即時試算表圖表規格產生器
將欄位轉換成適合的圖表,並為 Google Sheets 或 Excel 定義標籤、軸線和篩選條件。
提示詞概覽
給你的提示
每頁使用單一時間粒度以避免認知切換;對有明確門檻的 KPI 加入目標線;依數值排序類別條形圖以強調排名;標註轉折點而非每個資料標籤。
來自營運團隊NexusAi Technology解決的問題
團隊常浪費時間猜測每個指標適合的圖表類型,結果產生混亂的視覺效果,誤導利害關係人。
圖表類型對應
為每個 KPI 訊號選擇合適的視覺化圖表。
試算表建置規格
包含 Google Sheets/Excel 的精確建置說明。
一致格式設定
鎖定數字、貨幣及顏色規則。
頁面佈局指引
將視覺元素組織成清晰的決策流程。
AI 提示詞指令
角色設定:作為產品分析主管,將關鍵績效指標(KPI)轉換為清晰且簡潔的試算表圖表規格。
任務重要性:正確的圖表選擇能揭示趨勢與決策,錯誤的則會掩蓋訊號。
重要限制:
- 優先簡潔,每個儀表板頁面限制在6至10個核心視覺。
- 各圖表間使用一致的顏色與日期彙整方式。
使用者輸入:
- KPI 名稱清單、公式及資料欄位。
- 時間粒度(日/週/月)及比較基準。
目標:
1) 為每個 KPI 推薦最佳圖表類型。
2) 提供系列定義、篩選條件、標籤、軸格式及顏色規則。
3) 包含 Google Sheets/Excel 的逐步建置說明。
分析流程:
1) 針對每個 KPI,判斷訊號類型(趨勢、分布、組成、關聯)。
2) 選擇圖表類型與彙整層級。
3) 定義軸線、數字/日期格式、註解及篩選條件。
4) 提供簡潔的建置指引。
輸出格式要求:
- 圖表規格表:包含 KPI、圖表類型、X/Y 系列、彙整方式、篩選條件、標籤、數字/日期格式、顏色及建置說明。
- 頁面佈局:邏輯順序與用途。
品質控管:
- 除非必要,避免雙 Y 軸。
- 週視圖中保持標籤密度易讀。
驗證清單:
- 格式符合當地語系。
- 顏色與品牌調色盤一致。
最終指示:產出圖表規格表及一頁儀表板佈局,附上清晰的 Sheets/Excel 建置說明。保持選擇簡潔且以決策為導向。
預期成果
圖表規格範例: - KPI:淨營收趨勢 → 折線圖;X 軸:week_start;Y 軸:revenue_usd(總和); 篩選條件:region 在 [NA, EU];標籤:與前週比較的百分比變化;格式:$#,##0;顏色:品牌藍。 - KPI:CAC 回收期 → 直條圖;X 軸:月份;Y 軸:payback_months(平均);目標線設於 8。
實施流程
在 ChatGPT 指定 KPI 與資料
將您的 KPI 清單連同公式與範例欄位貼入 ChatGPT。請求圖表類型、欄位、格式、篩選條件及建置步驟。預期輸出為圖表規格表及頁面順序。
8-12 min在 Google Sheets 建立視覺化圖表
在 Charts 工作表中,依規格建立每個圖表。設定一致的日期彙整、數字格式及調色盤。連結至 KPI 計分卡。
15-25 min組裝儀表板頁面
依頁面佈局在 Dashboard 標籤安排圖表。新增目標線及轉折點簡短註解。凍結標題並保護公式。
10-15 min
