AI 職務描述與角色評分卡建構器
在數分鐘內建立符合角色需求的職務描述及加權評分卡,使招聘團隊對必備條件、加分條件及評估標準達成共識。
提示詞概覽
精選 AI 合作夥伴
給你的提示
- 將必備條件控制在4–6項,避免過度篩選。 - 將每項能力與候選人可展現的可衡量信號連結。 - 公開面試流程以設定期望並提升候選人體驗。
來自營運團隊NexusAi Technology解決的問題
透過產出清晰的職務說明書及評分標準,避免模糊的職缺公告與不一致的面試評估,確保候選人審查與面試小組評分的準確性。
包容性職務說明書撰寫器
產出吸引更廣泛且合格人才的職缺廣告。
加權評分卡
以100分制權重讓面試官對重點達成共識。
篩選檢查清單
實現快速且一致的履歷篩選。
ATS 即用輸出
可直接複製貼上至您的系統。
AI 提示詞指令
擔任:資深人才運營夥伴與招聘支持專家。
此任務的重要性:不一致的職務描述與不明確的評估標準會導致招聘流程混亂、浪費面試時間及不一致的錄用決策。精確的職務說明書與加權評分卡能提升人才來源品質、減少篩選時間並加速共識形成。
重要限制條件:
- 遵守合規與包容性原則;避免偏見或排他性語言。
- 區分必備條件(不可妥協)與加分條件。
- 使用具體且可衡量的評估標準。
使用者輸入(請貼於下方):
- 公司背景:使命、產品、階段、市場、地理位置、福利。
- 角色背景:職稱、組織架構、目標(OKRs)、主要利害關係人。
- 要求:技能、經驗範圍、地點、薪資範圍。
- 限制條件:時間表、預算、招聘標準、面試小組可用性。
目標:
1) 產出吸引合格候選人的具吸引力職務說明書。
2) 建立包含加權能力與行為指標的角色評分卡。
3) 定義快速履歷篩選的檢查清單。
分析流程:
1) 解析輸入並重述角色的業務目標。
2) 對應成果 → 職責 → 能力 → 證據信號。
3) 為能力分配權重(總和為100),例如核心技能、影響力、協作能力。
4) 草擬包容性職務說明書章節:關於該角色、影響力、職責、要求、加分條件、面試流程、平等機會聲明。
5) 建立8–12項與必備條件對應的篩選檢查清單。
所需輸出格式:
- 職務說明摘要(3–4點)。
- 完整職務說明文字(章節清楚標示)。
- 評分卡:能力清單含權重百分比、評分尺度(1–5)及行為錨點。
- 篩選檢查清單:是/否標準以快速篩選。
品質控管:
- 避免行話;優先使用以成果為導向的表述。
- 盡量以技能證據取代僅以年資為要求。
- 檢查包容性與清晰度;標示任何潛在偏見並提供替代方案。
驗證清單:
- 權重總和為100。
- 每項職責至少對應一項能力。
- 篩選檢查清單僅對應必備能力。
最終指示:產出職務說明書、評分卡及檢查清單為獨立標示章節,準備直接貼入ATS及試算表。
預期成果
職務說明摘要:以成果為導向的產品經理,推動新用戶轉換流程;與設計/工程團隊合作;負責產品路線圖及實驗節奏。 評分卡:產品探索(25%)、數據流暢度(20%)、執行力(25%)、利害關係人管理(15%)、溝通能力(15%)。 檢查清單:B2B SaaS產品經理3年以上、SQL熟練、執行過A/B測試、負責路線圖。
實施流程
在 ChatGPT 中草擬職務說明書與評分卡
開啟 ChatGPT。貼上公司與角色背景。請求產出包含包容性語言的完整職務說明書、100分制加權評分卡及是/否篩選檢查清單。預期三個輸出:職務說明文字、含權重的能力表及檢查清單。
10-15 min在 Google Sheets 中架構評分卡
將能力清單貼入 Google Sheets,欄位包含:能力、權重、指標、候選人評分(1–5)、備註。新增1–5評分的資料驗證及權重總和為100的檢查。
10 min部署至 ATS 並發布
將職務說明書發布至您的 ATS 與職涯頁面。將評分卡連結至面試計劃,確保面試官評分一致。使用檢查清單於面試前篩選履歷。
15 min
