檔案一併發布到會計系統。用戶可透過行動拍照、桌面上傳或轉寄電子郵件發票來捕捉文件。Hubdoc 讀取供應商名稱、總額、發票號碼和到期日，然後準備一致且可匯出的資料。透過與 Xero 和 QuickBooks Online 的直接連接，它簡化了輸入流程，維持有文件支持的審計軌跡，並保持會計師同步。可選的 Bill.com 和 Box 連接有助於將文件導向應付帳款和雲端存儲。存取控制讓企業主邀請顧問同時保有監督權限。結果是更快的結帳流程、更少的手動錯誤，以及可搜尋、集中管理的原始文件，方便審計和協作。數據保持在線上集中存取，簡化審查、核准和檢索。
www.hubdoc.com/
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