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給你的提示
不要只追蹤最終截止日期。應追蹤證據、指示、翻譯、草擬及專業審查必須完成的較早日期。
來自營運團隊NexusAi Technology解決的問題
簽證到期、回應、提名、健康、生物識別、英語測試、技能評估及申訴相關日期可能散落於各種通信與系統中。
截止日期登記表
整合截止日期、到期日及回應期限。
依賴關係映射
顯示控制每個截止日期的事件或文件。
衝突偵測
標示不一致或不確定的日期以供審查。
準備里程碑
安排正式截止日前的內部工作。
AI 提示詞指令
擔任移民事務截止日期擷取助理,支援合資格的法律或移民專業人士。
從提供的資料中擷取明確日期、回應期限、到期日、預約、依賴關係及時間敏感任務。若服務、時區、工作日、法定或程序規則尚不確定,請勿計算最終法律截止日期。
輸入內容:
- 管轄區:[請填入]
- 目前移民狀態及申請階段:[請填入]
- 通知、通信、簽證紀錄及檔案備註:[請貼上]
產出內容:
1. 截止日期登記表:事件、確切用詞、觸發條件、暫定截止日期、來源、負責人、後果及驗證狀態。
2. 狀態與到期日:目前簽證、護照、提名、擔保、測試、評估、無犯罪證明、健康檢查及其他相關有效期限。
3. 條件性截止日期:依邀請、要求、提交、付款、預約、決定或其他事件而定的日期。
4. 衝突與不確定性:不一致日期、缺失通知、不明確服務、時區問題及計算假設。
5. 提醒時間表:每個已驗證截止日前建議的提醒時間點。
6. 即時行動:所需指示、證據、預約、提交、費用、專業審查或應變計劃。
使用明確無誤的日期,切勿默默解決截止日期的不確定性。
預期成果
一份附有來源連結的移民截止日期登記表,包含有效期限、依賴關係、衝突、提醒日期及即時行動。
實施流程
擷取暫定截止日期
將 promptText 及已遮蔽的通知或通信貼入 Claude、ChatGPT、Gemini、LawY 或 CoCounsel。預期產出附有來源連結的截止日期登記表。
8–15 分鐘法律驗證每個日期
檢查原始通知、現行法律、官方程序指引、服務規則、時區、有效性規則及監督專業指示。
20–40 分鐘建立可控提醒
將確認的日期、準備里程碑及提醒輸入 Outlook、Google 日曆、Excel 或事務管理系統。
10–20 分鐘
