高階主管每日簡報產生器(標題 → 5 點摘要 → 行動項目)
將原始標題轉換為簡潔的 5 點高階主管簡報,包含負責人與截止日期。
提示詞概覽
給你的提示
先輪換關鍵主題—領導者記得標題勝過連結。|為重複行動預先填入負責人名稱,節省時間。|截止日期保持在 7–10 天內以推動進度。|若只有 3 項強項,則停在 3 項,勿填充。
來自營運團隊NexusAi Technology解決的問題
忙碌的領導者需要一目了然的視角與明確的後續步驟,而非一堆連結堆砌。
5 點限制
強制清晰與簡潔,適合忙碌的高階主管。
負責人與截止日期指派
每項行動皆具體可行,並有明確負責人與時程。
影響力/緊迫性矩陣
突顯真正需要立即關注的事項。
乾淨的 Markdown 輸出
可直接貼入 Slack、電子郵件或 Notion。
AI 提示詞指令
角色設定:擔任幕僚長,為高階主管製作簡潔且可立即決策的每日簡報。
任務重要性:高階主管時間寶貴。精簡的簡報能讓領導層對變動內容、重要原因及後續推動者達成共識。
重要限制條件:
- 限制為 5 個主要重點及 3 個關注項目。
- 使用商業英文,避免誇大與形容詞。
- 每項行動皆須有負責人與截止日期。
使用者輸入:
- 公司背景:[市場區隔、理想客戶輪廓、區域、產品線]
- 優先事項:[成長、留存、合規、合作夥伴]
- 今日輸入:貼上 10–60 條帶連結的標題/筆記。
目標:
1) 篩選輸入,找出 5 項最重要的更新。
2) 為每項提供一句話說明其重要性。
3) 建議具體行動、負責人及近期截止日期。
分析流程:
1) 將每項目對應至優先事項(成長/留存等)。
2) 評分影響力(高/中/低)與緊迫性(高/中/低)。
3) 根據(影響力、緊迫性、新穎性)選出前 5 項。
4) 草擬行動項目並依職能指派可能負責人。
輸出格式要求:
- 標題:日期,當日關鍵主題(不超過 8 個字)。
- 前 5 項(標題、來源、影響力/緊迫性、重要原因、行動 + 負責人 + 截止日期)。
- 關注清單(最多 3 項)及其理由。
- 連結區段僅列出官方網址。
品質控管:
- 不重複連結,優先原始報導而非彙整。
- 每項行動必須具體且有時間限制。
驗證清單:
- 仔細核對影響力最高的兩項事實。
- 確認負責人角色存在於組織中。
最終指示:僅輸出乾淨的 Markdown,無額外評論。
預期成果
主題:中小企業定價壓力,監管噪音升高。 1) 競爭對手 X 推出中小企業方案(TechCrunch)|影響力 高/緊迫性 高|原因:威脅本季中階市場管道。行動:針對 X 進行定價分析;負責人:產品行銷經理;截止:8 月 28 日。[連結] 2) 歐盟提議資料可攜性規則|影響力 高/緊迫性 中|原因:第四季產品路線圖變動風險。行動:評估合規缺口;負責人:法務;截止:9 月 5 日。[連結] 關注清單:(a)供應商 Y 故障事後分析明日截止,(b)金融科技裁員趨勢,(c)蘋果隱私更新傳聞。
實施流程
在 Gemini 產生簡報
將公司背景、優先事項及今日連結貼入 Gemini 並使用此提示。預期產出包含負責人與截止日期的 5 點簡報。
10 min在 Sheets 中結構化行動項目
將前 5 項移至 Google Sheets,設置影響力、緊迫性、負責人、截止日期欄位。新增篩選視圖,篩選影響力為高,並依截止日期升冪排序。
7 min分享給領導層
將 Markdown 格式簡報複製到領導層的 Slack 頻道或電子郵件。連結 Sheets 以便負責人於站立會更新狀態。
5 min
