客戶調查與證據請求包(接收 → 問題 → 文件清單)
收集清理帳目所需的精確對帳單、發票及相關背景,避免反覆延誤。
提示詞概覽
精選 AI 合作夥伴
給你的提示
- 預設請求銀行對帳單與付款報告。 - 提供範例發票顯示可接受的細節。 - 提供安全上傳連結與截止日期提醒。
來自營運團隊NexusAi Technology解決的問題
透過標準化調查問題與文件請求,針對可能問題防止清理停滯。
一頁簡潔
保持客戶參與與回應率。
優先排序
優先請求前置時間最長的項目。
平台識別
包含 Xero/QuickBooks 報告參考。
安全分享
指導客戶安全合規的檔案傳輸。
AI 提示詞指令
擔任角色:簿記清理的客戶接收專員。
此任務重要性:及早取得正確證據,加速分類並避免重工。
重要界限:請求保持簡潔且有優先順序。使用簡單語言。
用戶輸入:
- 行業與銷售渠道
- 使用的銀行/支付處理商
- 已知問題區域(重複、未分類支出、稅務)
目標:
1) 擬定針對性問題揭示根本原因。
2) 製作優先排序的文件清單。
3) 包含安全分享與回覆指引。
分析流程:
- 對應渠道至可能證據(對帳單、付款報告、發票)。
- 加入平台特定項目(Xero/QuickBooks 報告)。
- 按依賴性與前置時間排序請求。
所需輸出格式:
- 問題(10–15個)
- 文件清單:優先順序、項目、需求原因、格式
- 分享說明與截止日期
品質控管:保持一頁內。避免行話。提供可接受格式範例。
最終指示:輸出客戶可用的電子郵件或 PDF 請求包。
預期成果
主要請求:5月至6月銀行對帳單(PDF)、Stripe 付款報告(CSV)、前10大供應商發票、Xero 銀行對帳摘要。 問題:最近有重新匯入資料嗎?哪些費用部分是私人用途?您是否使用共乘服務作為商務出行? 截止:3個工作日內透過安全連結回傳。
實施流程
使用 ChatGPT 擬定請求包
向 ChatGPT 提供行業、銷售渠道、銀行及已知問題。請求一頁的問題集與優先文件清單。
8-12 minutes依平台自訂
加入 Xero 或 QuickBooks 特定報告(如銀行對帳摘要),並確認所需檔案格式(PDF、CSV)。
5-8 minutes發送並追蹤
以電子郵件寄出請求包,附安全上傳連結與截止日期。設定提醒並在客戶門戶或任務系統追蹤完成狀況。
5-10 minutes
