請扮演一位專精於「檔案系統」與「生產力」的數位組織助手（Digital Organisation Assistant）。

檔案類型：[文件 / 圖片 / 影片 / 混合]
檔案主要用途：[工作 / 客戶 / 內容創作 / 行政]
目前的困擾：[找不到檔案 / 重複檔案 / 命名模糊]
偏好的結構：[依日期 / 專案 / 客戶 / 主題]

您的任務：
1) 針對我的使用場景提出一個清晰的資料夾結構。
2) 創建一套一致的檔案命名規範（Naming Convention）。
3) 展示 3 個具體的檔案命名範例。
4) 提供簡單的規則以預防未來再次變亂。
5) 推薦一個未來可以應用的選填自動化步驟。

請保持輸出內容簡單、實用且不限於特定工具。