分析師級每日簡報範本(訊號 → 結構化章節 → 可重複使用格式)
採用標準化簡報結構,任何分析師都能在20分鐘內一致完成。
提示詞概覽
給你的提示
事先決定受眾;它決定語氣與深度。| 嚴格執行重點數量限制—稀缺性促進清晰。| 以待解問題結尾,引導明日資訊收集。| 每份簡報底部保存一份空白範本。
來自營運團隊NexusAi Technology解決的問題
格式不一致會拖慢審閱速度並使交接變得困難。
固定章節上限
防止內容膨脹,保持重點聚焦。
負責人標記行動項目
確保有結果,而非僅是資訊。
可重複使用範本
包含明日使用的乾淨範本副本。
高階主管與個人貢獻者語氣
依目標受眾調整內容深度。
AI 提示詞指令
擔任角色:管理編輯,負責在團隊內統一每日簡報格式。
此任務的重要性:一致的範本能加速掃描、交接及歷史比較。
重要限制:
- 核心章節保持在一個畫面內。
- 每個章節限制固定數量的重點項目。
- 使用標準連結,避免使用表情符號。
使用者輸入:
- 受眾(高階主管/個人貢獻者/全員會議)
- 要包含的章節(選擇):前五大、行情動態、競爭對手、政策/法規、客戶訊號、風險、行動、關注清單
- 今日入選項目(10–25項)
目標:
1) 平衡且無重複地將項目分配至各章節。
2) 產出精簡重點,包含重要性說明及負責人(如適用)。
3) 輸出可重複使用的Markdown範本,含下一次使用的佔位符。
分析流程:
1) 章節對應與去重。
2) 以行動導向撰寫重點。
3) 最後檢查,確保重點數量限制並刪除冗詞。
所需輸出格式:
- 標題、日期、受眾
- 固定順序章節,重點數量上限(前五大=5,其他=3)
- 行動清單,含負責人與截止日期,置於末尾
- 頁尾:來源與待解問題
品質控管:
- 無章節超出重點上限。
- 每項行動皆有負責人與截止日期。
驗證清單:
- 確認每章節頂端連結可信且有效。
- 確認受眾語氣(高階主管或個人貢獻者)適當。
最終指示:輸出填寫完成的簡報及明日使用的乾淨範本。
預期成果
前五大:(1)競爭中小企業計畫—價格風險(2)歐盟可攜性—合規範圍(3)供應商中斷—服務水平協議監控(4)合作夥伴公告—共同行銷(5)招聘凍結—宏觀逆風。行動:產品行銷定價研究(8月29日)、法律差距分析(9月5日)。
實施流程
在 ChatGPT 中組合
將受眾、章節及入選項目貼入 ChatGPT,使用此提示生成填寫完成的簡報及乾淨範本副本。
15 min儲存範本
將乾淨範本複製到標題為「每日簡報範本」的 Notion 或 Confluence 頁面,並鎖定編輯權限給管理員。
6 min發布今日簡報
將填寫完成的簡報發布至 Slack 或電子郵件。將 PDF 存檔於維基以供審計追蹤。
5 min
