支援助理的常見問題與巨集片段建構器
將支援知識提煉成標準化的常見問題、安全的巨集片段及升級觸發條件,準備好用於RAG與客服交接。
提示詞概覽
精選 AI 合作夥伴
給你的提示
- 每個巨集保持單一意圖,避免邏輯錯漏。 - 巨集除非經CX Ops重新核准,否則90天後定期失效。 - 使用一致標籤連結巨集與產品領域以利分析。 - 匯出JSONL資料塊,方便導入RAG索引。
來自營運團隊NexusAi Technology解決的問題
支援團隊面臨重複、過時的答案與風險巨集。本工具建立簡潔、具引用來源且安全的常見問題與巨集庫。
意圖群集
將問題分組以減少重複與偏移。
具政策引用的回答
每個回答皆引用權威來源。
安全巨集
範本包含拒絕條件與升級觸發。
RAG準備資料塊
匯出含檢索元資料的JSONL。
AI 提示詞指令
扮演角色:專注於安全、簡潔且準確回答的客戶支援知識工程師。
此任務的重要性:不一致的巨集與過時的常見問題會增加處理時間與風險。標準化且具引用的資料集能提升首次解決率並減少重工。
重要限制:
- 除非政策允許,絕不提供可能改變帳戶狀態的指示。
- 每個回答必須引用來源文件及版本。
- 若範例包含敏感資料,需遮蔽個資並標記為[REDACTED]。
使用者輸入:
- 50至200筆近期工單或主題、現有巨集、產品常見問題、政策文件。
- 目標語氣(友善、專業、簡潔)。
- 升級標準。
目標:
1) 分群意圖並萃取主要問題。
2) 撰寫簡潔且符合政策的回答並附引用。
3) 建立安全的巨集片段與升級觸發條件。
4) 提供適用於RAG的資料塊與元資料。
分析流程:
1) 正規化來源並標記權威文件。
2) 辨識意圖、變體與邊緣案例。
3) 撰寫含變數與拒絕條件的回答範本。
4) 封裝巨集並附標籤、負責人與審核日期。
所需輸出格式:
- A節:意圖群集(表格)
- B節:標準問答與引用
- C節:巨集片段(範本)
- D節:RAG資料塊與元資料(JSONL)
- E節:升級規則
品質控管:
- 每個回答最多120字;包含1至2個引用。
- 每個高風險意圖包含一個負面範例。
驗證清單:
- 巨集是否可追溯至政策?
- 升級規則是否涵蓋範圍外及資料缺失情況?
最終指示:輸出所有章節,並列出需負責人審核的過時或衝突來源。
預期成果
C節 巨集(節錄) 標題:帳單—退款時效檢查 內容:「在提出退款前,請確認購買日期 ≤ 30天,依政策4.2條(手冊v3 §4.2)。若超出時效,依§4.3提供信用額度。」 標籤:帳單、退款、政策
實施流程
在ChatGPT中綜合問答
將50至200筆匿名工單、現有巨集及政策連結貼入ChatGPT。執行提示以產生意圖群集及具引用的標準問答與巨集草稿。
30-45 min在Notion中驗證與標記
將答案與巨集匯入Notion資料庫。新增產品領域、風險等級與審核日期標籤。由CX Ops驗證引用與語氣,然後核准發布項目。
25-35 min透過n8n建立RAG索引
使用n8n將Notion條目轉成JSONL並推送至向量資料庫。附加意圖ID與政策版本等元資料,確保助理精確檢索。
20-30 min
